近日,易臣成功签约全球领先的电信运营商——中国移动通信集团。易臣通过构建法治移动信息平台,集法律、合规、风险、内控等于一体,为中国移动法律风险、普法教育、业务决策等模块提供预警支撑,全面推进机关事务高质量发展。
中国移动,连续17年入选《财富》世界500强企业,致力于为全球数以亿计的用户提供便捷、高效和安全的通信体验,不断推出创新的业务和服务,如5G网络、移动支付等,以满足用户不断增长的通信需求。中国移动不仅在国内取得了巨大成功,还在国际市场上拥有广泛的影响力,为全球通信行业的发展做出了重要贡献。
法治社会是人类文明的重要成果之一,依法治企是促进企业依法经营、依法维护自身权益的重要措施,是企业加强科学管理、提高经济效益、实现管理制度创新的重要前提。作为我国央企,中国移动拥有庞大的客户数量和网络规模,多年来,中国移动一直以建设“治理完善、经营合规、管理规范、守法诚信”的法治央企为目标,深入推进各项法治工作。尤其是建设法律管理信息化,落实“法治移动”建设的各项要求,中国移动广东分公司联合广东易臣一起开发了法治移动信息平台。
过去,中国移动在法治建设中遇到的各种难题:
1.内部制度不完善:没有完善的运营商法律风险防范体系以及案件纠纷管理制度,同时缺乏企业法律培训经验,容易令企业陷入风险的处境中;
2.缺乏全程管控:无协同沟通平台,对纠纷案件无法提供法律顾问服务,无法规避法律风险;
3.信息共享不足:无法流程化管理企业资质和知识产权,被侵权而不自知。
......
为了更好地加强法律管理的集中化程度、整合法律服务的各项职能、发挥法律工作的支持保障功能,易臣提供了专属中国移动广东分公司的法治解决方案 ,帮助实现法律管理工作的信息化、集中化、高效化、流程化。
易臣专注产品研发16年,是千万家客户的选择,此次携手中国移动,针对以上难题,易臣为集团搭建集“费控管理、合同管理、案件管理、证照管理、法务知识库”于一体的数字化法务管理系统,帮助集团实现法律管理工作的信息化、集中化、高效化、流程化。
易臣法治平台
1.个人工作台
围绕个人事务、流程中心、日程管理展开工作,使相关工作的经办人尽快处理负责的工作,系统可对在执行中的工作,根据设置对应的发牌规则,对快到期或已经超期的工作,进行以黄牌和红牌的形式予以警示,对超期的工作类型、部门、人员进行数据记录,实现法务管理工作的集中化。

2.法律风险防范
根据风险规则自定义功能,可自行设置风险名称、风险代码、风险行为控制点等,为中国移动搭建法律风险防范体系,有利于在案件纠纷以及执行过程中自动识别相应风险点,并实时预警与提醒,防范合同履约风险。遵循“事先防范、事中控制、事后补救”原则,大限度地避免或挽回已造成的经济损失。
3.合规管理
构建了多个维度的额外风险库、关键词库、条款库等,有效帮助集团遵守各地区的相关政策、法律法规、民俗等等,降低合规风险。同时,建立并完善运营商合规管理机制和制度,培养员工业务合规自查意识,防范风险行为,加快提升集团合规管理能力。
4.知识产权
借助平台,将集团资质和知识产权等资料集中呈现,提高员工的产权意识,有效防止他人恶意侵犯产权等行为,实现知识产权智能化、流程化管理。
5.案件管理
支持在线填写案件名称、案情简介、诉讼请求、诉讼方案、案件状态等信息,直接进行案件上报,确保案件信息规范、完整。为中国移动构建了数字化案件库,快速查看案件基本信息,追踪案件所处办理进度,如仲裁阶段、一审阶段、二审阶段、执行阶段等,待案件结案后,自动归档形成案件库。
6.法律顾问
整合律师资源,打造法律顾问团队,专注解决法律问题,给中国移动提供重要的法律意见。在线发起外聘律师工作确认单,即可让律师参与到重要的合同签订、规章制度拟定等法律事务工作中,实时提供专业的法律咨询。同时,可在线查阅各类法务知识与历史咨询结果,有效帮助中国移动避免法律风险。
7.普法教育中心
可上传相关的法律文件,对企业员工进行普法教育,开展一系列个人或部门法律培训活动,并定期开展普法宣传工作考核,检验员工的法律知识储备;同时还支持普法教育需求报送,如针对性购买法律书籍、进行普法授课管理等。通过平台,大大地推进全员法治教育。
8.企业资质
从授权委托书申请到审批、制作、生效、到期、撤销、归档全程控制,并与纠纷等业务相关联,达到法律事务一体化的管控效果。
应用价值
1、提升集团风险管控能力:多方案智能协同,法务管理系统化、风险管控前置化,助力大型集团实现对内对外的风险防控。
2、以智能流程服务集团顶层设计、分级管理的模式,厘清组织间的职责,让风险管控达到专业化、规范化、流程化。
3、打造专业法务人才队伍:设立企业知识库,内外部知识(法务知识以及各类培训知识)实现有效积累。
易臣以完善的产品方案,专业的产品技术为中国移动实现信息化法治建设,有效整合了法律管理工作的基本职能,规范法律管理工作的办公流程,给员工带来全新的办公体验,以数字化办公推动集团高质量发展,引领未来!