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可视化流程设计快速响应业务和管理需求

发布时间:2024-07-29 15:54 发布者: 赵秋月 标签: 产品资讯

摘要:易臣流程管理可以根据个性化业务需求自定义场景流程,实现政企单位业务流程高效处理工作事务,节省内部运营成本,具备强大的组织控制力同时能提供政企单位业务流程按照实际审批流实现在线处理功能。

流程是所有政企单位运作的基础,政企单位所有的业务在应用场景下流程审批占据重要地位,业务的正常开展离不开流程的支撑。

在科技高速发展的今天,OA管理系统应用对流程管理工作的实现都有举足轻重的作用,建立一个智能化的OA协同办公平台,并将流程管理系统与企业战略目标结合,进而与OA系统进行有效关联,可有效实现组织的流程设计需求。


易臣流程管理具有四大特点优势:

多流程场景:以流程为核心,支持多场景、复杂跨系统业务流程,打造一体化协同政企单位;

流程敏捷化:敏捷响应动态市场格局下,政企单位对战略、组织结构、流程、管理模式的调整;

移动化支持:支持移动化,能够快速实现流程的移动审批及移动端各设备的自适应;

高可用稳定:采用高并发、服务器集群部署,稳定处理多系统对接流程,支持超大流程处理量。


能有效解决:

系统多,业务多,交接麻烦,打通端到端流程成本高,同时影响业务流程效率;

流程制度多,更改频繁难以快速落地,个性化流程需求难满足;

流程待办多,不能移动审批导致审批不及时,业务进度滞后;

……

图形化的流程配置工具还能降低设计难度,采用拖拽方式能快速实现流程再造与设计,快速响应业务需求。同时支持多个、多级流程嵌套,主流程可触发一个或者多个子流程,并支持多个子流程并行运行同时互不影响。

工作流程的设计往往由字段、表单、节点、路径等组成,通过可视化的流程绘制,有助于规范OA系统的各个流程阶段:

 

1、流程的编排

根据日程工作的需求,将涉及跨部门的流程按照合理的制度要求设计编写流程图;管理员可灵活分配每个节点相关人员的操作动作权限、相关表单填写权限等,以及动态定义工作流程中流程表单的模式、填写内容以及填写表单的性质等。

多种可视化流程编辑功能,足以满足各类型复杂的业务流程,同时简化流程配置难度,轻松满足各项个性需求。

2、流程的落实

在流程配置界面科研发起仿真测试,可以自动测试流程审批路径,系统自动计算并显示各个节点实际处理人,确保关键流程正常运行。根据测试结果,修改角色和操作需要动态分配的动作权限,自定义增减“审批人”、“抄送人”、“条件分支”等。

以自动化和智能化的形式完成对政企单位内部各项工作业务的传递,通过修改调整的顺序实现审批流转程序的梳理。

3、流程的持续优化

在OA系统正式运行后,自动化流程仍需接受政企单位实际运作的检验,以现有流程为基础,通过优化、整合以及增添的需求来进行后续的调整。

比如可以对重复使用的动作进行预先设置,减少繁复无用的环节,有利于进一步缩短业务流程办理时间,降低成本。


流程管理系统对于OA系统来说,不但能全面记录工作业务办理的全过程、浏览和跟踪业务进展状态,还能根据需求进行监督和预警,落实风险管理和内部控制。从操作易用性、系统安全性等各方面全面满足政企单位各类个性化需求。

易臣流程管理不但有效提高政企单位内部竞争力、凝聚力,使管理工作规范化、集中化、流程化,达到资源的有效共享,使内部工作人员快捷地共享信息、高效地协同工作,同时激发政企内部团队创造力、提升执行力。

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