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易臣手机端技术支撑云办公平台出色的安全性和交互能力

发布时间:2024-07-18 16:41 发布者: 系统管理员 标签: 产品资讯

 

 

易臣智慧移动办公平台,通过将PC端的协同办公平台与智能手机端的协同办公平台无缝连接,为政企单位提供了一种全新的工作模式。

 

易臣移动手机端办公平台

 

为移动端办公应用统一工作入口,支持多终端同时登陆,集成原系统移动端办公改造,同时支持移动端与PC端无缝切换,跨平台操作体验一致。支持移动端门户个性化自定义定制和二次开发,根据不同的办公需求,实现不同的移动办公门户应用场景。

手机端内置一系列高效便捷的办公模块,所有应用信息协同联动,保障管理层、员工发起、接收、处理工作事务及时、方便、快捷。
 

易臣移动办公亮点应用场景

 

1. 流程快速发起与审批

 

易臣云办公系统把所有办公应用装入手机,实现PC与客户端的完美结合,即使出差在外员工或管理层也能在手机移动端上随时随地快速发起申请,自动流转至节点人员办理,及时完成工作审批。

如:日常办公、信息管理、公文管理、人事管理、行政管理、项目管理、会务管理、督办管理、党建管理、财务管理等。

移动考勤

支持移动考勤,打卡记录可设置打卡范围及外勤打卡,多样化打卡模式满足远程范围打卡、外勤打卡的需求。

报销申请

易臣报销实现PC移动一体化报销,无缝切换使用,无需线下收集发票、填写纸质单据。员工出差在外时可在移动端随时随地进行出差申请、费用申请、费用报销流程申请和审批,移动报销只需2分钟,就能实现从发起到领导审批全过程管理,报销流程简单、快捷、高效,提升员工满意度,突破时空限制,有效提升工作效率和报销体验。

盖章申请

对盖章用、审、印进行程一体化管理,通过手机APP快速发起用印申请,盖什么样的章、打不打印系统智能识别,自动执行。用印人再也不用来回跑用印室等结果,管印人只需审核盖印,用印信息系统流程已经自动存取记录。盖章全过程记录、文件防篡改、智能预警等多重功能,支持企业随时追溯,掌握印章动态,规避企业用章风险。

 

2. 领导移动办文

 

 

实现公文的移动办理,可在线对公文进行审批分发上报、签收、编辑正文、收藏、传阅等操作,附件、正文内容加载快,体验好,编辑、批注轻松自如。领导下基层调研、外地公务出差,均可快速办文。

在线编辑、痕迹保留

提供在线文档编辑、痕迹保留功能,与OFFICE集成,包括MSoffice、WPS、永中Office。使用Office集成的编辑器时,允许用户利用OfficeWord工具在线编辑正文。

手写签批、真迹保留

采用原笔迹公文签批技术,不破坏固有签批习惯,对各类公文进行原笔迹手写批注、圈阅及签字,同时签批笔迹高清晰保存,经多次公文流转及签批后笔迹不失真。

 

 

3. 电子签章

易臣云办公产品多场景采用了电子签章技术,如合同管理、公文管理等等,解决了纸质签章管理难、成本高、潜在风险大等问题,助力移动办公的全面实现。

a  登录易臣合同管理-电子签章平台

b  找到需要签批的合同文件,点击签署

c  添加电子签章:添加好电子章和签署时间后,填写手机验证码,即完成签署。

一份带有电子签章的合同或文件全程在线操作,电子印章授权使用,无需担心印章外带等问题,整个签署过程快至1-3分钟就能完成,并且具备了同等纸质合同或文件的法律效力。

 

4. 获取更多商机

与PC端的无缝衔接让一台手机也能随时随地调用工作资料,当遇到客户感兴趣的项目时,就能第一时间从手机的移动OA平台调出相关资料,给予客户更详细更新的产品信息,从而提升合作的概率。

 

5. 语音视频 远程会议

支持音视频会议功能,利用手机随时随地实现远程交流,方便异地办公同事协助交流,帮助组织消除时间、空间差异,就能告别以往开会就要到现场等繁琐的传统会议模式,提升组织整体运营效率。

 

6. 信息协同联动 促进交流

通过易臣公司自主研发的APP、企业微信APP或钉钉APP三大场景无缝关联,建立随时随地沟通的桥梁,让各层级的工作人员之间沟通协作保持灵动的信息交流,增进政企单位内部人员之间沟通的效率。

沟通协作:可针对性发布通知,确保通知必达,即时发送工作信息沟通便于积累和追溯,一键发送意见及建议,促进互动交流。

信息同步:可使用企业微信添加个人微信,发消息并进行信息同步,保证不错过重要信息。
 

易臣云办公手机端技术支撑

 

易臣移动办公平台攻克了多个终端系统和应用间的切换的难题,让移动端也能像PC协同办公平台一样可以处理不同的工作业务需求,让政企单位的协同办公模式更灵活多变,打造全方面的高效运营管理。

易臣移动办公手机端融合了4/5G移动技术、智能移动终端、VPN、 数据库同步、身份认证及Webservice等多种移动通讯、信息处理和计算机网络的最新的前沿技术,以专网和无线通讯技术为依托,使得系统的安全性和交互能力有了极大的提高,为用户提供安全、快速的现代化移动执法机制,广受青睐,市场潜力无限。

 

1. 4/5G移动技术

易臣移动办公手机端采用了4G/5G移动技术,确保用户在手机移动环境下能获得高速、稳定的数据传输,支持快速的信息交换和实时通讯。

好处:用户可以在移动环境下享受到更快的网速和更流畅的网络体验,支持各种实时应用和大规模数据传输,推动了移动互联网的发展。

 

2. 智能移动终端

手机端结合了智能移动终端技术,利用先进的硬件和软件技术,提供强大的计算、存储和多媒体功能,满足用户在移动办公协同中的各种需求。

好处:用户可以随时随地访问信息、处理数据、进行通讯等,提高了工作效率。

 

3. VPN(虚拟专用网络)

采用VPN技术确保用户数据在公共网络中的安全传输,实现安全的远程访问和通信,保障用户信息的保密性和完整性。

好处:VPN可保障用户在公共网络上的数据传输安全和隐私保护,使得用户可以安全地访问公司内部网络、远程办公或访问地理限制内容。

 

4. 数据库同步

通过数据库同步技术,手机端能够与后台数据库实现实时数据同步和更新,保持数据的一致性和及时性,提供更加准确的信息支持。

好处:数据库同步可以确保多个数据库之间的数据一致性,避免了数据不一致和冲突,提高了数据管理的效率和可靠性。

 

5. 身份认证

手机端采用统一认证用户中心进行身份治理+API服务治理+短信、OTP、人脸等多因子认证访问控制,确保用户身份的合法性和安全性,防止未经授权的访问和操作,保障系统的安全性和稳定性。

好处:身份认证可以防止未经授权的用户访问系统或资源,保障系统的安全性和稳定性,防止信息泄露和非法操作。

 

6. Web服务(Webservice)

利用Web服务技术,手机端能够与其他系统实现数据交换和信息共享,实现与其他系统的无缝集成,提高了系统的互操作性和扩展性。

好处:Web服务可以实现不同系统之间的无缝集成和互操作,促进了系统之间的信息共享和业务流程整合,提高系统的灵活性和可扩展性。

易臣云办公平台的手机端技术综合考虑了移动应用开发、响应式设计、实时通讯、云服务集成、安全保护和用户体验等多个方面,满足用户在移动设备上进行协同办公的需求。
 

典型案例

 
易臣云办公助某省纪委监委“监务通”移动办公平台
 

某省移动携手广东易臣信息技术有限公司,共同为该省纪委监委打造“监务通”移动办公平台,实现随时、随地的移动办公操作,满足该省纪委监委用户对内部在线沟通、协作的需求,实现高效、便捷的移动办公体验,全面实现内部办公的移动化、智能化。

 

“监务通”全面实现“省-市-县区”三级应用

某省纪委监委“监务通”移动办公平台已正式上线运行,平台将满足该省纪委监委“省-市-县区”三级单位使用,各地市将陆续接入。伴随某省纪委监委“监务通”平台的上线,智慧移动办公开始落地,实现各种信息、流程、资源、知识的整合、优化和分级管理,并且借助云计算能力实现了信息共享、身份统一认证,诸如文秘管理、人事管理、行政审批、财务管理、机关党建、即时通讯等平台功能,先后获取了不断迭代和发展的能力。

易臣移动手机端办公,可无缝链接微信/企业微信、钉钉办公、微信小程序,客户在任何时间、地点、空间,都通过这些APP/小程序收到来自易臣云办公内的系统消息,与组织实时连接,在手机端就能完成流程审批、回复等工作,处理所有的工作事务,24小时不间断。

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