当前,众多企业单位的绩效管理正处于转型与升级的关键时期。随着科技的进步和人才竞争的加剧,传统的以结果为导向的年度评审模式正逐步让位于更加频繁、注重过程和员工发展的绩效管理体系。企业开始重视实时反馈、目标管理(如OKR-目标与关键结果法)和个体职业发展规划,同时利用数字化工具来追踪绩效,旨在提高透明度、公平性和员工参与度。
然而,这一转变也面临着诸多挑战,包括如何确保评价体系的公正性、如何有效整合新兴技术、以及如何在促进员工成长的同时,维持企业的生产力和竞争力等。因此,企业单位的绩效管理现状是一个多元、复杂但又充满机遇的领域,需要HR专业人士和管理者们不断探索和创新,以适应不断变化的商业环境和员工需求。
缺乏战略目标指引
未能将战略目标分解到具体业务和员工目标中,员工个人绩效与企业战略方向不一致……
考核目的不明确
不具体、不可量化,与企业核心业务及岗位职责相关性不强,无法反映工作绩效和贡献。
考核数据难统计
数据收集困难,分散在不同系统或部门,收集和整理费时费力,且容易出错,数据质量不高。
绩效执行流于形式
绩效管理过程中监督不足、反馈不足,导致员工的绩效计划执行不到位,绩效改进的效果受限。
未形成闭环管理
流程不完整,从计划到评估再到反馈的各个环节之间存在断层,持续改进缺失。
绩效结果难应用
绩效结果仅用于薪酬调整,未能充分利用到人才发展、组织决策等方面;绩效结果缺乏透明性。
易臣智能绩效管理包括围绕组织战略目标的逐级分解和层层关联,科学的方法、先进的技术和闭环的管理,企业能够更好地实现其战略目标,提升员工的工作效率和满意度,最终实现企业的长期发展目标。
基于企事业单位考核类型多样化,绩效考核按类型支持业绩考核、岗位履职评价等,按时间支持平时考核、季度考核、年度考核形式,支持考核评分、评级,根据评级结果进行相关统计;灵活应对企业复杂绩效管理需求。
平台集成了智能化目标设定、动态跟踪反馈、以及多维度数据分析等核心模块,确保绩效管理既全面又精准。通过自动化的工作流程和用户友好的交互界面,使管理者能够轻松设定和调整团队目标,为员工提供个性化的发展建议。
分解公司经营目标:为不同层级的团队与员工辅助确立具体、量化的关键绩效指标,通过将公司经营目标进行层层分解,做到从组织到个人,人人都有目标,确保每个层级的工作都紧密对齐公司的长远战略和年度计划。
在目标制定的阶段,按照月度、季度、半年度或者年度自定义时间周期,进行公司经营目标的层层分拣,做到从组织到个人,人人都有目标,让公司的经营压力得以有效的传递。相应设置的指标也可以沉淀在系统指标库内,通过后续对指标的不断维护更迭,久而久之形成最符合企业自身需求的企业的指标库。
在实施与辅导阶段,管理者可以进行任务跟进过程辅导,并且随时通过查看考核看板、部门及个人的目标达成进度,以促进目标的有效实现。透明的数据跟踪使管理者能够快速识别偏离预定目标的情况,并及时采取措施进行调整。
在绩效考核阶段,可以按照事先设置好的触发规则自动发起考核任务,以初期已经制定好的组织绩效目标、个人绩效目标为依据进行者评打分。组织绩效可以按部门、团队项目等为考核对象,个人绩效可以结合企业的实际,按照岗位类别分类考核并且进行汇总。
01 绩效管理主页
绩效管理主页是一个集成化的在线平台,用于监控和管理员工的绩效。提供了一个易于访问的界面,从而可以更加高效地跟踪、评估和优化员工的工作表现。
02 多样化考核
结合平时考核、平时考级考核、年度考核以及试用期考核,平台为组织提供一套全面的框架,用以评估和促进员工的绩效及发展。
平时考核
即时反馈:促使员工能够快速调整工作状态。动态监控:持续观察记录,监控员工工作进度和质量,确保任务按时完成。
通过持续监测和评估员工的工作表现来提高整体工作效能的一种方法。强调实时反馈和持续改进,可以更系统地追踪和管理中层管理人员和职员的绩效,同时为员工的持续发展提供数据支持和反馈。
平时考核评级
基于员工平时考核的绩效分数进行评级:优秀、良好等,一键发起流程审批。反映员工在一定评估周期内的工作表现。
流程设计:清晰高效,准确性和公正性。直接上级的初步评审→高级别领导或专门的绩效评估委员会进行复核。
透明度与沟通:审批过程高度透明和开放沟通,让所有参与方理解评级标准、过程和结果。
年度考核
对员工一年来的整体表现进行全面评价,依据一系列绩效指标和评价标准(如岗位职责、工作计划、业绩等)来进行考核,得出优秀、良好、合格、不合格等考核结果,总结与反馈,作为薪酬调整、岗位晋升和合同续签等的重要依据。
试用期考核
通过试用期的绩效表现预测员工未来的发展潜力。设定清晰的转正标准,为新员工提供明确的工作目标。
平台通过标准化的考核流程,包括从设定考核指标、跟踪工作表现到评估和反馈的各个环节,支持多种评估维度,确保对新员工进行公正、有效的评价,提供有力的人力资源支持,提高新员工试用期管理质量和效率。
设定流程:确定流程中涉及的角色,在平台上预设流程时间节点、必填项和审批流程等。
发起考核:上级或相关负责人填写评估表,上传证据材料,移交审批。
审批流程:初步审批:人力资源;反馈征询,根据评估结果做出是否转正、试用期延长或解除与劳动决定。
结果通知:通过平台将考核结果通知员工。平台上保存相关沟通记录和文档,作为员工档案的一部分。
后续跟进:转正手续:试用期考核通过;延长计划:需要延长试用期;离职手续:未通过考核人员。
03 考核任务
考核管理员通过平台可高效地制定、下发和管理考核任务,推动组织目标的实现和员工绩效的提升。支持快速创建考核任务,可批量设置考核对象和使用统一模板,以及定时下发考核任务等,极大地简化了考核流程。
制定考核任务
创建考核任务时支持自主选择通用模板、考核模板,可批量设置考核对象,自定义考核时间、定时下发。
考核任务下发
持续监控、收集记录,提供支持与指导。
修改/删除
支持删除/修改操作,对考核体系定期评估,根据员工和管理层的反馈,不断优化考核流程和指标。
04 考核模板
对员工绩效考核模板进行创建、维护和更新,标准化的评价标准和流程,帮助组织以客观、公正的方式评估员工的表现,确保绩效考核的一致性、效率和公正性,提高绩效考核的效率和质量。
确定指标
根据不同的工作岗位和职责,确定关键绩效指标(KPIs)。
设定标准
为指标设定明确的评价标准和量化方法。
权重分配
合理分配各指标的权重,以反映其在整体绩效中的重要性。
05 考核台账
系统地记录和跟踪员工的绩效评估结果:目标设定、完成情况、自评和上级评价等,提供全面、清晰和可追溯的绩效管理记录,使得企业能有效管理绩效评估程序,确保数据准确性和完整性,优化团队配置。
评分台账
存储和查询与绩效相关的分数或评级数据,包括考核年度、考核人员工号/岗位、创建时间等信息。
评级台账
记录员工在公司内部评级系统中的级别变化。包括评级人员信息、评级时间、级别等。方便追踪员工职业发展路径和成长。
年度考核统计
汇总整个年度的绩效结果,为管理层提供员工表现的宏观视角,也是进行薪资管理、晋升决策和员工发展计划的重要参考。
06 绩效统计分析报表
通过这些详细的多维度数据报表组件,公司能够更全面地理解和管理员工的表现,同时也帮助员工清楚了解自己的工作成果和改进方向。不仅提升了组织的整体效率,还增强了员工的参与感和满意度。
考核结果公示
向全体员工公示考核结果,增加考核过程的透明度。包括员工的得分、排名、评级及表现或成就。
中层考核统计
详细显示中层管理人员在各项绩效指标上的表现如领导力、决策能力、团队管理等。利于高层据此做出培训或调整决策以提升管理层效率
职员考核统计
帮助管理者监控和评价基层员工工作效果,识别表现优秀或需要改进的员工,从而进行适当的人事调整或培训。
易臣绩效管理平台通过提高绩效管理效率、提升员工工作动力、促进员工发展、优化绩效管理流程、加强员工与企业的沟通、促进公平公正以及提升员工激励等多方面的优势,为企业和员工带来了显著的益处。
组织目标
明确的战略目标的制定与调整、持续的绩效监控、科学合理的绩效评估、及时有效的反馈,形成完整且高效的管理循环。
职员使用
个性化发展计划:帮助企业发现员工的弱点和发展潜力,促进员工不断提升技能,有针对性地提供培训和发展机会。
考核管理员
平台自动化处理大量绩效数据,考核员无需手工收集和分析,大大提升了工作效率。自动化客观公正评估。
领导层
领导层可以根据绩效结果调整和优化战略方向,确保组织的长期稳定发展,促进组织内部人才的成长。