步入信息化时代，我国经济高速发展，同时签订企业合同数量与日俱增，多合同模式迅速增长。在不断变化的外部商业环境中，有效的合同管理能降低企业交易风险保护企业与商业合作伙伴的合作关系，进而为企业带来利润增长，提升企业未来发展的竞争力，从合同管理信息化到合同管理智能化是必然的业务趋势。
传统的合同管理方法往往可能存在较大风险和混乱状态，其中就包括合同信息不足、授权和责任授权不足、欺诈、盗窃、腐败、其他不道德活动、沟通不畅，从而导致财务决策缓慢，阻碍项目进展，甚至停止项目。具体存在的问题主要有:
1、合同起草时模板缺乏，条款不全、文本混乱
2、合同签订、履行流程繁琐，执行速度慢，合同审核缓慢
3、合同风险管理意识淡薄，部分存在隐患;
4、合同监督力度不足，管理手段落后，只注重合同静态管理，忽视动态管理;
5、合同量大，出现问题时自查效率低，难以杜绝合同条款修改、人为抽页漏页?
6、履约计划不清晰，阻碍安排企业资金?
国有企业是壮大国家综合国力的中坚力量，在中国特色社会主义新时代，国有企业更应担负起促进国民经济、科技进步、国防建设、民生改善等发展的重要使命。合同管理是国有企业推进企业改革和管理变革的重要手段。
合同管理创新是国企管理创新的重要内容。合同管理存在的问题分析。合同管理，是一种对企业内部和外部提供服务有关的法律文件和其他文件的控制手段，即从合同订立到履行完毕的整个过程，为保证合同顺利实现而进行的实时监控和调整的全部工作，也是一个包含了合同事务性处理和风险性监控在内的宽泛的管理概念，具有全程性、系统性、动态性的特征。
易臣在企业合同信息化领域耕耘多年，积累大量国企客户，有着丰富的服务经验。为了更好地了解国企对合同管理智能化的需求，易臣进行了深入探讨和研究，推出了新一代智能化合同管理系统，能够满足企业合同审核的合规性要求，同时监督合同履行的过程，让合同审核的工作更加有序。
易臣新一代智能化合同管理系统
对合同进行体系化、动态化、全流程地管理，从合同起草到签约流程发起、完成签署、合同执行的全周期管理,打造电子化、流程化的电子合同管理平台，有规范合同管理的同时,让合同管理更安全,更高效。
覆盖合同准备、起草、审核、审批、履约、归档等业务流程。通过将合同管理流程线上化、数据化、智能化，提升业务工作效率，降低相关法律风险。
一、合同审批过程流程化规范
通过在线流程规范合同关键信息及审批过程，支持自定义合同关键信息，满足不同用户合同档案的个性化管理需求，审批通过后系统自动创建合同档案，节点清晰、责任明确。
合同起草
在线快速起草、编辑合同，支持套用对应合同范本，关键信息自动写入，合同正文自动生成。
合同审批
灵活定义合同审批流程，领导线上实时审批，完成从合同起草到合同签署，实现全流程记录、全节点见证。
合同模板
建立覆盖各业务、部门的合同范本库，支持多种合同范本、以及合同范本的在线编辑,提高合同起草效率。
二、履约过程动态追踪到期自动预警
从起草到履约,在线实时跟踪合同全生命周期,合同监控过程全电子化,在线即可及时了解合同流程节点执行者履行情况,根据合同进度进行跟踪、监督和检查,确保用户实时了解合同的执行过程和执行结果，有利于用户及时发现合同执行中的偏差,及时提出纠察和措施。
合同变更及补充全程记录留痕
系统支持对执行中的合同进行信息变更、对履约完毕的合同进行状态变更、为已有合同增加补充合同，通过流程规范合同变更、补充过程，变更审批通过后，系统自动更新合同档案，增加该合同的历史版本信息、状态变更记录等，确保信息完整准确、便于追溯。
合同到期自动预警提醒
支持自定义预警提醒时间及相关负责人，在合同结束日期临近时自动向相关负责人发送合同即将终止消息提醒，同时支持在合同结束日期到期后自动触发合同状态变更流程，避免合同相关事务因为遗忘而延误、因为衔接不力而断档的情况发生。
三、监管合同付款日期及金额
合同收付款按约执行
收付款计划日期临近，系统会自动发送消息提醒经办人按期执行对应计划，避免因为合同执行偏差造成坏账、违约风险。同时系统可根据合同信息中的收付款记录自动核算应收、应付款总额，无需人工计算，收付款执行精准、高效。
收票记录
支持在线登记合同收票及开票信息，合同收、开票时，系统自动读取合同付款及收票记录还有累计开票等信息，发票及款项情况清晰明了，有效减少错漏。
随时随地处理合同相关事务
PC端和移动端合同信息数据实时同步，合同执行过程中可通过移动端随时查看合同相关信息记录，即使出差在外也能方便快捷地填写各种收付款申请单据、处理各项事务审批。
四、合同档案统一归档集中管理
合同统一归档分类管理，签订完成后的合同经过归档处理，自动归入合同档案库集中管理系统根据合同类型对签过的每项合同分类管理，方便查看，同时每项合同都有自己的专属编号，方便检索。
自动创建合同档案，建立每份合同的电子档案，在线管理合同基本属性、签约方信息合同概要、履行期限、变更信息、收付款计划、收付款记录、发票等，合同关键信息清楚明了、执行情况实时掌握。
五、合同报表即时生成清晰掌握
支持合同数据自动生成多类型图表,可视化数据有效提高合同分析效率,支持统计报表快速自动生成,有助用户多维度分析合同情况，数字化支撑合同管理更高效。
系统自动统计合同履行状态、合同类型、收付款计划、收付款情况相关数据，形成多维度的数据报表，并以饼状图、柱状图、折线图等形式直观呈现，企业合同状况实时掌握、一览无遗。
应用价值
易臣新一代智能化合同管理系统实现了合同管理的高效性，实现了合同管理的智能化，提供了安全可靠的合同管理环境，让国企内部合同审核的工作更加有序，能够高效的固化合同管理制度中的要求，提高合同审核效率。
合同经办人：合同相关流程 (合同审批、合同收/付款等)的发起，收/付款计划的维护更新等工作更智能。
审批负责人：让合同相关流程的审批高速流转，方便审批负责人查看单位合同相关报表等工作。
财务人员：快速、清晰审核收付款内容的准确性、完整性以及发票的真实性、合法合规性，完成合同开票等工作。
出纳：提高核对审批流程及权限的准确性以及付款金额、发票的一致性，完成合同付款工作。
