库存控制(inventory control)又称库存管理，是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品，产成品以及其他资源进行管理和控制，使其储备保持在经济合理的水平上。
库存管理的内容包含仓库管理和库存控制两个部分。仓库管理的内容是指库存物料的科学保管，以减少损耗，方便存取；库存控制则是要求控制合理的库存水平，即用最少的投资和最少的库存管理费用，维持合理的库存，以满足使用部门的需求和减少缺货损失。
库存控制的作用
在保证企业生产、经营需求的前提下，使库存量经常保持在合理的水平上；掌握库存量动态，适时，适量提出订货，避免超储或缺货；减少库存空间占用，降低库存总费用；控制库存资金占用，加速资金周转。
▍库存管理难题
库存量过大所产生的问题
增加仓库面积和库存保管费用，从而提高了产品成本，占用大量的流动盗金，造成资金呆滞，既加重了货款利息等负担，又会影响资金的时间价值和机会收益，造成成品和原材料的有形损耗和无形损耗；
造成企业资源的大量闲置，影响其合理配置和优化；
掩盖了企业生产、经营全过程的各种矛盾和问题，不利于企业提高管理水平。
库存量过小所产生的问题
造成服务水平的下降，影响销售利润和企业信营；
造成生产系统原材料或其他物料供应不足，影响生产过程的正常进行，使订货间隔期编短，订货次数增加，使订货(生产)成本提高；
影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。
易臣库存管理平台能够提供实时的库存数据和分析工具，帮助组织准确预测需求，及时调整采购计划。
支持对物料入库、移库、出库等关键环节进行有效的控制，从而避免缺货或积压问题，降低盗窃或过期的风险，透明化的库存管理帮助企业为客户提供更优质的服务。
动态化管理：实时展示库存数量、品类分布及流向，记录出入库操作
智能化管理：可设置库存预警，可在线提交采购、领用申请
透明化管理：实时展示库存信息，记录库存结算，提供分析报表
▍核心功能
库存管理的内容
物料的出入库，物料的移动管理，库存盘点，库存物料信息分析等。
1. 出入库
出入库操作关系到库存的准确性、物资的安全以及成本的控制。平台遵循严格的出入库操作审批流程，支撑管理员对出入库货物进行详细记录，保障物品出入库操作有序地进行。出入库的数据也是库存成本核算的重要指标，对企业的生产、销售和运营起着关键作用。
·出入库 ·入库单 ·批量入库 ·出库单
·移库单 ·库存盘点 ·波次出库单
出入库操作
a. 支持多种出入库类型，如采购入库、销售出库、领用出库等；
b. 提供入库、出库、移库等操作功能，满足库存管理的基本需求；
c. 可进行批量更改物料状态，方便快捷的批量操作订单。
库存盘点
a. 汇总盘点数据
提供定期或不定期的库存盘点功能，确保库存数据的准确性。
b. 降低损失风险
有助于发现潜在的损失风险。如盗窃、损坏等。企业可以及时发现这些问题并采取措施，减少损失。
c. 分析数据差异
可记录盘点差异，并生成盘点报告，方便管理人员进行分析和调整。对比实际库存与账面库存，找出数量、种类等方面的差异。
2. 库存结算
库存结算功能通过深入了解库存情况、减少数据误差、实时监控等方面的优点，企业可以及时发现库存中的异常损耗和差错，追究责任并采取改进措施，保障企业运营的稳定和可持续发展。
a. 深入了解库存情况
库存管理人员可以更加精细地了解企业的库存变动，从而更加深入地掌握公司的库存状况。
b. 实时监控
库存结算功能具备实时监控功能，能够随时查看库存数据的动态变化，了解库存状态等信息。
c. 减少数据误差
为确保库存数据的准确性和可靠性。通过实时监控和校验库存数据，及时发现数据，避免了数据不一致和重复录入等问题。
3. 库存预警
库存预警能及时提醒管理员库存异常情况，避免缺货导致销售损失和客户不满，减少资金占用和存储成本。
设置预警条件→启动预警→发现库存风险→库存预警→通知负责人→采购入库
4. 库存统计
通过分析报表，以直观清晰的方式呈现库存的各类关键数据，发现潜在的问题和改进空间。有助于预测市场需求趋势，从而合理调整库存水平和采购计划。还能为决策层提供有力的支持，辅助制定科学的战略规划。
出库统计
可按时间、分类等多维度统计物料出库数量和金额，支持条件组合查询并导出。
入库统计
可按时间、分类等多维度统计物料入库数量和金额，支持条件组合查询并导出。
收发存汇总表
可按时间维度统计汇总物料入库、出库、结存的数量、金额情况，支持条件组合查询并导出。
▍库存管理在各行业中的应用价值
库存管理在各行业中都扮演着重要角色，尤其在制造业、医疗行业、企业及政府单位等领域，库存管理都具有提升效率、降低成本、确保供应和提高客户满意度的重要价值。易臣先进的库存管理系统和数据分析工具，让各行业能够更加高效地管理资源，适应市场变化，提升整体运营效率。
1. 制造业
在制造业中，库存管理对生产效率和成本控制至关重要。
成本控制：有效的库存管理帮助企业减少过剩库存和库存周转时间，从而降低存储成本和资金占用。
生产计划：确保生产线上的原材料和零部件及时到位，避免生产停滞，提高生产效率。
需求预测：通过数据分析和市场需求预测，制造企业可以更好地调整生产计划，避免库存积压和缺货现象。
供应链优化：实时监控库存状况，可以与供应商协调，优化采购流程和供应链管理。
2. 医疗行业
在医疗行业，库存管理直接关系到患者的健康和安全。
药品和器械管理：医院和药房通过精确的库存管理，确保关键药品和医疗器械的供应，避免因短缺而影响患者治疗。
有效性和安全性：监控药品的保质期和使用情况，及时处理过期或损坏的库存，保障患者用药安全。
成本管理：优化库存水平，减少过度采购，控制医疗费用，提高资源的使用效率。
应急响应：如在疫情或紧急情况下，快速调整库存管理策略，确保必需医疗物资的供应。
3. 企业（非制造业）
在其他企业中，库存管理也是实现业务目标的重要工具。
库存周转率：通过优化库存管理，提高库存周转率，减少资金占用，提高资金流动性。
客户满意度：确保客户订单能够及时发货，提高客户满意度和忠诚度。
数据分析：利用库存管理系统的数据分析，了解市场趋势和客户需求，做出更有针对性的市场决策。
多渠道管理：在电商和实体店的多渠道销售中，实时监控各渠道的库存，减少缺货和积压。
4. 政府单位
在政府单位，库存管理同样具有重要的应用价值。
物资调配：在应急管理中，政府单位需要有效管理应急物资的库存，以便在自然灾害或突发事件中迅速响应。
透明度与合规：有效的库存管理能够提高公共资源的使用透明度，保障资源的合理分配与使用合规性。
预算控制：通过准确的库存数据，帮助政府单位在物资采购和资源配置上更好地控制预算。
计划与决策支持：利用库存数据进行政策制定和资源分配，提高公共服务的效率和效益。
