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移动协同办公为数百名警察带来前所未有的办公体验

发布时间:2024-07-30 16:39 发布者: 刘永 标签: 行业资讯

东莞市公安局东城分局地址设在珠江口东岸,负责东城地区的刑事、治安、交通管理、消防、出入境、人口管理、国内安全保卫等工作,不仅为维护社会治安秩序,掌握、分析、预测社会治安新情况、新问题,还为市委、市人民政府和上级公安机关提供社会治安方面的重要信息,提出对应策略。


警务办公协同面临着哪些问题
信息科技高速发展,使得获得信息手段发生了巨大变化,警务办公如何适应现代化的发展,为其带去前所未有的效率成为一大待解决的难题。
1、东城分局原有系统缺乏整体规划,应用开发缺乏统一规范,信息共享程度较低,仍存在信息孤岛现象;
2、业务管理与办公管理脱节,部分业务系统不够完善,移动办公受限,办文效率低;
3、原有系统的建设停留在数据处理阶段,没有上升到信息资源利用的高度,对机关人员间的工作协同的帮助不大。


易臣为东城分局定制移动办公方案
为充分平衡东城原有系统功能优化、管理改进和东城警务人员使用习惯之间的关系,易臣从功能、性能、易用性以及系统安全等各方面为东城分局提供一个更高效、更具人性化移动办公平台,让东城分局警务人员更快适应新系统,避免因升级而加大用户使用难度,从而享受全新的移动办公体验。


1、个人工作台
提供机关人员日常办公所需要的所有常用功能,包括待办工作、已办工作、办理模板、通讯录、领导日程安排和内部邮箱等等,推送消息实时提醒,不在办公室也能高效办公。  


2、公文管理
为警务人员提供规范的公文办理运行环境,实现公文处理电子化、流程化,文档管理一体化,随时随地移动办文,事务处理快捷化。 


3、会务管理:
提供会议室、会议安排、全部会议、我的会议、资源管理、会议统计等丰富功能,一键发布会议消息,同步推送至参会人手机,能快速响应紧急会议需求。 


4、值班管理

对警务日常值班进行统一管理,从值班计划、人员排班到工作记录、交接记录,值班全部信息化,值班信息轻松发布,手机消息同步提醒,提高值班工作效率。


5、资料中心
满足警务简报通报需求,提供刑侦工作进展表、治安工作进展表等多样模板,支持指挥中心、政工监督室、法制室、国保大队、刑侦大队、治安大队等不同部门的分类使用。


崭新的工作体验
通过新的整体规划,易臣为东莞市公安局东城分局打造统一的移动办公平台,不仅有常规公文管理、工作流程审批、会议管理,更加入了移动警务办公。一方面,实现了办公、简报和勤务良性互动,让业务管理与办公管理两者达到高度协同;另一方面,解决东城分局沟通、协作与管理的问题,加强东城分局本部对各警队、各派出所的管控力度,勤务反应也能迅速灵敏,极大提升分局与警队、各派出所之间的协同办公效率。

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