前言：近日，烟草某单位签约易臣搭建办公自动化系统，通过引入先进的信息技术和优化管理流程，实现企业办公环境的自动化和数字化转型。
2020年，国务院国资委印发《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》，就推动国有企业数字化转型做出全面部署。在推进重点领域智能化升级方面，国资委聚焦制造、能源、建筑等重点行业领域，加速数字技术对传统产业全方位、全链条改造。
在数字经济大潮中，数字化转型已不是企业的“选修课”，而是关乎企业生存和长远发展的“必修课”。数字化转型是企业高质量发展的重要引擎，是构筑国际竞争新优势的有效路径，也是构建创新驱动发展格局的有力抓手。国有企业应增强推动数字化转型的责任感、使命感、紧迫感，凝聚共识、多措并举，助力经济高质量发展。
2023年，烟草行业某单位为响应国家“数字化转型号召”，同时满足技改搬迁后，新厂区办公自动化的需求。该单位就深入实施国有企业数字化转型行动制定了计划，加强数字技术攻关，深化数字技术与生产经营融合，进一步加快传统产业转型升级和新兴产业培育，充分发挥国有经济战略支撑作用，为数字中国建设做出更大贡献。
建设内容与要求
烟草行业某单位办公自动化项目旨在通过引入先进的信息技术和优化管理流程，实现企业办公环境的自动化和数字化转型。该项目覆盖了网页端门户、综合服务平台、生产部门、人力资源、质量管理和财务管理等多个方面的功能需求。
1、通过建设网页端门户，提供用户统一访问入口、统一信息发布与展现、以及会议通知、办事公开等功能，用以满足烟草行业某单位对外展现需求，同时满足党建工作部的通知审核和党建宣传需求，以及监察部的“风险警示教育”、法务咨询导航的需求；
2、建设人力资源管理模块，实现员工基础信息管理、岗职体系管理、工资管理、考勤管理等功能，用以满足人力资源部的人员信息管理、岗职体系管理、工资管理、考勤管理需求；
3、建立综合服务平台，提供公务派车申请、安保作业、质量管理、生产计划等服务的线上流程审核功能，用以满足办公室的公文在线处理和公务派车线上申请需求、党建工作部的党组织经费线上审核、企业管理部提出的体系文件线上审核需求、生产管理部提出的数据报表统计和分析需求和质量管理部提出的工艺单等单据审核、质量检测数据统计分析和质量异常情况线上审核需求。
烟草行业某单位协同办公管理平台
本次项目协同办公管理平台建设在烟草行业某单位信息化中有重要的地位，通过此项目的建设，烟草行业某单位将实现办公环境的现代化和高效化，提升企业整体运营效率和竞争力。
为了避免定制开发带来的周期长、系统不稳定、维护难等问题，易臣搭建此系统将基于标准的、松散耦合的面向服务的SOA架构，采用J2EE技术进行构建，以科学的思想指导、优秀的架构设计、合理的功能规划，按照“平台+应用+数据”的架构设计进行建设，将整个系统分为四个层：展现层、应用层、应用支撑层、数据支撑层。
一、网页端门户
网页端门户管理是企业信息及用户访问的统一入口，主要功能如下所示：
1、统一接入：支持业务系统统一接入功能，只需要访问网页端门户系统这个统一入口，不需要输入其他信息系统的地址。
2、单点登录集成：支持单点登录集成，用户访问企业信息资源时，只需要在网页端门户系统中作一次身份认证，随后就可以对所有被授权的网络资源进行无缝访问，而不需要多次输入自己的认证信息。
3、统一界面风格：统一界面风格，网页端门户系统内展现的各类信息都在门户统一的界面规范要求下进行组织，给用户一致的体验。
4、应用系统集成：实现应用系统与用户的衔接，采用URL链接的方式，给用户提供访问所有应用系统的统一入口，用户可以查找和使用整个网络系统资源，而无需了解资源的确切名称或位置。
5、内容展现：提供通知公告、党建宣传、风险警示教育、法务咨询导航、工作通知、工作通报、公告和会议通知等信息的内容发布与展现。
6、内容发布：提供信息内容发布管理功能，内容发布支持用户发布网页文档、正文文档、视频文档、图片文档等类型。
7、通讯录：提供全体员工的通讯录信息的浏览和查询。
8、待办模块：提供待办模块，与现有应用的待办集成展现，同时支持催办模块。
二、办公室（综合服务）
建立烟草行业某单位综合性的服务管理，为员工提供统一的服务入口，实现企业各业务版块的线上审核审批流程。综合服务管理包括以下功能：
1、员工内部工作服务：实现非业务类事务处理，提供相关审核审批事项的线上处理服务。功能包括工作联系函、签呈、通知审核流程、公务用车服务、体系标准文件发文、党组织经费报销、用章申请、办公用品申领、会议室申请、工作餐申请、目标管理考核审批流程。
2、公文管理服务：提供公司办文处理、上级单位来文处理、工作联系函、签呈等流程的线上审核功能，同时支持跟踪、督办、催办，短信提醒、下载及打印、电子归档等功能。
丰富的公文模板能方便实现高质量OFFICE和XML格式文档输出功能；通过公文模板管理功能，可以在不需要二次开发的前提下，由系统维护管理人员上传Word格式的公文模板，并设置该类公文的审批处理单表头、正文文头、文件字等基本信息，在发文管理模块草拟、发布、打印文件时，即可使用此新增的公文模板。
3、生产管理部：提供产销存日报表、生产车间日报表、月水电煤报表录入及统计功能，及生产计划线上审核功能，为金叶薄片公司日常流程审核、数据统计提供功能及依据。
4、质量管理部：提供工艺单、配方单、试验通知、工艺通知文件下发流程，过程质量检测日报表录入、质量异常情况处理的线上审核功能。
5、安全管理部：安保模块：提供动火作业、吊装作业、高处作业、有限空间作业、熏蒸杀虫作业、拆除作业、临时用电作业、隐患排查治理、消防设备设施检查的线上审核功能。
6、市场营销部：建立动态仓储区域化数据平面图、辅料库存测算和预警数据图。
7、党建工作部：通知审核，党建宣传：政治宣传、主题教育和学习情况、党的章程、党建活动开展情况。党组织经费报销（门户体现）
8、监察部：
a.网页门户须设置“风险警示教育”窗口和公司适用的最新的法律法规展示，用于发布中央、省、地方、行业各级典型问题通报、公布举报电话、举报邮箱等。
b. 综合服务管理模块中的法务咨询导航中，设置“法律查询”功能，链接至“国家法律法规数据库”。
c．专卖报表的建立和审核汇总。
三、人力资源管理
人资资源管理是烟草行业某单位办公自动化项目中一个重要的功能模块。易臣人资资源管理系统将助力烟草行业某单位实现人力资源管理的数字化、自动化和集成化，提升人力资源管理的效率和准确性，增强员工和管理层的沟通和决策支持能力，为企业的人力资源战略和员工发展提供有力支持。
1、招聘管理：从招聘申请到发布招聘岗位、通知面试、在线应聘、面试结果审核等生态化管理；人才“选、面、签”更高效。
2、考勤管理：灵活假勤，可自定义排班方式，满足用户打卡、请休假、出差、加班等考勤管理需求，精简化考勤统计复盘工作，全面降低考勤管理成本。
3、人事档案：构建员工入职、转正、签订合同、转岗、离职等办理流程，生成人事业务报表，为领导科学决策提供数据支持。收录员工基本信息、任职信息、工作经历、证件信息等数据形成员工画像，给予员工关怀，提升服务员工效率。
4、薪资管理：全生命周期管理薪酬需求，从入职到转正、转岗的薪酬体系，联动考勤、绩效等信息精准灵活计算员工月薪、奖励、津贴等薪资组成部分；轻松处理薪酬发放及薪资保密发放，提升员工满意度及工作效率。
优势特色
1、统一集成
系统符合烟草行业某单位信息化集成相关规范。符合统一登录、统一验证的安全性要求。按照该信息集成的总体架构要求，与其他系统（某省中烟门户系统）进行有效的应用集成对接，提供其他子系统的服务。提供的服务做到了综合考虑安全性、易理解性、响应性能方面的要求。系统支持自定义界面设置，界面风格符合单位界面统一风格规范。
2、满足高性能要求
系统的技术先进性、稳定性、高可用性、易管理性、易维护性、安全性、开放性的要求，均能够平滑地适应国家、行业和企业后续制定的标准规范，保证企业业务运作的正确和迅捷以及适应该烟草单位今后不断发展的需求。
3、系统安全系数高
（1）系统安全
应用系统有严格的访问权限管理，控制不同用户在不同数据、不同业务环节上的查询、添加、修改、删除的权限，确保数据库访问安全。有完备的数据修改日志，通过安全审计记录和跟踪用户对数据库的操作，明确对数据库的安全责任。
（2） 数据安全
数据安全主要是采用备份的方式实现。对于应用软件及系统软件的备份恢复，采用一次性的全备份，当系统遭到任何程度的破坏都可以方便快速地将原来的系统恢复出来。对于数据的备份，采用定期全备份、差分备份、按需备份和增量备份的策略来保证数据的安全。
4、支持多端运行环境
按照烟草行业某单位信息集成管理的统一要求，客户端支持windowsXP 以上版本的 windows 操作系统桌面端及苹果、安卓系统移动端。
5、零代码搭建，快速定制丰富业务
本次系统建设基于低代码开发平台，通过智能化、可视化、轻量级设计和自定义，快速定制随需应变组织模式和业务应用，提升应用扩展和业务复用能力， 综合展现业务数据和业务管理全过程，实现零代码搭建模块，企业可自主过行业务个性化建设与扩展提供灵活流程配置工具方便实现各种流程。
应用价值
烟草行业某单位办公自动化项目的建设目标包括提高工作效率和生产力、实现信息集成与共享、优化业务流程和管理效能、提升员工满意度和工作体验、支持数据驱动的决策和分析，以及推动数字化转型和技术创新。将为烟草行业某单位带来更高效、更灵活和更创新的工作方式，推动公司在市场竞争中取得优势。
1、提高工作效率和生产力：通过引入自动化工具和流程优化，项目旨在提高各部门的工作效率，减少繁琐的手工操作，降低重复劳动，从而提高整体生产力。
2、实现信息集成与共享：项目目标是建立一个综合的信息管理平台，将各部门的数据和信息进行集成和共享，打破信息孤岛，提升内部协作和知识共享能力。
3、优化业务流程和管理效能：通过自动化流程和数据管理，项目旨在优化企业各项业务流程，减少冗余步骤和错误，提高管理效能和决策质量。
4、提升员工满意度和工作体验：项目目标是通过引入便捷的在线工具和自助服务，改善员工的工作体验，提供更方便、高效的工作环境，提升员工满意度和工作积极性。
5、支持数据驱动的决策和分析：项目旨在建立一个数据驱动的环境，提供准确、及时的数据和分析工具，支持管理层的决策制定和业务分析，提高决策的科学性和准确性。
6、推动数字化转型和技术创新：通过引入先进的办公自动化技术和数字化工具，项目旨在推动金叶薄片公司的数字化转型，加快技术创新和业务模式的升级，提升企业竞争力和创新能力。
