近年来，信息化社会下信息共享已成为组织单位的核心竞争力。贯穿着企事业单位的整个运作过程，信息的关键作用在于被充分的传播和沟通，“把珍珠穿成项链”，让更多的人去利用，才是企业资源共享的最佳方式。
信息环境越来越复杂，组织单位对信息共享的需求越来越高。
信息共享的缺少使得组织单位在实现信息资源统一、透明和高效共享面临着难题，对各部门、各行业间的工作推进有极大的阻碍作用，社会各界也开始越来越关注组织内部的信息共享，并充分认识到其与单位发展之间的相互作用，纷纷搭建数字化信息共享平台。
易臣数字化信息共享平台
为用户单位构建一个良性的信息共享平台,提供高效的资料文件存储共享、发布、沟通共享等功能，拓宽组织内部信息沟通渠道，建立信息互通的途径,实现各种指令、计划信息及时上传下达,相互协调。
数字化信息共享平台的亮点功能主要包括以下几个方面：
一、信息发布
采用集中控制、统一管理的方式，将单位相关的视音频、图片和文字等信息展示到单位新闻门户或网络平台,服务于单位的信息公开，提升管理效率。使政府业务办公更加方便、透明，形成高效、公开、便民的新型单位；使得企业信息发布方式更简单、降低发布成本。
新闻中心：可在后台进行文章管理，包含编辑、审核、发布、头条管理、新闻分类；大事件：统一记录、发布企业单位重大活动，便于领导掌握情况，也便于帮助所属单位了解全局。
资源管理：支持上传、发布图片、视频，支持多媒体在线播放（MP3、MP4、wma）。
二、信息共享与交流
数字化信息共享平台可以帮助企业单位不同部门之间实现信息互通，促进合作和创新，将信息共享给其他用户，提高信息的利用率和价值。
1、通知公告
信息多端同步，帮助企业单位及时发布企业动态，包含公告、通知、表扬、批评等多种公告类型，让消息传达准确高效有效促进信息传递，把工作落实到位。
2、调查问卷
组织内部重要事项、活动、决议想了解内部全员意见，可随时发起问卷调查，收到问卷信息的用户点击可参与问卷填写，问卷数据直观反映调查者意向。
3、电子邮箱
为单位提供企业邮箱，支持内部邮件收发及外部邮件代收，新员工入职即可分配一个内部邮箱帐号，内部邮件沟通不仅尊重了员工的隐私空间，更重要的是能很好地保护用户单位资料的安全。
4、通讯录
沟通交流基于统一管理的组织架构，找人可以通过部门快速锁定，找人省时省力。根提通讯录组织架构可自动生成部门群、全员群，通讯录里的人员变化，在部门群、全员群中实现信息同步。
三、信息存储-文档管理
提供安全高效的文件储存、共享协作平台，实现单位各种文档、资料的规范管理，能严格区分权限、快速查找文件，让用户轻松控制和管理文档全生命周期过程，进一步提升组织办公效率。
1、安全保障，提供10多项权限控制
数字化信息共享平台可以通过加密、权限控制等技术，保障用户的信息安全和隐私，细密的权限设置，灵活的权限组合，可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限，系统支持目录权限设置及单文件权限设置，防止文档泄密，有效控制各种损失。
可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效。
文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件都可以设置水印，有效防止文档外泄。
按照权限审批需要查看、下载、阅读、浏览的相关文档，如可指定给特定的人/部门/群组阅读，没有权限的人不能获取。
2、多种文档格式，支持多格式预览、编辑及版本管理
文档模板：丰富的文档模板，包含合同模板、公文范例、法律文书、管理制度等等，支持新建模板、下载使用，支持高级搜索，按照模板名称、类型等关键信息找到所需模板。
支持在线阅读、编辑文档：节约上传、下载时间，便于人员间协作编辑文档，与Office无缝集成，支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档。
3、全文搜索引擎
基于ElasticSearch的高扩展、分布式全文检索引警,可以近乎实时的存储、检索数据，扩展性很好，让全文搜索变得简单。可以按照文档标题、文档分类、阅读量等关键信息快速查询到文件资料获取相关的信息和资源，提高用户的工作效率和信息获取质量。
4、移动端支持
数字化信息共享平台可以支持移动端访问，方便用户随时随地获取信息和参与交流。
实用场景
1、有助于员工职业发展
企业通过我的共享将企业、部门、个人的知识、资料、文档等内容进行整理汇总，以便员工可以自助式的查询他们所关心的内容，进一步拓宽他们的视野，不仅仅有助于员工的职业发展，另一方面可以提高他们对公司的潜在贡献。
2、增强员工所在领域的专业技能
员工可以将所需知识进行收藏、精选，通过我的收藏、精选文档了解同岗位人的知识，从中学到工作技巧，以改进他们的工作方式，了解某项业务的最优解，帮助提高工作水平。
3、促进部门间沟通协作
很多情况下，公司团队都是孤岛工作，利用信息共享平台多部门文档共享和协作，可以实时共享客户资料、员工手册、培训文档、资质证书、证件照等文档，并充分沟通，促进工作的开展和推进，打破孤岛局面，提升整体管理效率。
应用价值
信息共享可以帮助企业更好的开展工作，帮助职员更快、更好的完成不同工作，节省工作时间，使得公司的生产力最大化，实现降本增效。未来，数字化信息共享平台将会得到更广泛的应用和发展。
1、无纸化信息共享,分类呈现与保管，实现便捷查询。
2、有价值的内容、资料、文档等进行统一聚合化管理。
3、高效共享体系，确保信息内容及文档资料得以快速“复制”提高利用率。
