科技不断发展，信息化水平不断提高，政府部门和企业在早期进行了一系列数字化办公应用，也需要持续、逐步进行数字化升级。
然而，随着业务规模、人员规模的不断扩大，信息化系统逐渐增多，短期内提高了协同效率，但是长期下来，许多中大型组织在数字化转型过程中存在着一些问题，其中最为突出的问题就是由于这些系统互相独立，在实际操作过程中出现信息孤岛和数据孤岛：
缺乏统一办公平台：内部都会使用多套不同的信息系统和应用，这些系统和应用相互之间都存在信息孤岛和数据孤岛的问题，政企内部人员在使用的时候不仅需要来回切换登录使用，还很容易出现信息遗漏和处理不及时的情况，不仅阻碍了办公效率的提升，也阻碍了政企数字化转型的步伐。
其次，是国产化不全面的问题。
受信创环境影响：国家号召自主安全信息强国，摆脱核心技术受制于人现状，提出在基础硬件、操作系统、办公系统等领域实现国产替代，包括环境兼容、国产化服务器、国产化操作系统、国产化中间件等内容，国产化不全面的政企需要逐步去升级更新。
第三，移动办公能力不足。现有办公系统采用传统技术架构，移动化改造困难。缺乏统一移动办公平台，需要安装多个APP，不利于随时随地随需开展工作，不利于及时处理日常公务，影响办公效率。
最后，是系统运维管理困难。现有办公系统缺乏统一安全管理，系统安全性差。存在各部门人员岗位调整频繁，角色与权限管理难问题。由于业务更新快，系统升级改造困难。各系统分散，运维成本高。
这些问题严重影响了办公效率，阻碍了组织的数字化转型进程。因此，中大型组织在办公数字化升级过程中需要统一工作门户。
九个统一，为中大型组织打造一站式工作台
助力办公数字化升级改造
易臣统一门户平台为组织单位用户提供统一入口、统一待办、统一消息、统一搜索、统一用户管理的一站式工作平台，连接人、数据、信息和业务流程一体化智能协同，形成一站式工作管理，实现单位内外部平台、用户协同，提高业务执行效率。
一、统一认证
负责企业组织机构信息管理与用户身份认证，统一认证规范，支持Ukey认证方式，提供统一便捷应用服务。
单点登录：整合所有子系统的登录入口，实现单点登录功能，用户登录统一身份认证后，即可使用所有支持统一身份认证的相关系统，访问各类应用。为用户提供便捷、广泛、多面的、智能的统一入口。
二、统一接口标准
构建统一接口标准，连接各类第三方系统，整合内部各种应用(ERP、SCM、财务、任务、物资等)，根据实际工作需要对应用组合布局，打破业务系统的束缚，让用户仅需登录一个平台即可查看多个系统的数据和服务，让办公平台更实用、灵活。
三、统一用户
统一用户管理，组织信息及架构一目了然支持自定义对人员进行分群组、角色、岗位管理，统一权限管理，可与第三方同步。
四、统一内容、消息
建立以智慧办公门户为基础协同门户，整合集成业务系统的提醒消息，实现多系统之间的消息统一管理和推送。
通过门户把日常工作、新闻公告、文档以及其他关联资源等统一展示，提供充分的信息资源整合。
提供消息的统一提醒、查询与展示，点击进入消息详情，方便员工对消息统一管理与查看。
五、统一待办
打通与企业内各业务系统的待办已办业务，一个门户完成，在企业统一门户提供待办信息的统一展示与提醒，方便员工对业务集中办理。
六、统一搜索
提供统一搜索，实现门户内及其他业务系统数据统一搜素，集成搜索平台扩大信息查找范围，为员工信息检索提供便利。
七、统一界面
统一的界面风格设计，个性化满足用户配置需求，实现千人千面的用户体验。
八、统一移动化
构建统一的移动门户，实现信息门户移动化、自主服务移动化，沟通交流移动化，待办审批移动化、决策支持移动化。
四大核心价值：全面提质增效
信息聚合，千人千面
提供丰富的门户功能组件，支持自定义组件样式及内容，快速整合成待办事项、日程管理、公告通知、快捷工具等页面组件，为不同角色、不同岗位、不同层级、分子公司灵活定制专属的工作页面，包括分公司、部门、角色、业务等，让员工更精准地获取自身需要的信息打造个性化门户，实现“千人千面”。
低代码，可定制
通过智能化、可视化、轻量级设计和自定义开放平台，快速定制随需应变组织模式和业务应用，提升应用扩展和业务复用能力，综合展现业务数据和业务管理全过程，实现零代码搭建模块：不懂代码也能按需构建、拓展数字化应用，个性化契合组织各业务需求。
信创适配，高效安全
统一门户平台实现全面国产化适配，协同环境兼容国内数十种主流软硬件厂商产品，支持部署在国产服务器上运行，安装国产操作系统作为网管运行环境。同时支持使用国产数据库进行数据存储，使用国产中间件提供对外服务，并且可以对国产化CPU、服务器、数据库、中间件等软硬件进行全面监控。
部署灵活多样
专业混合云架构:针对不各种复杂的组织结构和网络环境，易臣智慧云门户提供灵活多样的部署方式：先分布式再集群，将业务拆分成多个子业务，然后将子业务进行集群部署，子业务如果出现了问题不会影响整个系统，最大程度满足单位对所有应用的部署需求。
应用价值
中大型组织在办公数字化升级过程中需要统一工作门户，可以整合内部系统，提高办公效率，满足不同岗位人员的需求，提高信息安全性，方便管理和维护。通过统一工作门户，中大型组织可以实现更高效、便捷的办公方式，推动数字化转型进程，提升组织竞争力。
连接：异构化协同工作平台，快速连接企业所有系统；
展现：多视图智能展现，支持不同权限设置，随需自定义；
消息：待办推送、工作平台信息推送，工作消息主动找人；
聚合：汇聚信息、事务、应用系统的数据及待办；
处理：提供强大统一事务处理引擎、快速完成异构系统代办处理；
分析：大数据分析管理，提高工作协同效率。
