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产品概述
打造企业办公新生态
易臣智慧协同办公平台构建数字化应用，帮助企业全方位提升内外沟通和协同效率，为企业转型及用户实际需求创造更高效的办公体验。通过智能化、可视化快速扩展业务应用，企业可自主实现低代码搭建个性模块。让企业进一步办公数字化升级，高效协同，支撑企业高速发展。
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建设思路
构建一站式企业办公服务平台，让工作更便捷、更高效、更智慧
四大核心板块
统一门户
信息承载与工作聚集平台，打造企业办公行政、人事、财务、后勤等多工作领域一站式服务
流程引擎
驱动各项审批高效运转引擎，打造流程闭环，赋能跨组织、跨空间、跨系统的协同工作
文档知识
提供安全高效的文档储存、共享协作平台,利于知识共享与沉淀，进一步提升企业办公效率
沟通交流
即时通讯、邮箱、日程让内部沟通零距离，打通组织信息壁垒，开展高效沟通的工作模式
产品功能
全面解决企业日常办公需求
工作协同
公文审批
人事管理
行政管理
财务管理
项目管理
法治管理
纪检监察
信息共享
平台整合日程、任务、即时通讯等日常多种办公场景，便于用户单位全体部门及成员实现内部敏捷沟通与工作协作，突破组织边界，赋能内外协作。助力协同创新，向个性化、一体化、智能化发展。
  • ●每日工作日历一览表：公文、会议、出差等事务一览无遗，不用担心有工作被遗漏。

  • ●有任务第一时间提醒办理：第一时间通知新任务，可提高员工的执行能力，方便领导督查工作。

  • ●最快的时间联系上一个人：员工通过聊天、邮件的方式进行实时沟通，确保有问题需要交流时最快的时间联系上一个人。
强大的公文管理体系，优化和规范了公文流程，适应多种公文审批场景，公文流转更高效。支持跨部门公文、多位领导会签；实时跟踪公文审批进度，当流程节点发生变化，跟踪者将收到待阅信息。
  • 高效便捷办文：一键办/阅文、批量办文、文件扫描识别、办文提醒等
  • 手写签批、真迹保留：采用原笔迹公文签批技术，批注、圈阅及签字高清保存
  • 移动办文：领导下基层调研、外地公务出差，均可在线办文
  • 在线编辑：与OFFICE(MSoffice、WPS、永中Ofice等)集成，支持在线编辑正文
易臣人事聚焦人事管理痛点，其核心价值在于减少人力资源工作者工作内容，进一步优化企业用工结构，解决管理难题，降低离职率与人力成本、保证信息准确，提高人事的工作效率，实现用数据打造选、用、育、留人才闭环合理分配资源与精力，与此同时，让领导者重视企业发展和管理决策。
数字化行政后勤的主要目的和意义在于降本+增效，数字化驱动决策，让更少的人去做更多的事，达到高效率做事，优化结构体系，反哺企业生产力，包括车辆管理、会议管理、物品管理、订餐管理、用章管理、访客管理等应用辅助行政管理，减少人力、物力、财力和时间的支出和浪费，提高行政管理的效能和效率有显著的效果。
  • 会议管理：贯通会前、中、后全流程智能化管理
  • 用车管理：实时监控车辆信息提升管理效率
  • 物资管理：全流程监控，高效盘点可视化管理
  • 签章管理：在线管理印章及使用申请记录
  • 订餐管理：订餐、取餐一体化管理，多维度呈现数据报表
财务管理包括资产管控、全面预算、费用管理、分析报告等工作内容，财务专员可从繁重的工作中被解放出来，把更多的时间与精力投入到预算、控制等可以在企业做决策时提供科学的分析数据的工作中去。帮助企业更好地管理固定资产的运转和经济生命周期，还加快了费用报销处理的速度，在整体上提高企业的管理效益。
  • 预算管理：实现预算编制、预算调整、预算控制、预算分析全过程的管理
  • 借款申请：全流程管控借款申请，还款记录统计一目了然
  • 费用报销：随时随地申请费用报销、核销借款，包括个人报销、对公付款
  • 凭证管理：报销凭证一键下载，财务核销费用凭证更严谨
建设端到端的项目全过程管控平台，实现各类项目过程和交付物的标准化管理，帮助工作流程规范化和过程可控，建立智能提醒和预警机制，帮助企业解决项目管理难题，提高效率，降低成本。
构建集法律、合规、风险、内控于一体的法治管理平台，有效规范案件纠纷、合同管理流程管理，同时为预警法律风险、普法教育、业务决策提供支撑，加快提升企业合规管理能力，加强合规教育培训，形成全员合规的良性机制。
  • 法务知识库：将集团企业各个部门的法律信息进行整合，统一管理
  • 案件/纠纷管理：构建一体化的报、管、控”案件全过程管理体系
  • 律师律所：通过法务系统完善律师事务所和律师信息台账
建设端到端的项目全过程管控平台，实现各类项目过程和交付物的标准化管理，帮助工作流程规范化和过程可控，建立智能提醒和预警机制，帮助企业解决项目管理难题，提高效率，降低成本。
为用户单位构建一个良性的信息共享平台,提供高效的资料文件存储共享、发布、沟通共享等功能，拓宽组织内部信息沟通渠道，建立信息互通的途径,实现各种指令、计划信息及时上传下达,相互协调。
  • ●无纸化信息共享，分类呈现与保管，实现便捷查询。
  • ●有价值的内容、资料、文档等进行统一聚合化管理。
  • ●高效共享体系，确保信息内容及文档资料得以快速“复制”提高利用率。
优势特色
提高协同办公效能，助力企业一体化管理
数据一体化
建立新数据共享体系，通过统一的数据更 新机制和共享服务，实现办公数据一体化
管理一体化
按全流程信息化管理思想，利用统一工作流引 擎、数据支撑服务，实现办公管理一体化
应用一体化
结合各单位日常业务工作，建立各单位统一 使用应用功能，以用户为主体建立统一应用
客户案例