在数字化时代的浪潮中,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。为了适应这种变革,提升竞争力,企业需要借助先进的信息技术进行数字化建设。
我国政府提出了数字中国战略,将信息化作为推动经济社会发展的重要引擎之一。在这一背景下,企业数字化转型成为了必然趋势。政府也出台了一系列支持政策,鼓励企业加速推进数字化建设,提升智能化水平。
相关业务办理需要在不同系统进行办理,业务办理切换频繁,数据断层,造成数据孤岛, 缺乏协同工作流。
面临多系统统一登录管理,对账号、 密码统一管理,多系统数据接入安全 问题管理,在使用上存在极大困难。
相关业务流程审批及执行情况在不同 平台进行,数据及各平台消息无法互 通,阻碍企业数字化发展。
缺乏统一门户集成管理,多种业务 应用数据无法统一管理,需要安装 多重应用,在移动端来回切换使用, 导致工作效率低下。
员工入、离职时需开多个账号、设置多个权限, 不利于IT管理,特别是离职时,如果账号删除不及时, 极易造成系统数据泄露,带来安全隐患。
针对这些挑战,企业亟需寻求一种全面、高效的解决方案,以应对数字化转型的挑战。易臣新一代门户集成平台,为企业提供多重服务整合能力,助力其实现数字化转型,提升管理效率和服务水平。
办公集成门户的建设可以极大地提升企业的管理效率和员工的工作体验,是企业数字化转型的重要组成部分。
以用户为中心,信息、应用、数据集中聚合,集技术、数据、业务于一体,具备灵活数据展示功能,解决多系统数据孤岛问题,统一处理待办消息等,提供个性化内容设置功能,支持不同用户群配置权限及个性化信息,提供管理者决策数据支撑,加速运作及提高生产力。
整合企业内部各种信息系统和服务于统一平台,提高企业内部协作效率、管理效率和员工工作体验。
统一管理组织机构信息,实现对用户身份、权限和信息的集中管理,简化用户管理流程,可自动将数据推送到各个业务系统,实现全机构组织信息的统一,提高安全性和管理效率。
· 用户信息管理 · 组织架构管理
· 统一账号管理 · 集成外部身份源
为员工提供一个统一的、个性化的工作环境,集成各种常用的工作应用和服务,可按个性化需求自行设置,通过系统集成展示包括待办流程、待办工作、待办邮件等信息,方便员工快速访问和管理工作内容。
信息整合和共享
将企业内部各类信息系统集成到一个平台上,实现信息的整合和共享,避免信息孤岛和重复录入。提供信息展示和发布功能,包括通知公告、新闻资讯、公司政策等,帮助员工及时获取企业内部的重要信息。
文档管理与共享
提供文档管理和共享功能,支持员工上传、下载、查看、编辑企业文档,实现文档的版本管理和共享;提供在线协同办公功能,支持多人实时编辑文档、表格、幻灯片等,促进团队协作效率。
任务管理与协作
提供任务管理和协作功能,支持员工创建任务、分配任务、设置任务优先级、跟踪任务进度等。
可使用低代码平台快速创建业务流程,将不同系统和工具中的业务审批流程进行整合和连接,使其能够无缝地协同工作,实现信息的自动传递和处理,统一管理相关业务数据。
将企业内部的各种系统(如ERP、CRM、OA等)以及外部服务(如支付平台、物流服务等)进行集成,使它们能够相互协作,实现信息的共享和交互。
在流程集成中,数据是连接不同系统和工具的关键。通过制定标准的数据格式和协议,实现数据在不同系统之间的传递和交换,确保信息的一致性和准确性。
对企业的业务流程进行分析和设计,确定各个环节的执行顺序、责任人和数据流动路径。流程集成需要根据实际业务需求,设计出高效、可靠的业务流程。
统一消息中心提醒,更加高效地管理和处理各种消息,包括相关业务待办事项消息提醒,各类预警信息、内容通知公告、反馈消息等,提高工作和生活的效率,减少信息的丢失和遗漏,提升用户体验。
· 消息接收和处理 · 消息推送和提醒
可根据不同部门、不同业务类型整理业务门户需求,根据各个部门建设专属个性化业务门户。集成和展示各种业务应用、信息和服务,为员工、合作伙伴和客户提供统一的访问入口和用户体验。支持业务流程的管理和优化,包括审批流程、报销流程、采购流程等,提高业务处理效率和准确性。
· 集成多个业务 · 个性化首页
多应用集成统一管理,通过一套统一的平来管理和部署企业内部的各种应用程序,包括业务应用、通讯工具、协作软件等,支持多端同时登录,集成应用系统数据在多端进行消息处理,快速实现轻量化集成。这种管理方式可以提高企业的IT资源利用效率,简化管理流程,增强安全性,并为员工提供更好的工作体验。
7. 统一认证
在平台中实现统一的身份验证机制,统一认证、统一处理各类业务系统信息,解决多套账号多次输入用户名及密码信息问题。简化用户的身份验证流程,提高用户体验,同时加强安全性和管理效率,有助于降低密码泄露和身份盗窃的风险,提高系统的整体安全性。
统一数据管理看板,统计展示数据,实时查询,提升辅助决策能力,增强应用系统管控能力。融合人工智能和大数据分析技术,实现智能决策和预测,为企业提供更精准的服务和支持。提供数据分析和报表功能,支持企业对数据进行统计、分析,生成报表和图表,为决策提供数据支持。
系统全面覆盖 打破信息孤岛 业务流程清晰 一站业务办理
快速部署集成 移动办公方式 界面风格统一 登录认证便捷
匹配规划发展 建设成本可控 统一查阅审批 扩展迭代容易
统一加密认证 操作安全防护 数据加密传输 外网接入隔离
确保门户集成数据与接入系统数据一致性
采用统一数据格式,规范和标准化数据格式和交换协议,减少数据格式不匹配导致不一致的问题
通过中间件,实现数据缓冲、转换和校验等功能,确保数据在传输过程中的完整性和一致性
在数据集成过程各阶段:数据传输、转换、加载等对数据进行实时监测和验证,及时发现和处理数据质量问题,保证数据的及时性、完整性和准确性
通过门户集成,将数据封装在事务中,可回滚整个事务,撤销对数据更改,确保数据一致性
定期对数据进行备份,防止数据丢失及损坏,保证数据的可靠性和一致性
2. 兼容性高,扩展性强:可随组织发展及需求变化进行相应调整及扩展
3. 高效信息互通:实现不同应用系统及数据资源的信息共享,提高信息利用效率
4. 降低维护成本:统一管理及维护,轻量化管理,降低维护成本
5. 提升用户体验:个性化界面自定义和信息推送服务,提升体验感及用户使用满意度
6. 实现云部署:降低资源占用率:可实现云上部署,并根据情况进行双活备份负载均衡,使系统服务器高可用、避免单点故障,实现集中管理、统一配置
7. 提高安全性:门户集成引擎对数据进行过滤及处理,防止敏感信息披露,提高安全性
8. 随时随地移动办公:实现移动端同步登录处理相关信息,可在移动端查看消息、处理待办