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企业必备|打造“选用育留人才”闭环人事管理系统

发布时间:2023-01-09 11:47 发布者: 赵秋月 标签: 产品资讯

企业同质化竞争日益严重,人力资源管理成为企业生存与发展的决定性因素,建设人事管理信息系统为大势所催,主要基于几点背景:

  • 人事信息日常采用纸质管理方式,无法为人才管理提供实时数据支撑;

  • 各岗位无法实现信息及时互通,业务难以动态协同,“信息孤岛”现象严重;

  • 人事部门人少事多,具有时效性的业务经常滞后办理,绩效考核流于形式,浪费精力

  • 业务办理周期较长,互动性较差;

  • 高层次人才引进工作无法实现高效、透明的全过程管理;

  • 缺乏基于人才大数据分析的科学支撑模型,决策周期较长,无法适应新形势下的人才管理战略落地。

 

智能化数据管理
打造“选用育留人才”闭环人事管理系统

易臣人事系统聚焦人事管理痛点,其核心价值在于减少人力资源工作者工作内容,进一步优化企业用工结构,解决管理难题,降低离职率与人力成本、保证信息准确,提高人事的工作效率,实现用数据打造选留人才闭环合理分配资源与精力,与此同时,让领导者重视企业发展和管理决策。

一、选人:招聘管理

从招聘需求到岗位发布,再到面试筛选入职录用,实现全过程管理。从招聘申请到发布招聘岗位、通知面试、在线应聘、面试结果审核等生态化管理;人才“选、面、签”更高效。

1、招聘需求
由各部门发起招聘需求申请,确定招聘职位、人数、到岗日期及相关岗位、任职要求相关信息,由人事进行招聘人员。
2、招聘审批
招聘审批确认需求后,由人事发布招聘岗位对岗位招聘进行全面记录,并实时追踪招聘进度,招聘任务完成后进行结束招聘。
3、简历管理
对接多渠道平台面试简历,自动收集简历并按岗位进行筛选,区分待筛选、待面试候选人,支持线上线下面试,对面试结果进行记录并可安排是否复试或拟录用,拟录用人员将自动进入入职管理环节。
4、人才库
构建企业专属人才库,对人才资源集中管理,可智能人岗匹配,推荐符合岗位的候选人,多方式定位目标候选人,对候选人性别、年龄、工作经验等多维度进行分析,帮助企业优化招聘工作,指导未来人才计划。

二、用人:人事管理、考勤管理、排班管理

1、人事管理

构建员工入职、转正、签订合同、转岗、离职等办理流程,生成人事业务报表,为领导科学决策提供数据支持。收录员工基本信息、任职信息、工作经历、证件信息等数据形成员工画像,给予员工关怀,提升服务员工效率。

亮点功能

人事档案:管理记录员工画像信息、异动、合同等,提升HR工作效率。支持管理员工基本信息,包括履历、任职信息、异动、合同等维度信息留痕记录,可批量便捷录入员工信息,对员工进行快速处理入、转、调、离信息,全面掌握员工基本信息,支持多种电子档案存储,可同步管理组织架构信息。

人事异动:支持人员入、转、调、离全生命周期管理,由员工自主发起申请提交审核,基于时间轴可追踪员工成长记录,实时更新任职信息及工作履历,助力企业人才规划。

人事合同:可在线合同签约管理,并提醒即将到期合同及逾期时间,支持续签合同,对合同进行归档,员工可自行查询合同签约合同文件及相关信息。

2、考勤管理

灵活假勤,可自定义排班方式,满足用户打卡、请休假、出差、加班等考勤管理需求,精简化考勤统计复盘工作,全面降低考勤管理成本。

亮点功能

出勤打卡:支持传统考勤机及移动考勤,可实时同步数据进行整合,打卡记录可进行设置打卡范围及外勤打卡,打卡记录形成考勤汇总表统计迟到、早退、请休假、加班、出差、外勤等数据统计。

考勤申请:支持请休假、外勤、出差、加班、补卡流程审核,流程审核通过后可将数据统计同步到考勤汇总表,由考勤人员确认相关考勤申请信息。

考勤分析:可按部门统计员工出勤天数、迟到、早退、请休假、加班、出差、外勤等汇总信息,并可查询出勤情况明细。可按周期统计部门人员工作时长及考勤排名信息。人事部可根据考勤记录进行统计出勤情况并支撑薪资核算结果。

3、人员排班

可按不同岗位指定人员进行排班及设置考勤规则,根据班次进行设置外勤规则及加班规则;可设置多班次排班,选择排版周期及考勤时段,针对外勤设置打卡或申请外勤,可设置计算加班规则。

4、假期管理

管理年休假规则、年休假天数及假期类型,可设置节假日信息,考勤人员可根据节假日信息进行考勤,并按年休假规则统计员工计年休假天数。

三、育人:学习考试

打造学习型平台,为人才晋升及提升员工岗位胜任力提供激励机制。不同岗位可打造各类培训课程,为不同角色服务,将学习与考试相结合,实行学分奖惩制度,通过获取学分的过程不断提升自身竞争力。

1、课程管理
可按分类管理线上线下课程,针对课程可设置对应讲师、学分获得条件、相关课程章节、课件以及排课培训时间;由对应培训时间内进行线上培训。
2、考试管理
可分类管理试卷及题库,支持创建固定试卷、随机试卷,试卷题型分为单选、多选、判断题、填空题、问答题,可按题型或对应题目设置分值;创建的试卷可进行正式考试或模拟考试。
3、学员中心
学员可根据自己所需选择课程或进行必学课程进行线上、线下培训;培训后可进行正式或模拟考试,针对错题可重复进行练习;通过课程培训及考试获取响应的学时学分。
4、学习考试统计
学员可查询所学习课程、参加的考试、学习时长、获得学分等统计;管理员可查询统计相关课程学习成果、完成率;对应考试通过人数,以及学员学分排名。

四、留人:绩效管理、员工关怀、薪资管理

1、绩效管理

统一量化考核指标,绩效与薪资对等,形成完整的岗位考核管理体系。

绩效指标:可设置绩效指标库,用于制定考核模板,可用于多个考核模板,避免重复填写考核指标造成数据冗余,便于制定统一指标库。

绩效模板:制定绩效模板便于下发绩效任务,可设定好对应岗位绩效指标内容;考核指标可从指标库中选择,针对指标进行评分说明、赋值,分值不可超过考核总分。

绩效任务:在下发绩效任务时可选择绩效模板,可指定人员进行考核,可设置考核方式及考核周期;可设置自评、多人、多环节或指定人员进行考评相关考核指标,对考核过程实时进行追踪。

我的绩效:根据绩效评审后形成绩效结果,自动发送至员工“我的绩效”,可查询绩效考核结果及明细考核指标得分情况。

绩效统计:可按个人统计绩效得分,所属绩效登记;按绩效任务统计各部门不同绩效等级人数/参与人数;也可按考核方式统计各部门对应绩效等级人数,多维度统计绩效助力企业人事管理,便于调整人事管理政策方案。

2、薪资管理

联动考勤、绩效等业务场景,智能核算薪资发放工资单。全生命周期管理薪酬需求,从入职到转正、转岗的薪酬体系,联动考勤、绩效等信息精准灵活计算员工月薪、奖励、津贴等薪资组成部分;轻松处理薪酬发放及薪资保密发放,提升员工满意度及工作效率。

薪资计算:实现薪资在线核算、录入,或导入工资单。在线核算薪资可同步考勤、考核结果等数据信息,如有异议可重新录入薪资信息,精准计算工资明细;根据最新税改政策,助力企业优化薪酬。

薪资发放:薪资发放后可查询发送结果是否已成功发送,发送工资单后可重新发送或补发工资单,由员工接收工资单后进行确认工资单信息。

我的工资单:提供加密传输、个人信息交叉验证等安全保障。员工可确认工资单明细,并返回信息至管理员。工资报表自动生成,轻松汇总、查询薪酬情况。

社保公积金:支持管理不同地区社保公积金缴纳规则,支持社保、公积金独立计算和管理,区别管理社保和公积金,人力成本一目了然。

薪酬统计:支持按年度、薪酬项目进行统计薪资发放信息,可查询年度奖惩情况、个税专项扣除次数及社保公积金缴纳次数,对出勤、绩效考核相关信息同步进行统计结果。

3、员工关怀

1、员工画像
构建员工个人基本信息、任职、工作经历、证件信息、合同信息、银行卡信息等,为员工与企业联系更加紧密,丰富员工沟通渠道,为员工提供更好的服务,收获更高的满意度。

2、员工关怀
在员工生日、节假日时,送出公司祝福消息,根据企业员工福利需求自己企业激励关怀政策,结合线上线下员工福利支持,打造有温度的公司文化,提高员工满意度。
 

应用价值

全周期数字化管理,提升工作效率
一站式管理:“选用育留”人力资源管理一站式线上操作,提升人事工作与组织效能
智能化决策:一键呈现人事相关各类数据分析与报告,便于管理者进行洞察决策,实现决策支持有理有据
多平台人事管理:移动端与PC端将组织、HR、员工无缝对接,增强员工与企业互动频率,同时多端数据实时同步
全面工作协同:人员信息与人事业务全面协同,人员异动实时展现,支撑管理者决策晋升有能力人才。

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