中山市三乡镇人民政府是地方国家行政机关,负责组织和管理三乡镇及下辖12个行政村和4个社区的各项行政事务。三乡镇在2018年重新确认国家卫生县城(乡镇);2019年10月8日,入选2019年度全国综合实力千强镇前100名。
中山市三乡镇不仅重视提升综合实力,还十分注重信息化建设,一系列基于信息技术的系统在三乡镇内得到普遍应用,在提高工作效率、提升工作质量、提高管理水平方面发挥了显著作用。
而随着多年的发展,三乡镇人民政府在办公领域业务场景越来越复杂,由此也催生了诸多新问题,原有系统无论是从功能、性能、易用性以及移动性上,已无法其提供一个更高效、更具人性化协同办公平台。
为此,中山市三乡镇人民政府以“互联网 +”模式为载体,通过易臣协同办公平台,打造了集公文管理、行政办公、信息报送、休假管理、会议管理等模块为一体新的管理平台,适应了互联网时代数字政府的发展要求,创造了高效、科技化的政府管理模式,有效提升政府协同办公效率及信息化管理水平。
1、公文管理
提供移动端和PC端两种公文办理方式,包括公文签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办和催办等程序,帮助三乡镇提升跨乡镇、跨单位、跨部门的公文流转速度及办公效率,实现公文双向交换与资源共享。
2、行政办公
协助三乡镇人民政府建立全面的督查体系,捋顺督查工作流程,预警督查方式,落实过程管理,做到过程全留痕、政令全通达,还提供多维度的督办统计,便于领导全方位角度了解任务完成情况。

3、休假管理
支持个性化配置休假审批的业务流程,满足三乡镇政府随需而变的需求,同时机关人员可实时发起休假申请,领导也能及时高效进行移动化休假审批。
4、会议管理
实现会议室预约、会议日程同步、会议统计分析等多项功能,对会议发起、会议执行、会议纪要等进行全周期管控。
5、出国(境)管理
以系统化方式管理三乡镇政府里每一个机关人员的出境信息,严格履行出国出境审批手续,加强对护照和出国(境)证件的管理,实现轻松找到全部人员的出境的信息。

6、移动办公
基于易臣移动办公平台为三乡镇人民政府打造移动办公平台,实现与PC端的数据同步,实时推送待审、待阅公文,实现消息穿透,大大提升政府机关人员的办公效率。

还有可随身携带的政府部门通讯录,方便政府内部跨部门沟通协同办公,在部门通讯录中快速找到同事相关信息,实现找人快又准。

为中山市三乡镇人民政府建立一个统一、畅通的跨部门线上办公协作平台,一方面,让部门之间、乡镇之间业务系统充分互联互通;另一方面,让业务审批与智能化办公系统实现协同联动,利用移动办公快速实现文件下发,即使面对多层级、长流程的信息传达层级,也无法影响办公协同效率。
同时通过利用办公平台统一标准规范工作人员的日常工作习惯,提高单位的执行力,规范业务表转化、模块化并加快业务流转的速度,真正做到“流程统一、责权分明、管理高效”。