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线上+移动报销，员工端、财务端、管理端的好帮手

发布时间：2022-12-12 14:10

国家力推电子发票，发票逐步电子化，移动报销也逐渐走入很多公司的视线，越来越多的公司选择移动报销，取代传统的“纸质报销”。通过与第三方平台的互通，符合财务审计要求，是目前多数移动报销平台的业务逻辑。企业管理信息化，日常工作的便捷成为了刚需。

传统报销存在不少缺点：时间长，效率低下；单据杂乱无章，发票易丢失财务处理耗时多；人工审计，出错率高；内控失效，存在合规风险；据统计不及时，预算管控难。整体来说人工成本高，不经济。

线上+移动报销有节能环保、开具效率高，利于传递/保存/检索等优点，相对于传统的手工报销模式，具有明显优势：

1、采用线上+移动报销模式，提升报销效率。员工可以使用扫描功能、录入发票号码/代码等功能，自动识别发票信息，自动查重验真，减少员工手工填写的概率，准确度上升；员工无需邮寄，安全性、便捷度提升。

2、在审批环节，线上+移动报销模式可直接推送到相应领导的待办事项，如果发现错误，也可将单据退回到指定节点，审批效率大大提升。AI 审核+移动审批，减少人工成本和审批时间，不用担心领导出差、开会无法审批啦！

3、消费、报销与入账流程被打通，业务与财务信息高度集成。现在有些费用报销移动端可实现：出差申请→订机票、酒店→报销→财务入账，费用报销全流程管理。除了方便报销的员工、审批领导，也减少了企业财务人员的的工作量，财务准确度也得到了提升。

4、多维费控，精细化费用管理。实时报表，让财务人员、管理人员能够实时监控各部门、各项目的预算使用情况，及时作出调整与管控。

易臣线上+移动报销亮点

1、发票管理
为企业提供发票识别、电子发票存档、发票审核、企业费控、线上报销等发票全生命周期管理服务，帮助企业规避发票风险、控制报销费用。

智能识票

通过拍照、扫码、手工录入等多种方式快速采集各类电子发票，OCR自动识别票种和票面信息。手机拍照即可完成发票的信息提取、验真查重、智能审核，避免输入错误、重复报销等问题，让假发票、重复报销无处遁形。

电子发票免贴票免打印

报销支持电子发票免贴票免打印。如企业需打印，员工可在领导完成审批后一键打印发票及报销单，也可以通过财务端统一查看或打印所有员工的单据、电子发票。

电子发票支持电子归档

支持对接外部系统，报销流程结束后，自动实现电子档案归集。支持搜索调阅、打印、下载“凭证、报销单据、票据、银行回单”。

2、 内部：费用预算和报销、采购互通

管理者设置的费用预算可以对企业消费进行即时制约：管理者根据项目、部门、个人等维度灵活配置费用预算、费用标准等；参照出差类型、费用标准，实时查看消费情况，保证每笔费用合规，方便后续的报销工作。

预算管控

企业可根据差旅制度自由选择费用标准、预算、资金等多种费控方案，费用精细化管理理念落地实施。预算超标自动提醒，差旅费用管控不再“迷茫”~

3、移动PC一体化，随时随地发起报销流程

易臣报销实现PC移动一体化报销，无缝切换使用，无需线下收集发票、填写纸质单据。员工可在移动端随时随地进行出差申请、费用申请、差旅管理、费用报销、报销单据填写、提交和审批流程实现移动端处理，报销流程简单、快捷、高效，提升员工满意度，突破时空限制。出差在外，也可以直接在线发起申请、处理审批，有效提升工作效率和报销体验。