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行业概述
房地产企业的管理运作,基本是以项目为中心,项目从开始到结束往往要涉及到企业所有部门,部门之间的协同与沟通至关重要。易臣地产解决方案集齐智慧协同、门户集成、智能流程、信息共享等多样功能,形成智慧地产的“百宝袋”,为地产企业沟通协同、业务审批、知识传承提供快速通道,实现房地产企业管理与业务一体化的信息化建设,推动房地产企业向规模化、品牌化、低成本、规范运作的转型升级。
项目执行进度及质量存在风险点
项目招标及合同管理规范化
企业信息化数字化提出更高要求
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房地产企业协同办公痛点
架构庞大,沟通协同有阻碍
地产集团大,人员众多,分布各地,公司总部与各地项目公司,
跨地域协助沟通成本高,时效性差。组织架构复杂,横向和纵向
沟通传达存在阻碍,跨部门协同更是困难。
业务流程繁琐
集团组织职级层层,流程繁琐、审批缓慢,难以统一管控,运作
效率低。项目运行过程中调整频繁,但汇报程序麻烦,难以及时
向上反馈,导致对市场反应迟缓,影响决策。
款项多报销难
报销流程长,条框多,各种合同签约频繁,审批过程迟缓。项目
运行涉及付款项目多,数据庞大,核算工作量大,拖慢报销进
度;同时种类繁多的款项致管理有难度,容易出现漏洞。
项目招标不规范
项目招标管理审批繁琐,缺乏流程监管,招标资料管理不规范,
存在权责不明确现象,审批时效性差,容易导致信息流失。
项目周期长难追踪
大部分的地产项目周期长,所涉及的工作精细化管理要求越来越高,
项目成本及时间成本把控不可控,执行进度及质量存在风险。
个性化需求定制
由于业务复杂性决定,系统化管理标准不统一,个性化需求定制
多,项目与业务、市场存在多方面协同需求。
地产行业协同办公解决方案
应用场景
即时通讯
支持各类即时通讯,即使身在项目工地,也能随时处理待办待阅,接收工作消息;地产人员可在企业通讯录上可快速查找对应人,创建工作群组,高效沟通。
会议管理
满足地产企业的各类会议需求,视频会议轻松发起,公司总部与异地项目公司会议,各项目跨部门会议等,均可手机端一键加入,异地沟通无障碍。
活动管理
大型商业地产公司项目跨区域、主题活动多,易臣一站式全流程活动管理,减少运营负担,让地产活动策划更专注于创意策划。
费用管理
通过数字化报销管理,让费用管理流程变得更简单,更快捷,轻松应对地产项目中合同签约、采购招标等各式繁琐款项,提升费用合规性和地产项目运营效率。
考勤管理
打卡方式灵活多选,地产人员在项目实地考察时可直接GPS定位打卡,方便快捷;考察情况随手记录,随手汇报,外勤记录一键发送。
客户信息管理
支持多部门文档共享和协作,可同时在线编辑每天各项目楼盘到访客流量、销售数据、客单价数据等信息,高效快速地完成销售报表整理工作,建立完善的客户信息库,及时跟进,不错过任何潜在客户。
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优势特色
全生态系统
打造地产企业与业务环境融为統一整体的生态系统
实现“应用一体化、管理一体化、数据一体化”,不断融合业务环境,打造地产专属生态组织全生命周期管理,覆盖人员管理、费控管理、知识管理等领域应用场景,全面解决日常工作。
沟通无边界
覆盖全部主流功能的即时交互服务,地产人员外部沟通高效无阻
随时随地发起聊天,让沟通零距离,不错失重要客户消息。支持多种消息类型和工作文档的发送,且邮件往来凡事有记录有备份,项目洽谈沟通进程清晰,抄送相关联系人周知各方,提高对外沟通效率。
共享无边界
打破部门墙,数据统一,认知统一,让地产运营更高效
打破部门之间的数据壁垒,构建共享的企业信息数据库,实现信息资源全面共享,避免数据的重复录入同时提高数据验证的能力、业务协同能力,减少信息断层,从而提高项目运营效率。
服务无边界
满足地产企业多业务服务应用场景
支持企业各类场景的智能协同办公,赋能企业在智慧运营、商办、工地、社区等场景下的智慧办公,实现房地产开发、营销场景、商业地产等多元业务的运营需求,有效提高内部管理和运营效率。
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