广东省食品药品监督管理局审评认证中心成立于2000年6月,直属广东省食品药品监督管理局。主要职责为承担食品(含食品添加剂、保健食品)、化妆品、药品、医疗器械等的技术审评及相关质量管理规范的认证工作。目前,中心设置12个职能科室,包括行政秘书科、人事科(与党办合署办公)、财务科、综合业务科等等,并受省局委托,承办《广东食品药品监督》杂志。
食药品监督局办公协同面临着哪些问题
1、多年来一直使用省局行政办公系统实现对省局收发文、订会议室及通知公告等方面的功能,内部公文流转一直使用纸质方式进行传递,效率低下,管理难度大。
2、审评认证业务快速发展和人员规模的快速增长,让行政管理事务日益繁杂,要求也在不断提高,目前使用的行政办公系统的应用模式和功能模块已无法适应中心的发展需要。
易臣电子政务办公成为中心高效运转的重要引擎
易臣以智能流程为基础,立足于当前中心办公实际需求,解决存在的效率低下、办事繁琐的问题,为中心建立一套相对独立、基于中心行政事务管理、功能强大、有效的实行内部协同办公系统,助力推动中心工作的高效运转。

1、公文管理:提供多种类型的收文处理及发文办理,全面实现电子化办文,打通多部门间的公文交换,让部门间协同工作效率提升倍显,满足中心高频的公文需求。

2、移动办文:移动端轻松办文,打破时间和空间的限制,结合智能流程,实现了事找人的转变,待办信息精准推送到各级负责人,推进公文流转。

3、办理模板:进行文件提交办理时,可以依据习惯保存当前环节办理为办理模板,下次处理同类办文时可直接选择常用办理模板,无需重复设置,提高办文效率。

4、人事管理:全方位管理中心人事档案,对员工的入职申请、信息采集、合同签订等分散业务串联,协同各个部门,让数据和信息高效协同。
5、会务管理:覆盖会前、会中、会后,贯通线上线下,方便员工在线预订会议室,实现精细化管理会议室资源,保证会议全流程智慧化,进一步提高办公效率、降低办公成本。
应用效果
易臣电子政务办公平台以公文流转为主线,帮助广东食品药品监督管理局审评认证中心有效解决单位内部各种事务流程间的关联交叉问题,规范各项工作流程,实现药监局行政事务、个人办公、移动办公,多终端跨平台的工作平台,并通过更加科学、系统、人性化的平台设计和配套的运行机制、制度建设,为领导决策和机关办公提供信息服务,从而提高各级机关及其工作人员的办公自动化水平和办公效率,真正促进实现无纸化、一体化、移动化融合办公平台。