湛江市人民政府是地方国家行政机关,对本级人民代表大会和它的常务委员会以及上一级国家行政机关负责并报告工作,受国务院统一领导,负责组织和管理湛江市各区域的各项行政事务。
从2012年起,易臣项目实施团队携手中国移动一起扎根于广东湛江市各级政府及企业,以办公协同系统的建设为切入点,逐步开拓该市政企数字化转型之路。
易臣&湛江市人民政府
随着经济快速发展,湛江市人民政府一方面对公文管控的精细化要求越来越高,另一方面,为积极响应国家关于强化信息技术应用创新产业建设的新号召,湛江市人民政府再次携手易臣项目实施团队,依托基于易臣信创OA协同平台搭建符合该市政府日常办公实际需求,推进湛江市人民政府内部公文业务流程整合优化、扁平高效。
1、公文收发
公文收发支持各种公文文体种类,包括决定、通知、通报、议案、报告、批复、函、纪要等十三种类型,提供丰富的公文呈批表模板,方便政府机关工作人员规范高效完成公文工作。

2、公文流转
湛江市人民政府可根据需要自定义流程审批节点,流程处理人也可以通过图形化流程监控功能,随时了解公文流程办结情况及流程的即将走向。

3、领导批示
为政府领导提供快速查阅关注文件的便捷方式,可以在已办理过的公文基础上,显示系统定义的领导角色的账号所办理过的公文列表,方便领导快速查找公文。

4、公文催办
所有公文流转可生成公文催办,催办方式包括站内消息、手机短信、APP消息推送等,通过短信的方式提醒收文单位尽快对公文进行签收操作,到时自动提醒相关流程办理人员。
5、公文查询
根据公文标题、收文日期、来文单位、来文字号、收文编号、签收人等多种方式快速查询公文,让公文查询更加直观、有效。
6、公文归档
从公文流转、分发之后自动形成公文档案,湛江市人民政府在对预归档公文进行单一归档或批量归档操作后,可登录归档系统前台,可在分类查看相应的归档文件。
7、移动办公
为推动湛江市人民政府进入“掌上审批”时代,易臣提供移动APP或政务微信办公两种移动办公方式,最大限度实现“网上办、掌上办”,进一步提升便捷程度,为政府效率带来突飞猛进的提高。

效果收益
湛江市人民政府政务云办文平台项目,充分展现易臣在智慧政务及信创协同领域的专业实施能力,同时可支持国内主流的自主安全服务器、操作系统、中间件和数据库的信创运行环境,确保系统稳定性、安全性、扩展性与实用性,保障数据安全,帮助客户实现办文效率的全面提升。