前言：某市自然资源局积极响应数字化转型的号召，引入易臣基于信创的智能人事管理系统，以提升人事管理工作的效率和准确性。这一系统将为该局带来全面的数字化、信息化和智能化的人才管理解决方案，为人才管理工作带来全新的变革。
▍信创政策背景
随着信息技术的迅速发展和应用，各行各业都在积极探索数字化转型的道路。政府机构是国家管理和服务的重要组成部分，也是信息化建设的重点领域之一。信创政策是2019年由中共中央政治局常委会审议通过的一项重要政策文件，以“创新驱动、开放包容、行业融合、产学研用”为核心理念，提出了一系列措施，以支持数字经济和信息消费的发展。该政策的出台为机构引入智能化管理系统提供了支持和指导。
▍关于某市自然资源局
某市自然资源局是市政府工作部门，正处级，加挂某市海洋局牌子。贯彻落实党中央关于自然资源工作的方针政策和决策部署及省委工作部署，按照市委工作要求，在履行职责过程中坚持和加强党对自然资源工作的集中统一领导。作为国家的自然资源保护和管理机构，某市自然资源局积极响应国家号召，通过引入智能化管理系统，实现信息化、数字化、智能化的转型，提升管理水平。
▍人事管理系统需求
作为一个大型机构，某市自然资源局面临着繁杂的人事管理工作。传统的手工管理方式和目前已经有的人事管理系统已经无法满足日益增长的管理需求，因此引入一套基于信创的智能人事管理系统成为迫切的需求。
某市自然资源局考虑该系统主要需要实现入转调离、考勤薪资、信息档案、数据分析等方面的功能，此外，还考虑系统的互操作性、数据安全和隐私保护、用户体验以及适应未来变革的能力。如：随着数字技术的发展，系统还应致力于提高数字政府建设水平，通过系统集成促进部门间高效协作，吸纳外部反馈，实现跨部门、跨层级的管理协同，从而全方位提升政府治理效能和服务质量。
为满足人事管理需求，该机构选择引入易臣基于信创的智能人事管理系统，人事全周期数字化管理可进一步助力其优化用工结构，提高人事的工作效率和管理水平。基于此平台，该局还携手易臣对现有0A系统公文管理进行国产化适配改造。
易臣--某市自然资源局人事管理系统
核心应用功能
一、人事档案
（1）档案信息
平台支持档案信息管理，包括基本信息、学历信息、任职信息、简历信息、家庭成员、人事合同。人事合同：管理员工的劳动合同信息，如合同类型、签订时间、有效期限等。
（2）人事成长
支持对员工的培训信息和成长记录进行管理。
培训信息：记录员工参与的各类培训活动，包括培训课程、时间、成绩等。
成长记录：跟踪员工的成长历程，如晋升、获奖、特殊贡献等。
二、人事异动
（1）入职管理
支持自定义入职、入职信息管理、办理入职、信息导出、试用期管理及导出功能。
自定义入职：根据企业需求设置入职流程和所需材料。
入职信息管理：登记新员工的个人信息，进行档案建立。
办理入职：完成新员工的入职手续，如签署合同、分配工位等。
信息导出：将入职信息导出为报表或文件，便于存档和管理。
试用期管理：监控员工试用期表现，决定是否转正。
（2）异动管理
人事异动审批：审核员工的调动申请，如转部门、调岗位等。
异动信息管理：更新员工异动后的档案信息。
信息导出：导出异动信息，方便记录和追踪。
（3）调离/离职管理
支持查看最近调离/离职的人、已调离/离职员工和实现调离/离职安全检查与离职交接电子管理。
三、考勤值班
（1）考勤管理：支持请休假申请、销假申请、加班申请、离莞报备、考勤记录功能。
销假申请：员工结束休假后，提交销假确认。
加班申请：记录员工加班情况，并按规定进行补偿或调休。
离岗报备：对于需要离开常规工作地点的员工，进行报备管理。
考勤记录：自动或手动记录员工的日常考勤情况。
（2）假期管理
实现假期种类、假期额度、加班自动转调休假期核销的管理，支持进行假期查询和假期日历的展示。
假期种类：设置不同的假期类型，如年假、病假等。
假期额度：规定每种假期的最大可享受天数。
加班转调休：将加班时数转换为调休时间。
假期核销：管理假期使用情况，进行核销操作。
（3）值班排班
包括员工值班排班管理、领导值班排班管理和值班排班看板功能。
员工值班：安排普通员工的值班时间表。
领导值班：安排管理层的值班时间表。
值班看板：可视化展示值班安排，便于查看和管理。
四、工作考核
考核主题：支持设定绩效考核的目标和重点。
考核模板：根据不同岗位或层级，制定考核模板。
考核拟定：制定具体的考核计划，明确评估标准。
考核评分：对员工的工作表现进行打分评价。
五、薪酬管理
（1）薪酬发放：支持对薪酬发放进行批量管理。
（2）基础信息：支持对计薪人员档案、调薪记录、计薪规则、基本工资设定、福利方案、绩效工资系数、奖惩设置等信息进行管理。
（3）社保公积金：支持对社保缴纳方案和社保缴纳明细进行管理。
（4）奖金&其他：支持对奖金明细、其他加项和其他减项进行管理。
六、人事管理历史数据迁移
数据迁移：将旧系统中的人事管理数据转移到新系统中，避免数据的重复输入，确保数据完整性和准确性。
七、消息通知
支持包括退休提醒、合同提醒、改非提醒和职级晋升提醒功能。
退休提醒：系统自动提醒相关人员即将到来的员工退休日期。
合同提醒：提醒管理人员关注即将到期或已到期的人事合同。
改非提醒：提示管理人员有关员工岗位性质变更的信息。
职级晋升提醒：通知相关部门员工即将或已经发生的职级晋升事件。
八、统计分析
利用数据收集、处理和分析技术来研究组织内部人力资源情况的管理工具。通过对人事相关数据的系统统计和分析，机构可以更好地理解员工队伍的结构、能力、绩效和需求，为人力资源管理决策提供科学依据。
（1）人事信息类
干部名册和人员名册：创建干部和人员的名册，可以按部门、职级、人员身份、用工性质等多个维度进行统计。同时支持历史花名册的存档。
（2）人事异动类
对入职、转正、调岗、离职等各类人事变动情况进行统计分析。
（3）绩效考核类
根据考核主题、考核人、部门、考核分数等指标进行绩效考核的统计分析。
（4）薪资管理类
对薪酬总览、薪资汇总、部门薪资明细等各项薪资指标进行统计分析。
（5）考勤值班类
对领导和员工的值班出勤情况进行统计分析，以便了解整体的出勤状况。
九、基础平台
（1）组织管理：支持对组织架构信息、历史组织架构、部门属性、组织架构图进行管理，方便了人力资源部门对组织架构的调整和维护。
（2）人员权限：包括用户管理和权限管理功能，确保不同角色的用户在系统中具备相应的操作权限，保障系统的安全性和稳定性。
（3）流程管理：支持对表单和流程进行自定义操作，满足不同企业的个性化需求，提高工作流程的灵活性和适应性。
（4）配置管理：包括菜单管理、数据字典和系统消息功能，方便了系统管理员对系统进行配置和维护。
（5）监控管理：包括系统监控和系统日志功能，帮助管理员及时发现和解决系统问题，保障系统的正常运行。
十、移动办公
为了方便员工随时随地处理工作事务，易臣智能人事管理系统建设了移动APP，实现了移动办公。移动APP包含了PC端的批示、办理、查询等常用功能，方便员工在手机或平板等移动设备上完成日常工作任务，提高工作效率。
应用价值
某市自然资源局引入易臣基于信创的智能人事管理系统，将为机构的人事管理提供强有力的支持，提升工作效率和管理水平，推动机构的可持续发展。同时，该系统的应用也将为员工提供了便捷的服务，加强了内部沟通和协作，促进员工的专业能力提升和工作满意度，为建设美丽某市贡献力量。
1、提高工作效率：系统的自动化处理功能能够减少繁琐的人事管理工作，节省时间和人力成本，从而提高工作效率。
2、公平公正的绩效考核：系统建立的绩效考核体系能够客观评价员工的工作表现，确保绩效考核的公平公正性，激励员工积极进取。
3、提升员工满意度：系统提供便捷的培训管理功能，帮助员工提升专业能力，同时也提供了员工自主查询和更新个人信息的渠道，增强员工参与感和满意度。
4、数据驱动决策：系统提供的数据分析和报表生成功能，使领导能够及时了解机构的人事情况，做出科学决策，推动机构的发展。
