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政务协同面临问题
资源重复,利用率低下 当前政务协同因信息阻滞,资源共享力度较低,易导致资源的重复建设浪费,信息化协同办公实现自由合理配置
传统政务办公效率低下 传统的纸质文件传递和人工协调的繁琐过程,实现政府机构之间工作协同及信息共享可大大提高工作效率
政务机密信息及个人隐私安全 政务协同办公在信息共享过程中需要加强信息安全,及时发现和防范信息安全风险,保障政务办公稳定运行
政务信息协同办公
打造业务核心场景联动,保障业务稳定运行
内部敏捷沟通与工作协同
整合日程、邮箱、任务、工作消息等日常多种办公场景,便于党政机关全体部门及成员实现内部敏捷沟通与工作协作,突破组织边界,赋能内外协作
产品功能
信息发布
知识管理
领导日程
任务管理
学习教育
信息共享
采用集中控制、统一管理的方式,将单位相关的视音频、图片和文字等信息展示到网络平台,服务于单位的信息公开,提升管理效率,使政府业务办公更加方便、透明,形成高效、公开、便民的新型单位。
通过构建知识库、智能搜索、知识地图、知识社区等应用,打破知识交互的壁垒,融入业务场景,加快知识流转,助力组织实现知识沉淀、共享、查找、应用、创新全生命周期管理,赋能业务创新、高效发展!
激活知识,知识“转”起来
打破企业内部知识交互的壁垒,融入企业知识业务场景,加快知识流转;
激活需求,知识“用”起来
连接知识、人与业务,将知识按业务分类,使取之有道;通过细分的权限管控,使用之有度。
激活智慧,知识“创”起来
实践中促发员工的创意,将知识重新组合,在业务实践中创造新的知识。
政务机关领导日程权限控制都有明确管理,包括领导信息、日程安排、查看等内容,有效满足领导日程保密性要求,做到信息数据留痕,以备审计审查。
全面实施任务过程化、规范化、信息化,支持任务逐级分解、逐级执行、逐级汇报,实时监控任务的执行情况与状态。
打破时间和地域限制,从学习、培训到考试全程做到无纸化、高效、快速,随时随地进行学习考试,帮助组织降低成本,顺应社会网络化趋势,提高员工日常学习考试的可靠性、有效性和工作效率。
为用户单位构建一个良性的信息共享平台,拓宽组织内部信息沟通渠道,建立信息互通的途径,实现各种指令、计划信息及时上传下达,相互协调。
无纸化信息共享,分类呈现与保管,实现便捷查询。
有价值的内容、资料、文档进行统一聚合化管理。
高效共享体系,确保信息内容及文档资料得以快速“复制”提高利用率。
优势价值
它通过建立统一的信息平台,打破信息孤岛,实现政务数据的共享和交流,提高政府机构内外部协同工作的效率
建立信息化共享系统,打破信息壁垒,优化资源配置,减少不必要的浪费,实现信息互联,提高工作效率及帮助政务决策。
支持国产化安全全面建设,包括文件、操作系统、中间件、数据库、CPU服务器等,确保政务办公数据的机密性和完整性,加强保障政府信息安全。
政务协同实现数字化办公,包括信息发布、信息共享、知识管理等多方面,可指定文件指定范围实现信息的快速安全传递及共享。
实现审批流程标准化、自动化,避免传统繁琐审批方式而导致的工作延迟,甚至是文件遗失、信息泄露等风险,通过权限管理保护文件安全性。
增强政务办公内部沟通和协同,降低因信息壁垒导致的高沟通成本,促进部门间协作与协调,实时监控工作进度及任务完成情况。
满足多种场景
领导日程安排
廉政教育基地
组织信息发布
建立日程计划功能模块,实现单位领导日程、各级组织负责人日程等不同类型的日程管理功能,助力组织协调力、资源调动力。
进行全方位的廉政教育包括百案说法、廉政考试、练习、学习等,支持移动端的学习考试,方便开展高效学习。
提供发布各种党政信息的功能,如各种通知、通告、新闻等信息,实现对中心各科室发布工作动态的起草、编辑、审批、发布等功能。