这段时间,全国的疫情隐隐有了反弹的趋势。疫情三年,每一次疫情的反扑,都让人烦躁,焦虑。这一次的疫情风暴中心,是在广州。
此次疫情反弹,截至当前,广州市新增新冠肺炎疫情现存确诊病例2758例,累计确诊7151例,累计治愈4392例,累计死亡1例。其中最严重的为海珠区,11月5日单日新增1253个感染者。11月4日,广州市人民政府新闻办公室召开发布会。会议强调:广州市正面临疫情三年以来,最严峻的挑战。短短3天,转运3.1万人到别处。
目前,感染最严重的地区是海珠区,广州多地已施行封控管理。封控管理是我国疫情期间常见的防疫措施,封控期间不能走动外出,能有效控制疫情的同时,也给就业办公出了难题:企业/单位一方面要做好防疫管理,一方面要兼顾居家/移动办公协同。
开展防疫工作,为确保物资能有效利用,明确去向,需要进行出、入库登记。入库登记详细记录每类物资数量、单价、所属部门等信息,支持批量导入;领用明细包括物资种类、数量,领用人,照片登记,确保物资入库、派发到位有依据。

医用口罩、免洗手消毒液、棉签、防护服等防疫物资购买入库后,领用情况将汇总到总表,相关数据能够根据物品名称、领取人、联系方式等字段进行筛选,方便管理人员随时调取查阅、盘点。
当下疫情反复无常,对于高风险地区,实行区域性管控,组织单位需要执行停工指示,或者职员出差/休假时途经高风险区等情况,员工只能居家办公/隔离,对于这些情况,复工时需要进行返岗信息上报,并提交返岗申请,返岗申请关联出差休假申请,一键就知单位内部防疫监管每个人的情况。

系统提供访客登记二维码,组织单位门口张贴,方便临时访客扫码现场报备,也可以由单位被访人将二维码发送给外部访客。访客通过扫描二维码填报相关信息:访客姓名、工作单位、身份证号、来访事由、健康码状态、行程码截图、随行车辆等。访客信息保存成功后,状态为待审核。

访客信息保存后,值班员可以在后台系统中看到所有已提交的访客信息记录。对于待审核记录进行审核,审核完毕后更新纪录状态。
访客可查询到报备信息的审核状态,审核通过后,按照报备时间到访,如果审核未通过,则补充相关信息。
疫情防控方案根据当地疫情情况随时都可能发生变化,如当地有阳性感染者,则会变成中高风险区,需要根据上级指示变成每天一检或执行其他方案,系统能协助组织单位快速做出疫情防控方案调整,在线提交,在线审批,无需通过面对面交涉。

我国施行的是属于严防严控的防疫措施,严格控制我国公民出入境管理,特别是国企、政府单位,员工护照交由单位管理,需要出入国,得到上级领导的审批才可以,统一管理方便了解所有员工的出入国状态,有利于疫情防控监管。

易臣防疫管理系统实现疫情数据精准化推送,疫情及防疫政策、防疫文件快速传达,防疫常见问题查询,疫情趋势随时掌控。
内部员工通过该功能定期上传行程码、体温、疫苗接种信息等健康信息,值班人员将该数据信息导入内网人员管理系统,实现组织内部防疫管控。另外,系统还能完成所属单位涉疫信息收集、排查,配合组织单位、当地防疫管控工作的开展。
疫情封控管理,不能到单位上班,居家办公成为日常。易臣移动端内置一系列高效便捷的办公模块,所有应用信息协同联动,保障领导、管理层、员工发起、接收、处理工作事务及时、方便、快捷。

考勤打卡方式灵活多选,支持实现固定打卡,移动打卡,实现居家办公打卡考勤,后台实现考勤数据集中管理。
从合同起草到合同执行全周期移动化管控,使用移动设备即可极速处理合同审批,实时监督合同处理进度,智能提醒合同办理剩余天数。
实现项目的移动全流程管理,使用手机也能轻松创建项目基础信息,实时跟踪、管控项目流程进度,智能预警提醒,监督项目有序推进。
提供安全高效的文件储存、共享协作,将工作相关的视频、音频、图片和文字等信息同步存到网络平台,能严格区分权限,移动端也能快速查找、编辑文件。
与PC端的无缝衔接,一台手机就能随时随地调用工作资料,当遇到客户感兴趣的项目时,就能第一时间从手机的移动OA平台调出相关资料,给予客户更详细更新的产品信息,从而提升合作的概率。
工作离不开有效的沟通,移动办公能让领导与员工、员工与员工之间的沟通在疫情期间也保持便捷。比如封控期间,有的员工居家办公,也能通过移动端查看员工递交的“日报”,及时了解工作业务的发展状况;员工之间的互相协作,即使不在同一地点,也能通过移动端实现无缝互动交流。

可针对性发布通知,确保通知必达,即时发送工作信息沟通便于积累和追溯,一键发送意见及建议,促进互动交流。
使用企业微信可以直接添加个人微信发消息并进行信息同步,疫情封控也能保证不错过重要信息。