固定资产做为行政模块来说，是花钱较为集中，相对来说花钱较多的一个点，固定资产管理得好，优化了企业单位资源配置，提高了资源的有效使用率，降低了成本，管理得不好，单位就要为此多花钱，可明明这些钱是可以通过管理省出来的。
无论是机关单位还是企业的良性发展，固定资产管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要，因此寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。
政府机关单位和大型企业如何做好固定资产管理？
1、首先肯定的是必须有一套完整的固定资产管理系统，所有资产的出入库、借用、转移、报废、盘点等系统上需要统一体现；
2、标签很重要，在固定资产上使用的RFID标签，方便数据终端采集，采集器的数据与资产管理系统相结合，使政企的资产盘点有很大的优势，省时、省力。
3、员工对于资产的申请、借用、转移等操作可在固定资产系统中走相关流程，所有资产的使用动态都可以通过系统来进行查询。
4、库房管理，使用RFID标签后，在库房门口可以安装数据接收器，线下资产的进出库线上也可体现出来，且库房中的资产数据系统也可一目了然。
政、企想做好固定资产全流程智能化管理，首先需要梳理包含哪些场景模块，每个模块的重点工作内容是什么，怎么解决。以易臣资产管理系统展开解决：
易臣资产管理系统通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理，实现企业资产“采购-录入-使用-维修--盘点--报废”全流程快捷、精准、全面的管理，为用户单位搭建一个规范化、体系化协同化的资产信息化管理平台，为很多企业尤其是中小型企业提供了便利。
政企固定资产管理全周期难点攻克
第1步、采购
采购是固定资产管理的开端，涉及到三个部门，一是行政部门或者资产管理部门：负责供应商的管理、招标、比选和部门之间的协调。二是财务部门：关注购买的物品是否符合预算要求。三是业务部门（使用部门）：对买什么东西负责。
使用部门提交采购申请，财务部审核通过后，由行政、资产管理部门进行购置。
第2步、验收
设备采购回来需要先验收，由使用部门和资产管理部门共同完成。但是在实际的固资管理中，我们常常忽视验收环节，买回来就直接拆了、用了。等到使用中发现问题时，再联系行政部门进行更换，这样其实很麻烦。
第3步、登记和入库
物品签收之后需要进行分类和编号登记，登记编号以后要给设备建立实物账，建立了实物账之后就可以投入使用。
资产登记
易臣资产管理系统支持批量导入导出资产数据，为不同人员设置不同的资产数据查看权限。支持自定义标签(如二维码)，满足资产管理一物一码的要求，操作留痕，实时记录，有效追溯，责任到人，资产少流失。
第4步、领用和借用
物品入库之后，使用部门就可以进行领用和借用动作了。
资产审批
提供灵活的流程审批管理，支持资产领用、调拨、清理、变更、申请等全部业务流程审批。可清晰记录：领用人、领用的部门、设备基本信息和型号等，方便发生问题责任到人，及时解决。
第5步、调拨
设备已经领用到使用部门，如果再有人提出领用，或者再提出采购的时候，我们是不是应该马上去买呢？
调拨功能
调拨就是调配，别的部门有空闲了，你把它调配过来，从A部门调到B部门去使用，就不需要再去采购，就是这么简单一个道理。易臣资产管理系统让单位对固定资产的使用情况有一个及时的掌握，如果单位不做调拨，会增加好多成本。
第6步、维修和维护
通常在这个流程中大家只做维修，因为大家理解的是电脑坏了就去修，显示器坏了就去修。实际上还有一个维护保养的概念。为什么要做维护保养呢？比如企业中央空调，每年都应该有一个维护保养的计划，定期去做保养。
资产信息全方位留痕
从资产的申请采购到报废报损，期间的任何环节、任何流转、任何审批的全部信息都是完整记录的，可随时调阅，方便维修和定期维护。
第7步、智能盘点，账实相符
固定资产管理的基本要求是账实相符，关键要做好定期对固定资产的实物数量进行盘点、核对。
多样化资产盘点
实际使用与系统有差异，可通过盘点进行核实实际资产动态管理。易臣资产管理系统提供多样化资产盘点，可通过移动端创建盘点单，扫码盘点，盘点结果自动提交，减轻盘点工作量，提升工作效率，了解资产正常、盘盈、盘亏情况，做到账实相符。
系统支持与SAP、ERP、OA、财务系统等实时无缝对接，内置RFID识别系统和条码解决方案，提升盘点效率，助力企业快速摸清家底：
1、支持手机扫码直接盘点
2、支持指定部门或指定人员盘点
3、支持全面盘点，也可抽查盘点
4、可按资产不同分类下发盘点任务
第8步、报废和赔偿
如果设备无法维修，如何进行报废呢？这需要提交报废流程，财务部门看一下这个设备的残值是多少，有的折两年有的折三年，甚至有的折八年，有的可能是一次性折旧。如果设备某员工意外损坏，可能需要赔偿，公司需要建立一个相应的赔偿机制，按照折旧或者其他方式进行赔偿。
特色优势
理顺固定资产的整体管理，就可以做好固定资产的计划和预算：一年中公司的采购、维修、保养的计划。政企使用易臣固定资产管理系统，盘点效率提高80倍，资产利用率提升150%，管理成本降低100%。
一、全生命周期管理，实现全部业务流程审批
实现从资产入库、领用、变更、维修、调拨、到报废处置的全过程闭环管理，帮助随时了解资产的状态情况，结合客户自身的管理场景，实现资产领用、调拨、清理、变更、申请等全部业务流程审批。
二、丰富的分析报表
资产管理系统实现多维度可视化数据报表，建立企业资产画像，全面展示固定资产的状态和情况。既能跟踪每个资产的使用情况，也能全局掌握企业资产状况，为企业管理者决策提供更为可靠的依据。
用户在盘点结束后，系统可自动生成盘点报告，盘亏、盘盈一目了然。
资产动态监控：提供全方位资产信息查询功能，并匹配智能检索算法，支持实现资产快速查找。
结语：
科技发展、信息化直接带动着企业的发展，固定资产管理的信息化，是企业实现整体资产数字化、智慧化管理的基础和前提。易臣固定资产管理系统的使用，使企业固定资产管理规范化、科学化，促使整体固资管理不断向着数字化、智慧化发展，更好更快的发展企业经济。
