广东易臣官网-易臣云办公

免费体验
咨询电话
400 116 1816
当前位置: 关于易臣 / 专题
专题方案
关注易臣
关注易臣
热门标签
易臣信创办公平台助力打造新型智慧科研院所

科研机构是指有明确的研究方向和任务,有一定水平的学术带头人和一定数量、质量的研究人员,有开展研究工作的基本条件,长期有组织地从事研究与开发活动的机构。作为创新驱动的知识型组织,科研机构承载着大量数据、信息资产,数字化程度高,业务系统多样,对办公系统的安全性和保密性要求高。

随着科技和机构的不断发展,科研单位在信息化建设方面面临着越来越多的挑战和需求。为了提高科研工作的效率和质量,科研单位需要一个强大的信创办公平台来支持其日常工作。虽然信息化起步早,但在数字化时代,更新步伐没跟上,正面临着一系列的IT痛点需要解决:

科研管控弱:科研项目多,缺乏从立项到经费、到项目成果全程管控
移动化不够:移动端接入业务系统效果不好,员工现场办公体验不佳协同办公能力需要提升:跨系统跨部分工作难以进行高效协同
信创力度:没有实现全面国产化替代,系统缺乏安全性和稳定性,不能确保科研单位的数据安全和隐私保护。

为了提高科研机构和项目课题的管理效能,科研单位亟需升级全新的智慧办公解决方案。易臣科技拥有强大的技术实力和丰富的行业经验,利用先进的技术平台和开发工具,能够快速高效地为科研单位开发出稳定可靠、基于单位需求的信创办公平台,是科研机构的首选合作伙伴。

 

易臣信创数字化办公平台助力打造新一代智慧科研院所


易臣信创办公平台能够满足科研单位需求,提供全面的协同办公功能:包括文档管理、日程安排、任务分配等,能够帮助科研人员高效地协同工作。其次,该平台还提供了强大的数据分析和可视化功能,能够帮助科研人员更好地理解和利用数据。此外,该平台还支持移动办公,科研人员可以随时随地通过手机或平板电脑进行工作,提高工作的灵活性和效率。
 

易臣信创办公平台在科研单位中的应用亮点


一、信创门户,提效多级院所一体化管控

大型科研院所下级机构多,各种项目组多。易臣统一门户为科研单位提供统一入口、统一待办、统一消息、统一搜索、统一用户管理的一站式工作平台,连接人、数据、信息和业务流程一体化智能协同。科研单位可快速配置多级工作门户,集中传达总院战略,结合数据门户、知识门户等,赋能全院一体化管理更高效。


 

  • 自主国产,全面国产化适配,安全可靠
  • 采用成熟的主流技术及全组件微服务化,平台可持续升级优化
  • 满足国家等级要求、行业安全规范,支撑智能化事件调度、全自动化运维


二、科研项目管理

研发能力是科研单位的核心竞争力。易臣根据为科研单位建立一套包括科研课题、科研成果、科研经费、科研人员、绩效考核等科研项目全生命周期管理的信息系统,能够创建和管理科研项目,包括任务分配、进度跟踪、文档共享等功能,实现科研工作从项目申报到档案归档的全流程追溯和管理。

1、科研全过程跟踪
透明化地呈现项目的立项、启动、计划、执行、监控、收尾各个关键阶段,拆分每个阶段的任务、时间节点,逐级分解及落实各项任务,分工明确地指派负责人,清晰地把控项目整体状况。


2、成本管理
平台可以通过成本管理模块实现对科研项目成本的预算、核算和控制,管理员可以随时了解项目的成本情况,及时采取相应的措施,从而控制项目的成本。

科研经费:按项目规划经费支出,全程管控。
科研项目费用,记录费用支出明细,一键可回溯,通过流程驱动在线审批项目费用,经费管理更加透明化。
科研课题:关联经费进行申报课题,组织成员

3、科研论文
录入论文基本信息并审批发表科研成果,保存科研成果记录,追踪依托课题。


4、数据分析和可视化
提供数据分析和可视化工具,支持科研数据的处理和展示,对项目的各个方面进行深入分析,发现问题并采取相应的措施,从而更好地指导项目的管理和决策。


三、文件交换安全和隐私保护

提供数据加密、权限控制、分级保护等功能,其高度的安全性和稳定性能够保障科研单位的文件安全、隐私保护。

1、电子公文
支持公文、每个附件、流程都具有独立的密级,满足公文不同应用场景,方便政府机关工作人员规范高效完成公文工作。

2、电子邮箱
为单位提供企业邮箱,支持内部邮件收发及外部邮件代收,新员工入职即可分配一个内部邮箱帐号,可进行邮件、附件文件密级控制设置,内部邮件沟通不仅尊重了员工的隐私空间,更重要的是能很好地保护用户单位资料的安全。

3、文档管理
提供安全高效的文件储存、共享协作平台,实现单位各种科研文档、资料的收集、规范管理,提供10多项权限控制,轻松控制和管理科研文档安全、隐私保护。


四、智能合同

让科研院所管理合规、高效电子化、流程化的智能合同管理平台,让科研机构对合同进行体系化、动态化、全流程的管理,实现从合同起草到签约流程发起、完成签署、合同执行的全周期管理,让合同管理更规范、更安全、更高效。

  • 实时监控合同处理进度,提示合同管理效率严格规范流程
  • 规范管控合同信息,实现合同风险闭环管理
  • 合同审批,灵活定义合同审批流程,领导线上实时审批,完成从合同起草到合同签署,实现全流程记录、全节点见证。


五、通讯协作

提供即时通讯工具,缩短沟通距离,提升工作效率,增强组织的执行力。支持个人和团队之间的实时沟通和协作,构造一个内外部良好的沟通环境,方便科研人员之间的学术交流和分享。

六、移动办公

易臣云办公系统把所有办公应用装入手机,实现PC与客户端的完美结合,提高碎片化时间利用效率,方便科研人员在任何时间和地点进行工作,可进行流程操作等,支持手写签批、移动考勤/报销/办文/学习、通讯交流等,方便快捷。

 

应用价值


易臣科技的信创办公平台已经在多家科研单位得到了广泛应用和认可:多所大学的科研团队使用该平台进行项目管理和协同办公,大大提高了工作效率和质量;某科研院所的研究人员使用该平台进行数据分析和可视化,更好地开展工作,取得了重要的科研成果。

平台支撑线上全面协同,减少线下繁琐的审批流程,助力实现日常事务全流程管理、项目全方位维护,创新管理模式,满足科研工作的特殊需求,从而加速推动科研单位的数字化转型。

 

政府机关用易臣公文管理系统,高效率、规范、安全办文
政府机关最重要的三件事是“办文、办会、办事”。政府机关和国企的日常工作,常常围着公文转,重要通知发布、任务下达、工作请示、会议记录等都需依靠公文,涉及公文写作、传递与管理。

出于对效率和安全的重视,近年来国家多部门针对电子公文国产化,颁布多部指导文件,全面推进电子公文信息化建设工作,帮助政府机关、企事业单位提升公文发文、收文、签报、交换和一体化管理的工作效率,保证信息传递的安全可靠性。

传统公文管理需要依赖大量的人力和时间去打通整个过程,在拟稿、审核、用印、分发、归档等环节中存在明显的弊端,公文管理中常见问题:

1、公文拟稿不规范:比如公文写作时存在文种使用不当、格式不正确、措词不严谨、主题不明确等等,造成公文拟稿经常出现问题,导致发文不及时。
2、行文规则混乱:在实际应用过程中,行文规则经常出现很多混乱现象。如:行文不按程序进行,存在直接向领导个人报送文件或越级行文、请示未经上级批复就下发指令性文件、涉及其他部门职能范围事项的文件不经会签就下发等现象。
3、公文流转慢,处理不及时:公文处理量大,涉及环节多,处理流程、方法不当导致公文不能及时处理,造成文件延误、遗失;对要件急件没有采取专办速办措施,致使文件无法及时传达落实;未建立督办催办机制落实承办情况,致使出现延误或漏办现象……
4、公文安全性低:公文系统安全体系要求严,难以保障公文全过程的安全应用。
……

 
易臣公文管理平台

支持各级政府机关公文全流程电子化管理,涵盖组织单位内部、跨组织间的发文管理(拟稿→核稿/会签→审稿/签发→编号→校对→套红→分发→归档→档案)、收文管理(收文登记→领导批示→承办/传阅(督查督办)→归档→档案)、交换管理(公文分发、上报、拒收、退文、签收跟踪)。具备灵活、便捷、强大、安全特点,支撑公文高效下达,让组织协作高效开展。

一、公文文体类型丰富

支持《党政机关公文格式》(GB/T9704-2020)规定的法定15种公文类型,包括决定、通知、通报、议案、报告、 批复、函、纪要等,提供丰富的公文呈批表模板,可按不同公文类型预设文件/套红模板、文件字号、呈批表,满足公文不同应用场景,方便政府机关工作人员规范高效完成公文工作。

文件编辑,保留痕迹
支持在线编辑政务公文内容,可与OFFICE集成,保留公文修改痕迹,以便对比原稿与修改内容,确保政府公文安全、可靠、完整,防止篡改。
 
套红盖章,一键生成“红头文件”
政务机关审批签发公文自动选择套红模板,保证公文样式规范,实现不同类型、用途、使用场景的公文套红模板管理,做到一键生成“红头文件”,使用方便。

二、电子公文交换:灵活、安全

平台具有兼容性和伸缩性,可灵活接入其他办公系统。采用安全数据交换技术实现平行文、下行文、上行文的公文交换,支持不同单位、部门间公文交换,可由相关单位进行相应文书的签收,支持退文、公文签收跟踪、公文催办等。

帮助提升跨地区、跨单位、跨部门的公文流转速度及办公效率,实现公文双向交换与资源共享,尤其是提高交换的安全性、稳定性、规范性、严肃性。


三、公文高效便捷办理

公文办理包括收文办理和发文办理,平台提供一系列高效便捷的辅助办文功能,随时随地预览、处理公文:公文签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办和催办等,支持一键/批量办文、文件扫描识别。

 
移动办文
公文急着审批领导却不在单位,重要文件没有标识堆放了很长时间才把信息传达到位,这都会耽误信息时效性。易臣将公文管理同步到移动设备,手机、平板就能化身移动公文包,领导下基层调研、外地公务出差均可快速办文:在线对公文进行审批上报、签收、编辑等等。
 
手写签批,真迹保留
采用原笔迹公文签批技术,不破坏固有签批习惯,对各类公文进行原笔迹手写批注、圈阅及签字,同时签批笔记高清晰保存,经多次公文流转及签批后笔记不失真。

系统支持电子签章、在OFD版式文件(含稿纸、办理单)中手写签批、大屏移动终端中手写签批,实现无纸化办公,让跨部门签批更方便。

 
收文管理
公文处理不是简单的收收发发,而是传递政令、沟通信息的重要手段,是为承办工作提供重要的依据。干好分拣员,收到公文后,首先判断是否在收文范围内,对范围之外的要及时与发文单位对接、退文等。一般来说,重要且紧急的文件应该先办,然后是紧急但不太重要的文件,接下来是重要的文件,最后是一般常规性文件。确保每件公文运转顺畅有序、精准无误。

四、公文归档

根据公文其相互联系、特征和保存价值等,保证归档公文的齐全、完整,便于政务机关保管和利用。

公文管理系统的价值

易臣公文管理系统实现了公文交互以及管理的全流程电子化,整个公文交互既包含系统与系统之间的交互、单位与单位之间的交互、部门与部门之间的交互,又包含上行文、平行文、下行文等多种公文内容,为企事业办文更加规范及灵活,实现了办文的一体化、移动化。
1、无纸化:强大的公文管理体系,优化和规范了公文流程,全程无纸化管控;
2、多功能:建模功能不断拓展应用,满足各类公文处理需求,可变通、能组合;
3、无界限:各单位、部门间的界限,一个系统、一部手机全面打通,协同处理。

 
新一代智能化合同管理系统在国企管理创新中的作用
步入信息化时代,我国经济高速发展,同时签订企业合同数量与日俱增,多合同模式迅速增长。在不断变化的外部商业环境中,有效的合同管理能降低企业交易风险保护企业与商业合作伙伴的合作关系,进而为企业带来利润增长,提升企业未来发展的竞争力,从合同管理信息化到合同管理智能化是必然的业务趋势。

传统的合同管理方法往往可能存在较大风险和混乱状态,其中就包括合同信息不足、授权和责任授权不足、欺诈、盗窃、腐败、其他不道德活动、沟通不畅,从而导致财务决策缓慢,阻碍项目进展,甚至停止项目。具体存在的问题主要有:

1、合同起草时模板缺乏,条款不全、文本混乱
2、合同签订、履行流程繁琐,执行速度慢,合同审核缓慢
3、合同风险管理意识淡薄,部分存在隐患;
4、合同监督力度不足,管理手段落后,只注重合同静态管理,忽视动态管理;
5、合同量大,出现问题时自查效率低,难以杜绝合同条款修改、人为抽页漏页?
6、履约计划不清晰,阻碍安排企业资金?

国有企业是壮大国家综合国力的中坚力量,在中国特色社会主义新时代,国有企业更应担负起促进国民经济、科技进步、国防建设、民生改善等发展的重要使命。合同管理是国有企业推进企业改革和管理变革的重要手段。

合同管理创新是国企管理创新的重要内容。合同管理存在的问题分析。合同管理,是一种对企业内部和外部提供服务有关的法律文件和其他文件的控制手段,即从合同订立到履行完毕的整个过程,为保证合同顺利实现而进行的实时监控和调整的全部工作,也是一个包含了合同事务性处理和风险性监控在内的宽泛的管理概念,具有全程性、系统性、动态性的特征。

易臣在企业合同信息化领域耕耘多年,积累大量国企客户,有着丰富的服务经验。为了更好地了解国企对合同管理智能化的需求,易臣进行了深入探讨和研究,推出了新一代智能化合同管理系统,能够满足企业合同审核的合规性要求,同时监督合同履行的过程,让合同审核的工作更加有序。

 
易臣新一代智能化合同管理系统

对合同进行体系化、动态化、全流程地管理,从合同起草到签约流程发起、完成签署、合同执行的全周期管理,打造电子化、流程化的电子合同管理平台,有规范合同管理的同时,让合同管理更安全,更高效。

覆盖合同准备、起草、审核、审批、履约、归档等业务流程。通过将合同管理流程线上化、数据化、智能化,提升业务工作效率,降低相关法律风险。


一、合同审批过程流程化规范

通过在线流程规范合同关键信息及审批过程,支持自定义合同关键信息,满足不同用户合同档案的个性化管理需求,审批通过后系统自动创建合同档案,节点清晰、责任明确。

合同起草
在线快速起草、编辑合同,支持套用对应合同范本,关键信息自动写入,合同正文自动生成。
合同审批
灵活定义合同审批流程,领导线上实时审批,完成从合同起草到合同签署,实现全流程记录、全节点见证。
合同模板
建立覆盖各业务、部门的合同范本库,支持多种合同范本、以及合同范本的在线编辑,提高合同起草效率。


二、履约过程动态追踪到期自动预警

从起草到履约,在线实时跟踪合同全生命周期,合同监控过程全电子化,在线即可及时了解合同流程节点执行者履行情况,根据合同进度进行跟踪、监督和检查,确保用户实时了解合同的执行过程和执行结果,有利于用户及时发现合同执行中的偏差,及时提出纠察和措施。

合同变更及补充全程记录留痕
系统支持对执行中的合同进行信息变更、对履约完毕的合同进行状态变更、为已有合同增加补充合同,通过流程规范合同变更、补充过程,变更审批通过后,系统自动更新合同档案,增加该合同的历史版本信息、状态变更记录等,确保信息完整准确、便于追溯。

合同到期自动预警提醒
支持自定义预警提醒时间及相关负责人,在合同结束日期临近时自动向相关负责人发送合同即将终止消息提醒,同时支持在合同结束日期到期后自动触发合同状态变更流程,避免合同相关事务因为遗忘而延误、因为衔接不力而断档的情况发生。


三、监管合同付款日期及金额

合同收付款按约执行
收付款计划日期临近,系统会自动发送消息提醒经办人按期执行对应计划,避免因为合同执行偏差造成坏账、违约风险。同时系统可根据合同信息中的收付款记录自动核算应收、应付款总额,无需人工计算,收付款执行精准、高效。

收票记录
支持在线登记合同收票及开票信息,合同收、开票时,系统自动读取合同付款及收票记录还有累计开票等信息,发票及款项情况清晰明了,有效减少错漏。

随时随地处理合同相关事务
PC端和移动端合同信息数据实时同步,合同执行过程中可通过移动端随时查看合同相关信息记录,即使出差在外也能方便快捷地填写各种收付款申请单据、处理各项事务审批。


四、合同档案统一归档集中管理

合同统一归档分类管理,签订完成后的合同经过归档处理,自动归入合同档案库集中管理系统根据合同类型对签过的每项合同分类管理,方便查看,同时每项合同都有自己的专属编号,方便检索。

自动创建合同档案,建立每份合同的电子档案,在线管理合同基本属性、签约方信息合同概要、履行期限、变更信息、收付款计划、收付款记录、发票等,合同关键信息清楚明了、执行情况实时掌握。


五、合同报表即时生成清晰掌握

支持合同数据自动生成多类型图表,可视化数据有效提高合同分析效率,支持统计报表快速自动生成,有助用户多维度分析合同情况,数字化支撑合同管理更高效。

系统自动统计合同履行状态、合同类型、收付款计划、收付款情况相关数据,形成多维度的数据报表,并以饼状图、柱状图、折线图等形式直观呈现,企业合同状况实时掌握、一览无遗。

 
应用价值

易臣新一代智能化合同管理系统实现了合同管理的高效性,实现了合同管理的智能化,提供了安全可靠的合同管理环境,让国企内部合同审核的工作更加有序,能够高效的固化合同管理制度中的要求,提高合同审核效率。

合同经办人:合同相关流程 (合同审批、合同收/付款等)的发起,收/付款计划的维护更新等工作更智能。
审批负责人:让合同相关流程的审批高速流转,方便审批负责人查看单位合同相关报表等工作。
财务人员:快速、清晰审核收付款内容的准确性、完整性以及发票的真实性、合法合规性,完成合同开票等工作。
出纳:提高核对审批流程及权限的准确性以及付款金额、发票的一致性,完成合同付款工作。

 
易臣平台,数字化完善“三重一大”决策程序,全过程全方位监督
根据《中共中央办公厅、国务院办公厅印发关于进一步推进国有企业贯彻落实“三重一大”决策制度的意见》,重大决策事项、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金运作事项,必须经集体讨论做出决定。

三重一大管理痛点:
1、制度类问题:某单位在执行“三重一大”决策制度中,存在会议决策事项分类未根据上级要求进行及时更新、部分条款不符合项目实际的情况。
2、会议决策类问题:某单位部分上会议题未见决策记录,未完全体现会议全过程。存在“该上会的不上会”等现象。未按照本级单位的管理职责权限审批“三重一大”决策事项。
3、决策执行类问题:
某单位在“三重一大”决策事项会议上,决策签订项目补充协议,但在审计过程中未见该协议的签订文件及审批流程,经询问相关人员,该项决策并未执行落实。
4、档案类问题:组织“三重一大”决策事项会议时,议题审批过程的可追溯性不强.存在资料后补情况。

易臣三重一大平台亮点功能

易臣三重一大平台,通过数字化手段完善企业“三重一大”决策程序,全过程全方位监督。


1、事项清单:自动甄别事项属性

平台支持企业梳理出“三重一大”事项清单,将其融合到办公系统和会议决策线上系统中,通过创建议题时的条件选择确定事项分类后,系统会自动判断是否属于“三重一大”并在决策系统进行标示,有效防止“不报”和“漏报”的风险。

议题审批→生成会议→议题表决→会议纪要→三重一大决策系统→三重一大监察系统→市纪委系统


2、事项审批:三重一大事项决策

发起事项决策
系统自动关联事项信息配置,提交已经做好的前期调查论证,即可发起事项决策流程,审批通过后,事项决策由三重一大决策系统流向检查系统,通过接口管理,链接市纪委系统。

事项决策全过程跟踪
领导层可集中处理相关事项的待办待阅,并对相关议题进行集中管理和查询;监察部门可以查看所有事项的概况,包括名称、事项分类、创建时间、当前阶段、监察结果、时限要求等。


3、信息公开:信息管理、发布、分类

可以查询具体事项从申报到决策完成全过程中所有的相关信息,包括议题概况、事项流程、决策前程序、决策结果等,满足企业领导层对于“三重一大”事项全程执行跟踪、全面信息反馈、全部痕迹保留的需求。

4、统计分析

监察部门可以通过筛选时段、事项类别、企业类别等条件,导出相应的监察报表,通过报表集中查看相关“三重一大”实现,实现有效管理和监督。
三重一大管理应用价值

1、利于集体决策:避免部分国有企业不严格执行领导末位发言制,会上让成员先各自表态,领导最后表达自己的想法,利于集体决策。
2、高效决策:数字化决策在提交事项决策时要求必须上传论证调研,让决策实施后尽可能达到预期效果,高效决策。
3、规范决策资料管理:系统完整还原决策真实过程,有序保存所有资料,如决策对应的会议资料、会议记录等等,规范国有企业有关“三重一大”的资料完整保存。

 
易臣智慧高校平台:建设数字化科研教学工作管理
科学研究已成为国家的重要战略资源之一,科学技术的发展深刻影响到我国的综合国力。总书记曾明确提出:“中国要强,中国人民生活要好,必须有强大科技”的重要论断,所以加快科研管理体系现代化建设,构建科学合理的科研管理体制,才能实现以人为本的科学技术快速发展,让我国在激烈的世界竞争中立于不败之地。

过去高校科研管理体系由于时代发展限制,往往让科学工作者的精力都耽误在繁杂的报表和审批中,有的科研人员每年都要花费大量的时间在写申请书、报告、专利申报等繁文缛节中。


而传统的科研管理模式则是产生这些问题的主要原因:
1、科研经费申请过程漫长,经费迟迟不到账;
2、课题申报手续繁复,工作难以快速开展;
3、科研人员信息不透明,难管理;
4、论文发表不能规范化,费时费力;
……

科研工作是“人”在做主导作用,把科研工作者从不合理的科研管理体制中解放出来,构建能让科研人员安心沉浸在创造性活动中的环境,是易臣智慧科研管理系统的初心。
 
易臣智慧科研管理方案

易臣采用以人为本的智能化科研管理手段和理念,构建了一个“以科研为核心”的一体化工作门户。实现精准预算、经费管控,从科研课题申报、科研成果记录、论文发表申请等全流程电子化管理,在满足科研工作保密性的前提下,简化审批和签署环节,使得科研工作更加便捷,有效提高科学研究效率,改善科研工作环境。

 
应用场景及解决问题

场景一:标准化申报流程,高效开展科研工作

易臣以优良的移动化信息技术改革传统的科研工作模式,回归科研本质,优化科研流程,通过构筑数字化底座,实现科研管理流程的优化,将科研人员从大量低价值、重复性的工作中解放出来。

1、简化科研经费申请手续

电子化表格让科研工作者只需按项目规划填写经费支出,即可快速往领导、财务部等递交科研经费申请,操作简单、便捷,申请全流程可跟踪追溯,并实时查询申请处理进度,让科研人员从被动转化为主动。

解决以往事业单位在科研经费管理上,常因科研项目课题组与管理部门、财务部门之间不能做到密切配合,而导致科研工作者被预算束手束脚的问题,同时还能对科研项目的经费使用状况进行科学的管理和有效的监督。

2、规范化论文发表申请

规范化科研论文发文申请流程,便捷录入论文发表所需基础信息,包括且不限于期刊级别、第一作者信息、课题信息等,在线快速申请论文审批,一键递交至其它部门及领导,简化流程,规范程序。

解决过往科研工作者需要发表论文时,因格式不规范而导致频繁返修,纸质文件递交容易遗漏、信息泄露等问题。

3、高效率申报科研课题

关联经费进行课题申报,简化课题申报资料填写模式,一键添加课题组成员后自动生成成员信息,方便课题负责人衡量成员水平能否完成课题任务。课题信息随时保存,搜索方便,解决科研工作者因开展课题数量多,而难以管理的问题。

数字化系统有效把所有科研课题工作之间的逻辑关系关联起来,进而优化课题工作的管理和决策。


场景二:电子化科研资料管控,安全又可追溯

通过信息化手段,科研人员可以通过易臣科研管理系统对科研的数据、成果等信息进行记录,实时记录研究信息,避免了数据、隐私相关的问题和风险,在做好数据共享的前提下,构筑全方位的安全保障体系。

1、科研成果无纸化记录

自动归集科研成果记录,相关人员信息可追踪,科研成果附件一键添加,信息登记后可根据成果名称、奖励类别、证书编号等信息快速搜到相关记录,帮助科研单位建立无纸化的科研成果知识库,构建科研单位的智慧资本。解决纸质文件容易丢失、检索困难,数据不完整等问题。

2、科研著作电子化存档

对科研工作者著作进行存档,可电子化详细记录著作信息、参编人员、依托课题信息,有效保障著作原创性,保护科研工作者的权益。避免因信息统筹规划不完善,而产生利益上的纠纷。

3、科研人员信息电子卡片化

轻松建立科研人员档案库,电子化卡片可直观了解相关科研人员基础信息,修改方便,避免信息过时,同时便捷关联相关科研工作,实现各项工作与科研人员之间互联互通,优化管理效率,降低管理成本。


场景三:移动办公,打破空间限制

手机的普及,让社会工作在潜移默化中变得更注重灵活的信息沟通和交流。数字化平台的PC端和移动端的科研管理系统无缝衔接,科研工作者可使用手机、平板等移动工具实时查询科研项目相关信息,及时了解科研项目流程进度,主动根据审批反馈随时调整项目工作。解决因信息沟通不通畅,受工具限制而使科研项目进展受阻的问题。

 
易臣科研管理促进科技生产力解放

易臣围绕传统科研管理工作的核心痛点,构建了一个电子化的科研管理平台,帮助单位实现科研经费、科研人员、科研成果等全面数字化,为科研人员打造与领导或其他部门顺畅沟通的桥梁,从整体的科研管理体系中优化提升科学研究的效率,促进我国科研事业的繁荣与发展。

科学的科研管理体系才能形成良性的学术生态和健康的学术共同体。易臣智慧科研管理系统尊重科研人员工作的特殊性与规律,打破传统行政管理工作的僵化思维,以专业养专业,搭建一站式科研工作管理平台,精简程序,简化手续,把科研人员从繁琐的报表手续中解放出来,一心一意致力于科学研究,为推动生产力发展提供有力的支持。

 
数字化信息共享平台:实现信息互通、提高信息利用效率
近年来,信息化社会下信息共享已成为组织单位的核心竞争力。贯穿着企事业单位的整个运作过程,信息的关键作用在于被充分的传播和沟通,“把珍珠穿成项链”,让更多的人去利用,才是企业资源共享的最佳方式。

信息环境越来越复杂,组织单位对信息共享的需求越来越高。

信息共享的缺少使得组织单位在实现信息资源统一、透明和高效共享面临着难题,对各部门、各行业间的工作推进有极大的阻碍作用,社会各界也开始越来越关注组织内部的信息共享,并充分认识到其与单位发展之间的相互作用,纷纷搭建数字化信息共享平台。

 
易臣数字化信息共享平台

为用户单位构建一个良性的信息共享平台,提供高效的资料文件存储共享、发布、沟通共享等功能,拓宽组织内部信息沟通渠道,建立信息互通的途径,实现各种指令、计划信息及时上传下达,相互协调。

数字化信息共享平台的亮点功能主要包括以下几个方面:


一、信息发布

采用集中控制、统一管理的方式,将单位相关的视音频、图片和文字等信息展示到单位新闻门户或网络平台,服务于单位的信息公开,提升管理效率。使政府业务办公更加方便、透明,形成高效、公开、便民的新型单位;使得企业信息发布方式更简单、降低发布成本。

新闻中心:可在后台进行文章管理,包含编辑、审核、发布、头条管理、新闻分类;大事件:统一记录、发布企业单位重大活动,便于领导掌握情况,也便于帮助所属单位了解全局。
资源管理:支持上传、发布图片、视频,支持多媒体在线播放(MP3、MP4、wma)。


二、信息共享与交流

数字化信息共享平台可以帮助企业单位不同部门之间实现信息互通,促进合作和创新,将信息共享给其他用户,提高信息的利用率和价值。
1、通知公告
信息多端同步,帮助企业单位及时发布企业动态,包含公告、通知、表扬、批评等多种公告类型,让消息传达准确高效有效促进信息传递,把工作落实到位。

2、调查问卷
组织内部重要事项、活动、决议想了解内部全员意见,可随时发起问卷调查,收到问卷信息的用户点击可参与问卷填写,问卷数据直观反映调查者意向。

3、电子邮箱
为单位提供企业邮箱,支持内部邮件收发及外部邮件代收,新员工入职即可分配一个内部邮箱帐号,内部邮件沟通不仅尊重了员工的隐私空间,更重要的是能很好地保护用户单位资料的安全。

4、通讯录
沟通交流基于统一管理的组织架构,找人可以通过部门快速锁定,找人省时省力。根提通讯录组织架构可自动生成部门群、全员群,通讯录里的人员变化,在部门群、全员群中实现信息同步。


三、信息存储-文档管理

提供安全高效的文件储存、共享协作平台,实现单位各种文档、资料的规范管理,能严格区分权限、快速查找文件,让用户轻松控制和管理文档全生命周期过程,进一步提升组织办公效率。

1、安全保障,提供10多项权限控制

数字化信息共享平台可以通过加密、权限控制等技术,保障用户的信息安全和隐私,细密的权限设置,灵活的权限组合,可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限,系统支持目录权限设置及单文件权限设置,防止文档泄密,有效控制各种损失。

可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效。
文档查看、下载、打印自加动态水印,正文、附件都可以设置水印,有效防止文档外泄。
按照权限审批需要查看、下载、阅读、浏览的相关文档,如可指定给特定的人/部门/群组阅读,没有权限的人不能获取。

2、多种文档格式,支持多格式预览、编辑及版本管理

文档模板:丰富的文档模板,包含合同模板、公文范例、法律文书、管理制度等等,支持新建模板、下载使用,支持高级搜索,按照模板名称、类型等关键信息找到所需模板。

支持在线阅读、编辑文档:节约上传、下载时间,便于人员间协作编辑文档,与Office无缝集成,支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档。

3、全文搜索引擎

基于ElasticSearch的高扩展、分布式全文检索引警,可以近乎实时的存储、检索数据,扩展性很好,让全文搜索变得简单。可以按照文档标题、文档分类、阅读量等关键信息快速查询到文件资料获取相关的信息和资源,提高用户的工作效率和信息获取质量。

 
4、移动端支持

数字化信息共享平台可以支持移动端访问,方便用户随时随地获取信息和参与交流。

实用场景

1、有助于员工职业发展

企业通过我的共享将企业、部门、个人的知识、资料、文档等内容进行整理汇总,以便员工可以自助式的查询他们所关心的内容,进一步拓宽他们的视野,不仅仅有助于员工的职业发展,另一方面可以提高他们对公司的潜在贡献。

2、增强员工所在领域的专业技能

员工可以将所需知识进行收藏、精选,通过我的收藏、精选文档了解同岗位人的知识,从中学到工作技巧,以改进他们的工作方式,了解某项业务的最优解,帮助提高工作水平。

3、促进部门间沟通协作

很多情况下,公司团队都是孤岛工作,利用信息共享平台多部门文档共享和协作,可以实时共享客户资料、员工手册、培训文档、资质证书、证件照等文档,并充分沟通,促进工作的开展和推进,打破孤岛局面,提升整体管理效率。

应用价值

信息共享可以帮助企业更好的开展工作,帮助职员更快、更好的完成不同工作,节省工作时间,使得公司的生产力最大化,实现降本增效。未来,数字化信息共享平台将会得到更广泛的应用和发展。

1、无纸化信息共享,分类呈现与保管,实现便捷查询。
2、有价值的内容、资料、文档等进行统一聚合化管理。
3、高效共享体系,确保信息内容及文档资料得以快速“复制”提高利用率。

 
直击费控管理核心,易臣助力企业实现智能费控,节省成本!
费控管理是企业管理的核心,是企业实现利润最大化目标的助推器。

根据调查显示,差旅及相关费用是除了工资以外的第二大可控成本,占到了企业年度收入的10%。如何通过高效而自动化的差旅及费用管理流程,帮助企业降低运营成本,提升企业运营效率并助力企业重塑增长,是当下刻不容缓的大事。

费控管理水准的高低影响着企业的经营发展,科学合理的费控管理方案,能有效促进企业节控制预算、节约成本开支、合理配置企业资源,发挥资金优势,促进企业健康发展。


而不合理的费控管理办法,往往会使企业背上沉重的财务包袱,比如:
预算成本管理不到位,存在大量不合理费用开支,造成资金浪费;
发票小额、多笔、频发,导致员工贴票效率低下,报销苦不堪言;
消费规则难以落实,公司费用管理整体不够公开和透明;
无全视角费用报表,且费用核算口径易变化,难以统计分析。

不完善、不健全的费控管理办法,将会影响到企业的未来发展。而很多管理层往往只关注企业发展,而忽视了费控管理工作的重要性,使得信息化建设不足,让各种高效、低成本的管理方式无法展开,反导致企业本身的发展受限。

易臣智慧费控管理

易臣把科学的费控管理信息化,建立全面融合的费控管理方案,让员工从纸质账本和报表中解放出来。从全流程驱动到全面的集成功能,将多管控方案融合,达到预算与费用一体化的目的同时,结合财务制度、通过借支管理、条码管理、信用管理等扩展功能,完善费控管理体系。发挥费控管理真正的优势,达到预算和费用管理一体化、无纸化的目的,促进企业更科学更快速的发展。


普通员工:在线报销、申请费用更加方便快捷
业务领导:在线审批、预算查询,了然于心
财务人员:智能审单、只能统计,简单又高效


功能一:预算管理
预算编制、预算调整、预算分析全过程透明管控

帮助企业实现预算编制、预算调整、预算控制、预算分析全过程无纸化管理,使预算审批的效率和质量得到大大的提升,方便核算,减轻财务负担,实现预算资金的合理利用。

1、
预算编制
各部门可提前制定月份、年度等定期预算报送申请,提交流程至财务部和领导层进行汇总审批。
①按月份进行预算申请,自动计算年度预算总金额。
②按年度进行预算申请

2、预算调整
各部门预算申请情况汇总至管理层,并自动计算所有部门年度预算总金额,方便了解、对比费用是否合理,支撑管理者科学审批和适当调配。

3、预算分析
系统清晰呈现、统计用户单位各部门预算使用情况,并授予管理员修改预算金额的功能,对年度范围内已制定预算进行灵活性修改调整,防止出现月度预算金额跟实际使用金额对不上,重复走预算申请等繁琐流程,年度预算实现精细化管控。
①各部门预算使用情况一目了然
②灵活修改预算金额

预算管控功能能与其他业务系统紧密结合,为事前计划、事中控制、事后分析提供有效的数字化工具和手段,用户通过系统即可准确了解预算资金实时情况,从而强化企业资金监控。全程透明的管理模式让企业的钱使用起来更合理,每一分钱都能用到了刀刃上,创造价值,大大提高工作效率和降低企业运营成本。


功能二:费用管理

在线快速审批借款申请、对公付款申请等,通过数字化系统管理费用支出、借出并联动预算审批,解决消费规则难落实、员工贴票报销效率低等问题,让费用管理流程更简单但又运营效率更高,有效降低运营成本,提升费用合规性。

解决费用核销难落实、传统纸质贴票报销效率低等问题,随时随地申请费用报销、核销借款,包括个人报销、对公付款。批量查验发票存档,报销凭证一键下载,让财务核销费用凭证更严谨、更便捷、更高效。

费用事前申请、支出申请,有效控制费用合规支出
有利于用户单位费用支出全程可视化管理,同时,也可免去员工垫付、报销等繁琐工作流程,让项目推进更合规、更高效。


当部门/员工需要购买或开启新项目时,可根据预算费标准进行费用支出事前申请,流程审批通过后,提起支出申请流程进行支付。
进行费用支出申请时,可选择转账、现金、其他三种费用支出方式,方便用户单位灵活使用。

1、费用报销:随时随地申请费用报销、核销借款,包括个人报销、对公付款等内容。
2、借款申请:全流程管控借款申请,还款记录统计一目了然
3、凭证管理:费用凭证可按部门或人员进行生成,支持在线预览员工上传的费用凭证,财务人员可一键导出所有凭证,财务核销费用凭证更严谨。


功能三:统计分析

按照企业项目、部门、员工、费用支出统计、部门预算费用统计等多维度生成可视化费用分析报表,助力管理层更全面、实时了解企业资金使用进度,促进企业费控管理水平提高和资金使用效益提升,保障各项财务收支的合理性、合法性。

①费用支出统计
②部门预算统计

报表中包含了数据和相关图像模型,避免用户在面对枯燥单一的数据进行分析处理时觉得抽象,系统自动根据数据生成的图像模型,可以更直观地反应数据之间的关联、对比和趋势。

 
易臣推动企业管理信息化建设

易臣数字化费控管理方案通过建立健全的费控管理体系,强化企业管理体系信息化建设,助力企业更合理,更便捷地配置企业资源。

在现代社会主义市场经济体质下,企业费控管理信息化是快速发展的必然选择。通过实现费控管理数字化,才能推动企业整个管理体系数字化建设,实现费控管理的全面高效集成,有利于利益最大化、成本最小化,促进企业健康发展。

多年来,易臣始终以客户的管理需求为基础,以智慧办公为核心,以优质服务为支持,深受客户信赖,与众多知名企事业单位保持长期合作关系。我们将持续不断地对产品进行更新迭代,与时俱进,希望能给用户带来更好的使用体验,实现降本增效!

 
政企用易臣固定资产管理,资产利用率↑150%,成本↓100%
固定资产做为行政模块来说,是花钱较为集中,相对来说花钱较多的一个点,固定资产管理得好,优化了企业单位资源配置,提高了资源的有效使用率,降低了成本,管理得不好,单位就要为此多花钱,可明明这些钱是可以通过管理省出来的。

无论是机关单位还是企业的良性发展,固定资产管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要,因此寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。


政府机关单位和大型企业如何做好固定资产管理?

1、首先肯定的是必须有一套完整的固定资产管理系统,所有资产的出入库、借用、转移、报废、盘点等系统上需要统一体现;
2、标签很重要,在固定资产上使用的RFID标签,方便数据终端采集,采集器的数据与资产管理系统相结合,使政企的资产盘点有很大的优势,省时、省力。
3、员工对于资产的申请、借用、转移等操作可在固定资产系统中走相关流程,所有资产的使用动态都可以通过系统来进行查询。
4、库房管理,使用RFID标签后,在库房门口可以安装数据接收器,线下资产的进出库线上也可体现出来,且库房中的资产数据系统也可一目了然。

政、企想做好固定资产全流程智能化管理,首先需要梳理包含哪些场景模块,每个模块的重点工作内容是什么,怎么解决。以易臣资产管理系统展开解决:

易臣资产管理系统通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理,实现企业资产“采购-录入-使用-维修--盘点--报废”全流程快捷、精准、全面的管理,为用户单位搭建一个规范化、体系化协同化的资产信息化管理平台,为很多企业尤其是中小型企业提供了便利。

政企固定资产管理全周期难点攻克

第1步、采购

采购是固定资产管理的开端,涉及到三个部门,一是行政部门或者资产管理部门:负责供应商的管理、招标、比选和部门之间的协调。二是财务部门:关注购买的物品是否符合预算要求。三是业务部门(使用部门):对买什么东西负责。
使用部门提交采购申请,财务部审核通过后,由行政、资产管理部门进行购置。


第2步、验收

设备采购回来需要先验收,由使用部门和资产管理部门共同完成。但是在实际的固资管理中,我们常常忽视验收环节,买回来就直接拆了、用了。等到使用中发现问题时,再联系行政部门进行更换,这样其实很麻烦。

第3步、登记和入库

物品签收之后需要进行分类和编号登记,登记编号以后要给设备建立实物账,建立了实物账之后就可以投入使用。

资产登记
易臣资产管理系统支持批量导入导出资产数据,为不同人员设置不同的资产数据查看权限。支持自定义标签(如二维码),满足资产管理一物一码的要求,操作留痕,实时记录,有效追溯,责任到人,资产少流失。

第4步、领用和借用

物品入库之后,使用部门就可以进行领用和借用动作了。

资产审批
提供灵活的流程审批管理,支持资产领用、调拨、清理、变更、申请等全部业务流程审批。可清晰记录:领用人、领用的部门、设备基本信息和型号等,方便发生问题责任到人,及时解决。

第5步、调拨
设备已经领用到使用部门,如果再有人提出领用,或者再提出采购的时候,我们是不是应该马上去买呢?

调拨功能
调拨就是调配,别的部门有空闲了,你把它调配过来,从A部门调到B部门去使用,就不需要再去采购,就是这么简单一个道理。易臣资产管理系统让单位对固定资产的使用情况有一个及时的掌握,如果单位不做调拨,会增加好多成本。

第6步、维修和维护

通常在这个流程中大家只做维修,因为大家理解的是电脑坏了就去修,显示器坏了就去修。实际上还有一个维护保养的概念。为什么要做维护保养呢?比如企业中央空调,每年都应该有一个维护保养的计划,定期去做保养。

资产信息全方位留痕
从资产的申请采购到报废报损,期间的任何环节、任何流转、任何审批的全部信息都是完整记录的,可随时调阅,方便维修和定期维护。

第7步、智能盘点,账实相符

固定资产管理的基本要求是账实相符,关键要做好定期对固定资产的实物数量进行盘点、核对。

多样化资产盘点
实际使用与系统有差异,可通过盘点进行核实实际资产动态管理。易臣资产管理系统提供多样化资产盘点,可通过移动端创建盘点单,扫码盘点,盘点结果自动提交,减轻盘点工作量,提升工作效率,了解资产正常、盘盈、盘亏情况,做到账实相符。

系统支持与SAP、ERP、OA、财务系统等实时无缝对接,内置RFID识别系统和条码解决方案,提升盘点效率,助力企业快速摸清家底:
1、
支持手机扫码直接盘点
2、支持指定部门或指定人员盘点
3、支持全面盘点,也可抽查盘点
4、可按资产不同分类下发盘点任务

第8步、报废和赔偿

如果设备无法维修,如何进行报废呢?这需要提交报废流程,财务部门看一下这个设备的残值是多少,有的折两年有的折三年,甚至有的折八年,有的可能是一次性折旧。如果设备某员工意外损坏,可能需要赔偿,公司需要建立一个相应的赔偿机制,按照折旧或者其他方式进行赔偿。
 
特色优势

理顺固定资产的整体管理,就可以做好固定资产的计划和预算:一年中公司的采购、维修、保养的计划。政企使用易臣固定资产管理系统,盘点效率提高80倍,资产利用率提升150%,管理成本降低100%。

一、全生命周期管理,实现全部业务流程审批

实现从资产入库、领用、变更、维修、调拨、到报废处置的全过程闭环管理,帮助随时了解资产的状态情况,结合客户自身的管理场景,实现资产领用、调拨、清理、变更、申请等全部业务流程审批。

二、丰富的分析报表

资产管理系统实现多维度可视化数据报表,建立企业资产画像,全面展示固定资产的状态和情况。既能跟踪每个资产的使用情况,也能全局掌握企业资产状况,为企业管理者决策提供更为可靠的依据。

用户在盘点结束后,系统可自动生成盘点报告,盘亏、盘盈一目了然。
资产动态监控:提供全方位资产信息查询功能,并匹配智能检索算法,支持实现资产快速查找。


结语:

科技发展、信息化直接带动着企业的发展,固定资产管理的信息化,是企业实现整体资产数字化、智慧化管理的基础和前提。易臣固定资产管理系统的使用,使企业固定资产管理规范化、科学化,促使整体固资管理不断向着数字化、智慧化发展,更好更快的发展企业经济。
 
痛点解决|工作任务多,如何做好分配、执行、跟踪管理?
在企业任务执行中,每天要做的事情太多太杂,突发事件也很多,如何做好任务管理?

任务管理痛点

员工:任务太多,不知道具体怎么执行,不懂跟踪、汇报任务状况,感觉一件事情还没处理完,第二件事情紧接着就来,然后每天总有处理不完的事情,永远没个尽头,而且还严重影响工作效率。

管理者:没做管理者之前,工作明明得心应手,升职做管理之后之后,却不知道怎么开展工作了,原因在于不懂任务怎么分配?分配量是否平衡?难度如何?怎么一目连然任务的完成情况以便对工作方向的决策?

团队:有的人做完了自己份内的事后无事可做,有的人则忙得焦头烂额,不仅容易打击员工的积极性,还会导致资源浪费,降低执行效率。

因此,合理地分配任务是项目执行效率的重要保证,为了让企业的任务能第一时间被分配到最适合的岗位、最适合的员工,需要有一个高效协同的任务协作中心来进行管理。易臣任务管理可帮助个人和团队管理他们的任务。除了管理待办事项清单,还允许团队通过组织、优先排序和相互分配任务来进行数字化协作。

 
易臣任务管理系统

建立完善的任务管理体系,从任务发布、任务执行、任务完成到任务反馈,所有任务进度都有迹可循,让安排给员工的工作不再是口头交代,要求每一项都要落实。

1、提前安排任务截止日期
2、任务分配,包括对内部同事、外部合作伙伴
3、通知/提醒即将完成的任务
4、子任务或父任务,以便在任务中拆分步骤
5、时间跟踪,记录在任务上花费的时间
6、进度报告,展示距离总目标的差距


一、我的任务
我的任务主页显示待办事项未完成、已完成列表清单,便于任务可视化。组织成员可以创建和分配任务给其他成员,确保任务责任明确,提高工作效率。支持任务搜索、任务转派/汇报。

二、任务分配
通过任务管理系统智能发起任务,输入任务内容、完成时间,管理员可以将任务分配给不同的用户或团队,并设置任务的优先级、截止日期等信息,选中的执行人、参与人即收到任务提醒,明确每个人在任务执行过程中的职责,使得大家在执行的时候不会出现路径错误而返工的情况。

三、优先等级
支持对每个任务设置优先级,帮助员工确定任务的优先级,清晰当前的职责,在提高团队生产力上具有显著效果,节省了员工筛选信息和沟通同步的时间。

四、任务跟踪
管理员可以实时跟踪任务的进度、状态和完成情况,以便对任务执行进行指导,及时调整资源和安排任务,推进任务高效有序进行。

五、权限管理
易臣任务管理系统具有较高的安全性和权限管理功能,可以保护敏感数据和信息的安全。管理员可以根据需要设置不同用户或团队的权限,以控制对任务和项目的访问和操作。还可以对数据进行备份和恢复,以保证数据的完整性和可靠性。

六、任务统计
汇总所有的任务状态,可以生成各种报表和统计数据,按月份显示所有任务执行情况,帮助用户了解团队和个人的工作情况,并根据数据进行评估和调整,以便进行资源分配和优化。方便领导开展督查工作和考核员工绩效成绩和进行任务安排。

优势特色

1、简化工作流程。任务管理帮助个人和团队记录、分配和组织运行所有工作流程。这个过程的好处是它能够暴露工作流程中有冗余、低效率和需要解决的瓶颈和问题。

2、更有效的协作。任务管理可以让项目信息实时同步到每位成员,无论在会议期间或电话中讨论过多次的执行步骤还是项目设定了新的截止日期,所有的更新都可以有效传达,及时通知成员获悉,提高了沟通效率和组织信息的透明度,让成员工作发挥主观能动性。

应用价值

使用易臣任务管理系统,提高日常工作流程效率,带来明显价值。任务管理侧重于人员、事务之间的协同,提供有效的模板管理与配置,可以用于企业各种事务的管理与处理,比如客户进展管理、开发进度、产品设计等;协同能力,可以有效的提供团队的事务进展的同步与推进,便捷有效的查看方式。

1、中层管理者:管理工作涉及很多方面,但是从执行的角度,最基础也是最直接的一项管理工作就是做好员工的任务管理,中层管理者的职责就是带领团队完成其职能的经营目标。易臣任务管理平台能确保团队成员的任务分工明确,将目标拆解为任务,并落实到人,然后在任务执行的过程把控方向和质量。

2、员工:任务管理四项基本管理动作:分配、指导、反馈、评价,做好这四个基本管理动作就可以帮管理者形成一个管理闭环。这样,员工就清楚该干什么,过程中指导怎么做,最后验收结果,员工对结果负责。

3、团队:在重视执行的企业中,管理者借助易臣任务管理平台能在团队中做到有效的任务管理,形成闭环,其管理的职责就得以被履行,这种团队可以做到凡事有交代,件件有落实,事事有回音,成为靠谱团队。

 
易臣工作汇报详细记录每周、每月、每年达成的工作成效
工作汇报能够帮助大家提炼每一天的工作汇报内容,同时让员工对工作成效、成长心得进行总结,并简明扼要的汇报下一步的总体计划。领导随时随地查阅工作汇报,便于在了解总结性的汇报的时候,也深入了解到具体事项。

与此同时,助力企业实现高效便捷的工作管理,全面助力企业降本增效,提升市场竞争力!


工作报告面临难题:

上司工作较忙,常常不清楚下属每天都干了些什么?
一周下来下属的工作进展如何,是否完成了每周工作计划?
下属每月目标任务完成情况,存在哪些问题,该如何考评?
年底如何考核下属,工作效率、能力、成绩该如何评价打分?

 
易臣工作报告解决方案


1、自由创建汇报模板
支持创建不同岗位、不同内容的的工作汇报模板,便于企业个性化定制。

2、多阶段工作汇报
支持按阶段汇报工作成果,如周报、月报、季报、年报等,同时支持制定下期工作计划。

3、工作问题及协调
支持记录及向上汇报每天工作完成情况,及时反馈存在问题和请求领导协助协调事项。

4、工作报告审批
规范化流程,实行在线新增工作报告,支持编辑常用审批意见,方便领导实现快速审批。

5、全面汇报视图
管理人员可按时间或成员快速查阅下属或自己的工作报告,及时了解具体的工作情况。


 
党政机关绩效考核管理,优化干部队伍建设,提高政府效能
近年来,国家重视机关单位绩效考核管理。绩效考核评价体系在党政机关中具有重要的作用,它有助于优化党政单位干部队伍建设,激励干部积极工作,提高工作效率,促进政府工作的科学化、民主化、法治化。

我国党政领导千部绩效考核制度在提升领导千部工作效能、优化党政单位干部队伍建设中发挥重要作用。当前,党政领导干部绩效考核制度体系,应从考核原则、考核主体、考核目标和考核结果应用等方面持续创新优化。

根据《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部考核工作条例》、《公务员考核规定》等法规条例要求:公务员的考核应当按照管理权限,全面考核公务员的德、能、勤、绩、廉,重点考核政治素质和工作实绩。考核指标根据不同职位类别、不同层级机关分别设置。
国务院办公厅印发了《关于加强三级公立医院绩效考核工作的意见》(以下简称《意见》)。《意见》明确指出,三级公立医院绩效考核体系由医疗质量、运营效率、持续发展、满意度评价等四个方面的55项指标构成。……


为了建设高效的绩效考核评价体系,党政机关需要从以下几个方面入手:

一、更新绩效考核理念,坚持科学考核原则,建立绩效考核评价体系的基本框架:绩效目标、绩效指标、绩效评价、绩效反馈。
1、绩效目标是基础,明确了党政机关在一定时期内要实现的工作目标;
2、绩效指标是核心,包括了评价党政机关工作绩效的具体指标;
3、绩效评价是关键,通过对绩效进行量化、权重设置等操作,对党政机关的工作绩效进行评价;
4、绩效反馈是保障,及时反馈绩效评价结果,促使党政机关及时发现问题、改进工作。
 
二、建立科学的绩效评价方法。提高绩效考核评价体系的科学性和有效性,党政机关应采用多种评价方法,如:目标管理法、关键绩效指标法、平衡计分卡法等。
 
三、完善绩效考核评价体系的激励机制。激励有助于调动党政机关的工作积极性,党政机关应建立绩效奖金制度、绩效晋升制度、绩效反馈制度等。
四、加强绩效考核监督和反馈。通过监督和反馈制度,党政机关可以及时发现和纠正绩效考核评价体系中的问题,保证绩效考核评价体系的公正性和有效性。

 
易臣绩效考核管理平台

考核类型多样化,支持政府机关公务员业绩考核、岗位履职、廉政、党建评价等多种考核形式,灵活应对单位复杂绩效管理需求。


按需搭建考评指标
绩效管理重在考评指标,满足同岗位考核需求,可灵活搭建绩效模板,考评结果按考核等级划分,支撑薪酬核算。

绩效考核流程化
多步骤多人员对被考评人进行评分,实时追踪考核进度,及时催办,保障考核过程公平客观。

绩效结果多维度统计
可按部门、按个人查询统计绩效结果,按绩效任务分析部门考核达标等级人数,综合奖金分配激励人员。

一、绩效指标

可设置绩效指标库,用于制定考核模板,可用于多个考核模板,避免重复填写考核指标造成数据冗余,便于制定统一指标库。
可根据党政机关特色,灵活满足建立品德、工作能力、政治能力、工作作风、廉政、党建、业务成绩等不同类型考核需求。


二、绩效模板

制定绩效模板便于下发绩效任务,可设定好对应岗位绩效指标内容;考核指标可从指标库中选择,针对指标进行评分说明、赋值,分值不可超过考核总分。

三、绩效任务

在下发绩效任务时可选择绩效模板,可指定人员进行考核,可设置考核方式及考核周期;可设置自评、多人、多环节或指定人员进行考评相关考核指标,对考核过程实时进行追踪。

四、绩效评价

采用关键绩效指标法可提高党政机关绩效考核评价体系的科学性和有效性,根据绩效指标设置评分说明、评级标准,评级等级以分数划分为A、B、C、D等等级,自评、互评、领导评分多方式进行公平公正评价。
绩效结果在截止日之前可进行重新评分,根据权重,计算被考核人最终汇总得分;以分数进行排名,支持对被考核人等级的评定,并根据考核等级限制,辅助领导评级。


五、我的绩效

根据绩效评审后形成绩效结果,自动发送至员工“我的绩效”,可查询绩效考核结果及明细考核指标得分情况。

六、绩效统计

系统展示考核范围内所有人员的考核结果。可按个人统计绩效得分,所属绩效登记;按绩效任务统计各部门不同绩效等级人数/参与人数;也可按考核方式统计各部门对应绩效等级人数,多维度统计绩效助力企业人事管理,便于调整人事管理政策方案。
激励机制从公务员个人维度和部门维度对工作完成情况、考核得分情况,以及绩效排名情况进行结果晾晒,建立个人/部门绩效奖金制度、绩效晋升制度、绩效反馈制度等,可有效调动党政机关的工作积极性。

 
应用价值

党政机关建设出科学、客观、公正、实用的绩效考核评价体系,有利于提高政府效能,促进数字政府的建设、促进经济社会发展。

1、形成标准化、智能化、流程化的考核体系:提供满足多角度、多层次、多对象的绩效考核标准,让考核方法更加简便、科学,让考核标准更加明确、具体,能有效满足政府机关全员考评的要求。
2、提高政府效能:激励党政机关干部积极工作,提高工作效率,从而提高政府效能。
3、促进政府决策科学化:为政府决策提供数据支持,帮助政府做出更科学、更符合实际的决策。
4、强化干部队伍建设:激励干部提高自身能力,有助于选拔和培养优秀干部,加强干部队伍建设。
 
易臣智慧云特色技术:文字识别,带来丝滑的办公体验

在当今数字化时代,文字识别技术(OCR)已成为我们日常生活和工作中的重要工具。OCR通过将纸质文档和扫描文件中的文字内容提取出来,转换为可编辑或可搜索的数字文本,实现了自动化处理和数据转换,为企业提供了更高效的办公解决方案。
 

数字化办公做得好,能给员工带来丝滑的办公体验。


在传统的办公环境中,大量的时间和资源被用于处理文档、表格和其他形式的文字信息。手动处理这些任务不仅费时费力,还容易出现错误。

比如经常有需要录入一张图片或实物内容的文字信息的时候,对于少量内容,你或许可以轻松完成。可是一旦内容多,而你打字速度又不快的情况下,那可真的是一件非常枯燥又费力的事情。

随着OCR技术的成熟和普及,通用文字识别(OCR)已经成为现代办公环境中不可或缺的工具之一。利用OCR文字识别工具,只需简单对着物体拍张照片,就能自动完成文本信息的识别工作,复杂工作轻轻松松就能完成!
 

什么是OCR技术

OCR(optical character recognition)文字识别是指电子设备(例如扫描仪或数码相机)检查纸上打印的字符,然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程;即,对文本资料进行扫描,然后对图像文件进行分析处理,获取文字及版面信息的过程。

OCR技术的实现,总体上可以分为五步:预处理图片、切割字符、识别字符、恢复版面、后处理文字。
 

OCR文字识别主要解决图片转文字作用和语音转文字问题。

1、 图片转文字作用:在OCR文字识别软件的功能中,具有图片转文字作用的功能有极速识别,票证识别,高级识别,图片局部识别,截图识别。这些功能都可以进行图片识别的作用。

2、 语音转文字作用:在OCR文字识别软件中,具有语音转文字作用的就是语音识别功能键了。

实操演示

图片转文字操作:

1、打开相应流程点击“导入图片”,把我们要用到的资料进行上传。如果你对识别语言有不同需求可以选择“识别语言”在其下拉框找到自己想要翻译的语言即可。

2、接着点击“识别”按钮,就能快速得到一份识别文档啦!软件对识别后的文本可以自动纠错、排版、复制,真的巨方便。

3、同样,点击“翻译”还可以在这里实现一键翻译哦~翻译后的文本也是智能排版,无错别字。可分享为word、PDF形式进行分享使用,省事又省力。
 

语音转文字的具体操作:

第一步:在语音识别功能中,点击“添加文件”,将音频文件成功的加入进去。

第二步:修改设置中的输出目录,输出目录此处建议选择C盘以外的位置。

第三步:输出目录改好之后,就可以点击“开始识别”了,识别过程可能需要大家耐心等待一下下。然后再点击“保存为TXT”就可以啦!

 

易臣智慧云办公平台OCR文字识别

 

易臣智慧云办公平台调用OCR文字识别服务,在工作办公中的应用场景很多,如PDF转word的过程、图片上提取文字,实现对图片、图片型PDF的文字识别,识别结果还可以下载成word文档,便于校对并进行二次编辑。


 

易臣文字识别自动化办公应用实例

1、文档管理

传统的文档处理过程需要大量的人工干预,包括扫描、归档、分类和检索。利用易臣文字识别,文档可以被快速扫描和转换成可编辑的数字文本,然后进行自动归档和分类,让文档的检索变得简单快捷,节省大量的时间和人力资源。

2、公文管理

支持15种公文类型,OCR文字识别,在线拟稿更规范,收文、发文、公文交换、移动签批全部涵盖,让政令高效流转,辅助工作高效开展。

3、数据提取

支持识别表格和票据中的数据。例如,企业可以利用文字识别功能自动提取发票中的日期、金额和供应商信息,并将其转换为可用于财务管理和分析的数字数据。这种自动化的数据提取过程减少了错误和重复劳动,提高了数据处理的准确性和效率。

如发票识别:可快速调用OCR,对发票信息进项识别。包括基础信息、开票内容、价税信息等。

4.自动化工作流程

结合文字识别和自动化工作流程系统,实现复杂办公任务的自动化处理。例如,当收到一份合同时,文字识别技术自动识别合同中的重要信息,并触发后续的审批流程、合同管理和提醒通知。

应用价值

 
易臣智慧云办公平台是一款集成了多种先进技术的办公平台,其中特色技术之一就是OCR文字识别。OCR技术广泛被应用于文档数字化、信息提取、自动分类等方面,可以满足不同用户的需求,提高用户的工作效率和便利性。随着人工智能技术的不断发展,易臣智慧云办公平台的OCR技术也将不断优化和升级,为用户提供更加智能和便捷的办公体验。
1、高精度识别
可以识别多种字体、大小、颜色、排版等不同的文字格式,并且具有较高的识别精度和速度。无论是在扫描件、图片还是PDF文件中,都能快速准确地将文字提取出来,减少了手动输入的时间和错误率。
2、多语言支持
支持多种语言识别,包括中文、英文、日语、韩语等。这使得易臣智慧云办公平台可以满足不同国家和地区的用户需求,提高了用户的工作效率和便利性。
 3、云服务 

易臣智慧云办公平台是一款基于云平台的办公工具,用户可以通过互联网访问平台,无需安装任何软件,就可以实现文档管理、在线编辑、协同办公等功能。OCR技术也基于云服务,用户可以将文档上传到云端,在云端进行OCR识别,然后再将识别结果下载到本地,方便用户进行后续的编辑和处理。

企业如何搭建高层领导运营管理驾驶舱提升管理决策?
在现代企业经营管理中,数据是不可或缺的生产要素。现代企业各种数据繁多,人工处理完全无法跟上实际数据更新速度,数据呈现滞后,无法落地展现实际经营情况。企业亟需实时的数据处理和显示系统,以提高决策效率。因此,企业经营“驾驶舱”应运而出。

企业的管理驾驶舱是通过对企业全域数据的抽取、分析、结合可视化的仪表盘或表格等,使企业的指标体系能够实时化、可视化地反应企业的运营状态,为企业内部领导层及高管的商业决策提供数据基础。企业在做决策时,所需要的数据以及预警的措施,就像汽车/飞机的仪表盘,随时显示我们关键业务的数据指标以及执行情况。

它是企业经营管理的信息工具,以用户为主体,简洁高效,能更好地发挥人的管理智能,体现了新一代信息产品定制化共享的核心思想。


企业管理驾驶舱的3种类型

企业管理驾驶舱的展示大多有一个特定的主题或是分类,按不同层级大致分为三类:战略型驾驶舱、分析型驾驶舱,操作型驾驶舱。

1.战略型驾驶舱
战略型驾驶舱作用主要是快速掌握企业的运营情况,监控企业经营情况,并以此制定经营决策,使用者通常是企业高层或CEO。
比如根据业务需求开发出高管层所需的公共通用的管理驾驶舱,从宏观上满足日常管理、经营分析、专项业务分析的需要。还有针对高管对所负责的整体业务、 KPI和数字(例如负债,利润,营收)结果进行查看

2.分析型驾驶舱
分析型驾驶舱重点在于分析,除去表层的核心指标数据,还可以深入探究表层现象发生的原因。技术上通过钻取联动过滤等操作,从现象出发,沿着数据的脉络去寻找原因。
比如销售业绩为什么下降,回款时间长的原因又是什么。因此,分析型驾驶舱更多的是落实战略到战术执行层面的中层管理人员服务,这部分需要更多体现的是问题直接显性化,优先级排序,关联直接采取行动的方式推进。

3.操作型驾驶舱
操作型驾驶舱强调持续、实时的信息汇报,所以对数据的时效性比较高。操作性驾驶舱,用于监控每日进度和产出,以保证预期计划和实际达成业绩的相符,也就是保证战略目标分解到每一天的完成度。
比如KPI的数值监控,绩效达成情况;比如阀值预警,生产原料不足会发出警报;比如一些实时数据监控,有些行业的驾驶舱,需要对关键指标进行实时监控,例如交易所成交量监控、航班监控、地铁线路运行监控等。

 
易臣运营管理驾驶舱

易臣运营管理驾驶舱通过整合数字化工具和平台,为企业提供了高效、灵活和智能的办公运营管理解决方案:帮助企业实现信息共享、协同工作、数据分析和决策支持,提高工作效率和运营管理水平,单位相关领导通过平台中的驾驶舱,全面监控审批流程,大大提升办公效率,有利于进一步改进和提升企业管理。


运营驾驶舱亮点功能

数字化办公运营管理驾驶舱通过整合各种数字化工具和平台,为企业提供了全面的信息管理和运营管理功能。它可以帮助企业实现信息共享、协同工作和数据分析,从而提高工作效率和运营管理水平。

一、业务监控与实时反馈
运营管理驾驶舱提供实时监控和风险管理。管理驾驶舱通过集成和展示企业的关键业务指标和数据,让管理层实时监控关键业务指标和风险情况,及时监控企业的运营情况,及时发现和解决潜在问题。通过实时反馈和数据可视化,管理层能够快速了解企业的销售额、利润、库存客户满意度等关键指标。这样,管理层可以基于实时的数据和情报做出准确的决策,及时调整业务策略,提高业务运营的效率和质量。

二、绩效管理与业绩评估
帮助企业进行绩效管理和业绩评估。通过集成和展示员工绩效指标、团队目标达成情况、项目进度等数据,管理驾驶舱使管理层能够全面了解企业的绩效状况,并能够对绩效进行定量评估和分析。这样,管理层可以根据实际的数据和情况,进行员工绩效考核、激励和奖励,提高员工的工作动力和业绩表现。同时,管理驾驶舱还可以帮助管理层进行业务预测和业绩目标的设定,为企业的长期发展提供参考依据。

三、战略规划与决策支持
管理驾驶舱在企业的战略规划和决策制定中发挥着重要作用。通过集成和展示市场趋势、竞争对手情报、财务数据、客户需求和业务状况等关键信息,管理驾驶舱可以帮助管理层及时获取和分析市场信息,并能够对企业的战略目标和战略方向进行评估和调整。
数字化办公运营管理驾驶舱还可以提供实时监控和预警功能,帮助企业及时发现和解决潜在问题,提高运营管理的灵活性和应变能力。

四、促进跨部门协同与沟通
通过数据的共享和可视化展示,管理驾驶舱使不同部门和团队能够共享数据和信息,进行跨部门的协同工作。管理驾驶舱还可以通过报表和仪表盘的形式展示数据,使不同部门和团队能够清晰地了解企业的整体运营情况,促进信息的共享和沟通。此外,数字化办公运营管理驾驶舱还可以实现跨部门和跨地域的协同工作和沟通,提高企业的协调性和执行效率,增强企业的整体竞争力,使得企业可以更好地应对市场变化和客户需求。

五、实现智能化办公和自动化管理
通过数字化办公运营管理驾驶舱,企业可以实现办公自动化,如自动化流程、自动化报表和自动化审批等。这不仅可以提高工作效率,还可以减少人为错误和延误,提高运营管理的准确性和可靠性。数字化办公运营管理驾驶舱还可以实现智能化办公,如智能提醒、智能搜索和智能推荐等功能,帮助员工更好地完成工作任务。

 
总结
“经营驾驶舱”把决策支持这个概念产品真正具体化,核心是围绕有效管理、连贯管理而展开的标准化管理,通过数字技术的手段,通过一系列量化指标使企业高层管理人员能及时、准确地把握和调整企业的发展方向,将企业管理决策提升到一个新的高度。
 
最新动态
免费体验
人事管理系统
党建管理平台
政务办公系统
会务管理
马上使用