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行政管理现状分析
职责不明确，权责不对等，事务繁杂，缺乏系统化管理
业务零碎分散
行政管理所管理事务繁杂，规模越大， 人数越多，所涉及事务越多
效率低下
缺乏系统支持业务，办事效率低下，纸 质流转办理时效有限
成本高居不下
局限于旧系统更新慢，无法灵活应用造 成成本居高不下
职责不明确
制度更新对行政服务要求越高，职责难 以明确，造成权责不对等
构建行政管理核心竞争力
助力行政办公管理更高效、合理
提高企业行政资源管理效率和效能
实现流程化审批为满足企业行政管理的实际需要，易臣推出一站式行政管理平台，以行政管理、企业员工为应用对象，以协助企业行政管理人员有效管理各种行政资源为核心，有效且合理分配行政资源和行政人员精力，助力行政办公管理更加高效、合理。
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  • 用车管理
    实时监控车辆信息提升管理效率
  • 物品管理
    全流程监控，高效盘点可视化管理
  • 印章管理
    在线管理印章及使用申请记录
  • 出国(境)管理
    全程留痕，实时监控，统一集中管理出国境证件
  • 会议管理
    贯通会前、中、后全流程智能化管理
  • 公文审批
    支持在线签批,多种公文灵活流转
  • 订餐管理
    灵活配餐，用餐可追溯，餐补、充 值、月结统一结算
行政管理对企业的影响
对企业管理者及基层员工可实现专属角色权限管理，全面降本增效，帮助企业规范化管理。
产品功能
会议管理
用车管理
物品管理
印章管理
公文审批
订餐管理
出国(境)管理
覆盖会前、会中、会后，贯通线上线下，方便员工在线预订会议室，实现精细化管理会议室资源，会议室状态也能一目了然，助力企业提升会议管理能力，保证会议全流程智慧化，进一步提高办公效率、降低办公成本。
对车辆采用精细化管理，随时查看车辆预约状态，灵活调度企业用车，或是员工自助进行在线用车申请，避免用车冲突。同时，对车辆、车务费用进行全方位管理，有效避免公车私用，减少车辆运营成本。
打造线上办公物品管理系统，建立了办公物品申领管理制度，对办公用品申请、使用、入库、发放、领用等流程进行明确和规范，方便企业员工领用办公用品，大大缩减了办公用品申领时间，提高了工作效率。
落实组织印章管理制度，为组织建立统一印章库，确保印章合规管理；所有印章的刻制、使用、移交、停用、销毁支持通过流程审批来驱动；全面管控印章的使用、授权和变更。
提供 (GB/T 9704-2020)规定的15类法定公文类型；支持公文灵活流转，全过程留痕；提供催办、转督办、公文统计、流程跟踪监督、公文交换、办文提醒等一系列办文所需功能。
打造线上+线下全渠道餐饮经营模式，采用灵活订餐模式，支持单人订餐、批量订餐、当日订餐或节假日提前订餐，所有需求均可按要求进行定制，能全面提升消费者体验，满足所有类型和规模食堂管理需求，同时实现精细化管控各业务环节成本。
落实出（国）境管理办法与制度，为组织建立统一的证件管理库，实现出入境、出国境、赴台、特殊出入境线上流程审批，规范出入境管理流程。
优势特色
提高管理服务能力
提供对行政管理工作全面统筹，增强员工体验及服 务，提升员工满意度，帮助企业实现高效协同。
降低运营风险
通过在线公文审批、用车实时监管、印章规范管理 等，打造闭环人力资源管理体系，降低运营风险。
辅助运营决策
通过大数据分析统计，可轻松掌握行政办公相关数据 统计，对比分析运营投入产出情况，帮助企业行政管 理决策。
提高协同办公能力
从会议管理、印章管理到物品管理等各类管理流程， 相关业务协同过程更高效、更规范。
流程办理可留痕
全流程闭环管理，系统内审批流可追踪相关审批记 录，包括用车记录、用印记录等，让过程留痕，让结 果可查。
提升沟通效率
通过内部邮件、即时通讯降低沟通成本，提升效率，提 高行政管理内部信息安全性，确保各类业务稳步推进。
满足多种场景
企业办公会议
车辆行车记录
物品管理
满足各种规模企业的各类会议需求，实现会议室预定、参会签到、会议资料共享等多种灵活应用场景。
支持驾驶员或者乘车人以日历形式自行查看出车记录，了解月度、周度用车情况。
企业办公物品在线管理，可结合财务分析物品支出费用，实时查看物品库存，出入库记录，方便物品采购决策。