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企业的经济往来，主要通过合同形式来进行，合同是约束参与市场经济活动主体的“规章制度”，也是保障企业有效参与各项经济活动的核心内容。随着时代的发展变化，合同管理不再是单一的签订合同、履行合同，而是一个需要体系化、系统性的全过程管理，对于合同的管理密切影响到一个企业的自身利益和未来发展。

传统的合同管理架构受制于环境条件影响，合同数量多，纸质合同和电子版合同混合，管理成本高，查找不方便；参与人员多，合同工作处理进度的控制基本靠人工管理，协同效率低，领导难以把控全局和及时了解流程进度关键节点的工作履行情况等等。各种问题导致合同管理工作缺乏计划性和科学合理性，而数字化合同管理平台则能很好地解决这些问题，使得合同管理工作有的放矢。
 

易臣深耕多年数字化办公技术，以流程为驱动力，构建闭环管理，敏捷响应动态市场格局下，企业对合同管理模式的调整，实现企业流程自动化运作，节省内部运营成本，提升企业合同管控水平。
科学合理的合同管理架构体系是工作顺利执行的保障，易臣数字化合同管理平台有效实现合同全生命周期管理，从合同起草、审批、签订、执行、归档、统计全流程体系化智慧管理，从“人找事”到“事找人”智能转变，让流程流转更高效，企业实际使用体验更友好。

场景一：电子化合同生态体系，高效协同便捷管理
电子化合同管理业务体系，无缝打通各环节信息传递，从合同的拟稿、定稿、签署在线快速协同审核，实现一个数字化平台统一管理合同，提高合同响应效率，减轻企业内部管理负担。
1、合同审批数字化
灵活定义合同审批流程，领导在线即可审批处理合同付款、借阅、变更等申请，审批过程中所有操作留痕，明确记录审批信息，解决合同流转过程费时费力、审批耗时过长、记录难查阅的问题，加快审批效率。
2、合同签章电子化
利用电子签章，简化审批流程，秒发秒签，可借助电脑、手机、平板等电子设备在线手写签名，直接数字化授权用印，实现合同审批用印签批一体化，解决线下合同签署时间、地域限制，不用再花费精力去核实、查找印章。

场景二：全周期电子化灵活管控合同进度，提升管理效率
数字化全程监管合同记录，实时跟踪、监督和监测合同进度动态，针对合同签署后的合同付款、合同借阅情况进行跟踪，提高管理效率，降低企业管理风险，为合同全生命周期保驾护航。

提供个性化工作门户，在线动态化监督合同申请、审批、修改、盖章、签订等全过程，将合同责任分解、落实到个人，有助于负责人能随时掌握合同履行过程的具体情况，解决传统合同管理中，因人力、资源不足而不能覆盖合同全流程监管，进而因合同产生纠纷或者损失，从而使企业利益受损。
2、实时跟踪合同变化记录
每笔合同都有完善的跟踪机制，合同签署后的付款、开票、借阅、变更等变化记录实时系统更新，每一项更改操作都会在系统留有痕迹，相关负责人可以随时查询追踪到合同的每一个变化记录，解决了合同执行中存在的偏差难以被发现的问题，从而导致无法及时提出纠察和措施，为合同目标的实现埋下隐患。
3、智能催办预警提醒
根据流程节点工作时间规定，一键快速催办相关负责人员，多种信息提醒模式保障负责人及时收到提示信息，智能提醒预警合同剩余天数，防止因合同逾期导致合同无法顺利履行，因此而产生合同履约率低、结项率低等问题，导致公司利益受到影响。

场景三：智能规范管控合同业务信息，构建信息电子化环境
实现合同业务信息全数字化，搭建标准化合同范本库，高效处理合同文本，合同文本自动归档，所有合同相关记录系统留痕，一键查出合同业务整条脉络，真正的“无纸化”合同信息管理。

提供符合规范的合同范本库，在线编辑合同模版快速拟稿，自动写入关键信息，提高合同起草效率，解决合同格式、内容规范化要求，避免因合同文件不够严谨、合法、完善而产生法律风险。
2、合同归档及留痕智能化
自动收录合同文本内容及过程中产生的附件资料，妥善做好文件存储，智能实时记录合同业务流程变动，精准同步更新变动信息，流程变则信息变，确保合同所有变化都能在线查询，解决纸质合同人工查找慢、附件丢失、节点记录模糊等问题，保障了合同信息安全性。

场景四：可视化数据统计报表，助力企业宏观战略决策
强大的报表功能提供可视化的合同数据统计报表，将数据变成图型，分析结果更清晰明了。透过视觉化的图形对比，让用户快速读取数据重点信息，使复杂的统计数字更简单化、形象化，更容易直观分析企业内部合同执行细节。
解决纯文字表述枯燥、关系对比不明确、难以快速掌握核心信息等缺点，避免企业的执行力和发展方向受到影响。

在市场经济活动中，合同无处不在，企业想要不断向前发展就必须重视合同管理。一个科学化、体系化、全流程的合同管理架构保障了企业能运用法律手段维护合法权益，防止利益受损、同时能提高经济效益、增强市场竞争力。
一个体系化的合同管理系统，可以有效规范合同管理体系，方便企业及时掌握合同履行情况，实时监督合同进度，保障合同文本信息能高效分类归档，极大地提升企业合同管理效率，降低合同管理成本。
易臣多年来始终以企业实际管理需求为基础，以智慧办公为核心，将企业合同管理流程全生命周期数字化、智能化、动态化，根据企业个性需求灵活变化管理方案，满足企业各种复杂需求，让企业对合同具备强大的控制力同时节省管理成本，以低成本帮助企业健康稳定地高速发展。