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易臣智慧高校平台：建设数字化科研教学工作管理

发布时间：2024-01-12 15:23

科学研究已成为国家的重要战略资源之一，科学技术的发展深刻影响到我国的综合国力。总书记曾明确提出：“中国要强，中国人民生活要好，必须有强大科技”的重要论断，所以加快科研管理体系现代化建设，构建科学合理的科研管理体制，才能实现以人为本的科学技术快速发展，让我国在激烈的世界竞争中立于不败之地。

过去高校科研管理体系由于时代发展限制，往往让科学工作者的精力都耽误在繁杂的报表和审批中，有的科研人员每年都要花费大量的时间在写申请书、报告、专利申报等繁文缛节中。

而传统的科研管理模式则是产生这些问题的主要原因：
1、科研经费申请过程漫长，经费迟迟不到账；
2、课题申报手续繁复，工作难以快速开展；
3、科研人员信息不透明，难管理；
4、论文发表不能规范化，费时费力；
……

科研工作是“人”在做主导作用，把科研工作者从不合理的科研管理体制中解放出来，构建能让科研人员安心沉浸在创造性活动中的环境，是易臣智慧科研管理系统的初心。

易臣智慧科研管理方案

易臣采用以人为本的智能化科研管理手段和理念，构建了一个“以科研为核心”的一体化工作门户。实现精准预算、经费管控，从科研课题申报、科研成果记录、论文发表申请等全流程电子化管理，在满足科研工作保密性的前提下，简化审批和签署环节，使得科研工作更加便捷，有效提高科学研究效率，改善科研工作环境。

应用场景及解决问题

场景一：标准化申报流程，高效开展科研工作

易臣以优良的移动化信息技术改革传统的科研工作模式，回归科研本质，优化科研流程，通过构筑数字化底座，实现科研管理流程的优化，将科研人员从大量低价值、重复性的工作中解放出来。

1、简化科研经费申请手续

电子化表格让科研工作者只需按项目规划填写经费支出，即可快速往领导、财务部等递交科研经费申请，操作简单、便捷，申请全流程可跟踪追溯，并实时查询申请处理进度，让科研人员从被动转化为主动。

解决以往事业单位在科研经费管理上，常因科研项目课题组与管理部门、财务部门之间不能做到密切配合，而导致科研工作者被预算束手束脚的问题，同时还能对科研项目的经费使用状况进行科学的管理和有效的监督。

2、规范化论文发表申请

规范化科研论文发文申请流程，便捷录入论文发表所需基础信息，包括且不限于期刊级别、第一作者信息、课题信息等，在线快速申请论文审批，一键递交至其它部门及领导，简化流程，规范程序。

解决过往科研工作者需要发表论文时，因格式不规范而导致频繁返修，纸质文件递交容易遗漏、信息泄露等问题。

3、高效率申报科研课题

关联经费进行课题申报，简化课题申报资料填写模式，一键添加课题组成员后自动生成成员信息，方便课题负责人衡量成员水平能否完成课题任务。课题信息随时保存，搜索方便，解决科研工作者因开展课题数量多，而难以管理的问题。

数字化系统有效把所有科研课题工作之间的逻辑关系关联起来，进而优化课题工作的管理和决策。

场景二：电子化科研资料管控，安全又可追溯

通过信息化手段，科研人员可以通过易臣科研管理系统对科研的数据、成果等信息进行记录，实时记录研究信息，避免了数据、隐私相关的问题和风险，在做好数据共享的前提下，构筑全方位的安全保障体系。

1、科研成果无纸化记录

自动归集科研成果记录，相关人员信息可追踪，科研成果附件一键添加，信息登记后可根据成果名称、奖励类别、证书编号等信息快速搜到相关记录，帮助科研单位建立无纸化的科研成果知识库，构建科研单位的智慧资本。解决纸质文件容易丢失、检索困难，数据不完整等问题。

2、科研著作电子化存档

对科研工作者著作进行存档，可电子化详细记录著作信息、参编人员、依托课题信息，有效保障著作原创性，保护科研工作者的权益。避免因信息统筹规划不完善，而产生利益上的纠纷。

3、科研人员信息电子卡片化

轻松建立科研人员档案库，电子化卡片可直观了解相关科研人员基础信息，修改方便，避免信息过时，同时便捷关联相关科研工作，实现各项工作与科研人员之间互联互通，优化管理效率，降低管理成本。

场景三：移动办公，打破空间限制

手机的普及，让社会工作在潜移默化中变得更注重灵活的信息沟通和交流。数字化平台的PC端和移动端的科研管理系统无缝衔接，科研工作者可使用手机、平板等移动工具实时查询科研项目相关信息，及时了解科研项目流程进度，主动根据审批反馈随时调整项目工作。解决因信息沟通不通畅，受工具限制而使科研项目进展受阻的问题。

易臣科研管理促进科技生产力解放

易臣围绕传统科研管理工作的核心痛点，构建了一个电子化的科研管理平台，帮助单位实现科研经费、科研人员、科研成果等全面数字化，为科研人员打造与领导或其他部门顺畅沟通的桥梁，从整体的科研管理体系中优化提升科学研究的效率，促进我国科研事业的繁荣与发展。

科学的科研管理体系才能形成良性的学术生态和健康的学术共同体。易臣智慧科研管理系统尊重科研人员工作的特殊性与规律，打破传统行政管理工作的僵化思维，以专业养专业，搭建一站式科研工作管理平台，精简程序，简化手续，把科研人员从繁琐的报表手续中解放出来，一心一意致力于科学研究，为推动生产力发展提供有力的支持。

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