广东省大宝山矿业有限公司是一家具备生产能力成品铁矿石、铜精矿、硫精矿的国有独资多金属矿采选企业,还被列为全国首批40家、广东省一家“矿产资源综合利用示范基地”,目前估算大宝山矿产资源价值在1000亿元以上。
建设目标
广东大宝山矿业公司旧OA已经使用多年,更新缓慢,导致协同应用差、工作效率低下、系统体验不佳、员工认同感低等系列问题,无法满足大宝山矿业的高速发展需求。
1、易臣为大宝山矿业建设一套“简单、实用、开放、灵活”的办公平台,规范办事流程,提高工作效率;
2、平台可规划、可扩展、可维护性、安全性设计好,公文处理能力、办公人性化要加强,尽可能地模拟传统办公中公文处理的流程和操作模式;
3、提供灵活的流程配置及管理功能,满足大宝山矿业各种复杂业务流程设计需求,并且能随机应变和快速对流程进行再造和优化;
4、提供与移动的短信网关的互连功能,可将OA系统中的待办信息通过移动短信网关发送到相应的短信接受设备上。
易臣为大宝山矿业定制解决方案
广东省大宝山矿业有限公司协同办公平台以“增加协同办公能力、提高办公效率、提升政务信息化应用水平、实现绿色无纸化办公”为建设目标,为大宝山矿业员工提供一个日常办公及信息管理的工作平台。

1.个人工作台:提供“待办文件、待阅文件、草稿文件”等个人工单管理功能,以及“外出授权、常用办理意见、常用办理模板”个性化设置功能。

2.公文管理:实现大宝山矿业公文的收、发、拟、阅、签等操作,解决公文传递速度慢、信息不及时、不同步、不易于查询等问题。

3.外出授权:员工可将除电子邮件以外的所有工作都授权出去,如果接受待办(阅)工作,系统会将授权信息告诉发送人,发送人可决定是直接发送。

4.会议通知:支持预约会议,组织开会的同事可以系统发送的方式通知参会人员,短时间内参会人员就会接到会议通知的信息提醒,为大宝山矿业公司提供了更高效的工作方式。
5.电子公告:信息多端同步,帮助大宝山矿业员工即时了解公司的发展动态,让消息传达准确高效,有效地促进公司的信息传递,把工作落实到位。
价值效益
通过更加科学、系统、人性化的系统设计和配套的运行机制、制度建设,为领导决策和大宝山矿业员工办公提供信息服务,而全新协同办公平台全面提升了广东大宝山矿业公司的经营管理水平与业务运行效率,真正促进实现无纸化、一体化、移动化融合办公平台。
未来,易臣将助力大宝山矿业不断发展壮大,成为“国内一流、国际知名”的矿产业公司,跻身矿产行业第一集团军!