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会议管理存在问题
会议信息无法实时传输
会议信息包括会议室预定、会议信息、会议资料等，会议室预定时间混乱缺乏监管，会议信息及资料无法在线传输，导致会议效率低下
会议室配置不明确
不同会议室配备不同，不同会议要求配置存在差异，导致会议室预定过程工作准备不足，造成会议无法顺利开展
传统会议签到效率低
传统纸质会议签到工作安排不明确，参会人数较多则无法明确参会签到人员，纸质签到容易造成漏签等现象
会议准备周期长
从会议室预定到会议议题审核再到会议安排，线下会议议题收集审批慢，会议准备过程无法留痕跟踪，导致会议进展落后
会议统计分析不足
由于会前、会中、会后缺乏过程数据分析，无法给予决策辅助性数据，会议把控不足，容易导致拉长会议时间
缺乏会后评估
会后会议纪要及相关资料整理不充分，会后评估不足，资料丢失或信息冗余，最终石沉大海
智能化管理
会议管理贯穿各类会议的前、中、后期，贯通线上线下，提供“保姆式”会议组织流程，轻松解决会议室冲突会议进展不详、资料零散分布等问题，助力政企实现会议全流程智能化，进一步提高办会效率、降低办公成本
提升企业会议
组织与管理效率
整合办公资源
节省管理成本
会议规范化
加速信息传递
加强管控，深化统筹
实现全业务链管理
智能提醒与统计
促进管理提升
提升企业会议 组织与管理效率
整合办公资源 节省管理成本
会议规范化 加速信息传递
加强管控，深化统筹实现全业务链管理
智能提醒与统计促进管理提升
会前 会中 会后
贯通线上线下，提供“保姆式”会议组织流程，助力组织人性化管理会议
产品功能
会议议题
会议通知
会议排座
会议报名
会议签到
会议纪要
为会议安排顺利进行，会议内容更明确，会前进行收集审批会议议题，包括讨论的内容、中心、主题等，能更方便参会人员迅速了解会议详情及节省参会时间，明确会议参与人。
多渠道会议通知方式，受邀参会或会议报名成功后，以邮件、待办消息的方式自动推送参会信息，及时落实到参会人员了解在何时、何地、何会议内容，对会议进行回执，避免参会人员需进行的会议冲突。
会议开始前，会议发起人即可灵活进行座次安排，保证参会人员按序就坐，避免相互谦让，现场混乱。
会议通知下发后，参会人员可查看并进行需要报名的会议，及时调整自己的工作时间；管理员可自定义参会报名表，可用于获取参会人员的姓名、电话、邮箱等基础信息，用于收集报名数据。
多种会议签到方式，支持如扫码、大屏等多种，所有人员参会情况一目了然，自动统计参会人数。
会上资料一键共享，方便参会人员随时下载会上资料批注，会后即可一键上传会议纪要，快速同步会议信息。
优势特色
通过视频会议接驳智能会议设备，多端会议协同
从会前、会中、会后进行全流程管理会议，实现会议与公文、督办、日程等会议协同
智能视频会议协同
缺乏统一政务平台进行政府间跨部门跨层级的信息交换、应用融合、流程互通等信息衔接与业务协作
多端协同
实现会议PC、移动、pad等多端协同，实时进行审批办理及参会报名等功能
会前 会中 会后协同
实现会前资料分发；会中可实时发起投票选举；会后及时同步更新会议纪要资料
多应用会议协同
可与公文、督办等应用进行协同，发起会议安排，并同步相关公文信息及资料
满足多种场景
企业办公会议
智慧教育会议
政府基层会议
满足各种规模企业的各类会议需求，实现会议室预定、参会签到、会议资料共享等多种灵活应用场景。
会议室预定
预定在对应会议时间段内可进行使用会议室，通过会议室管理员审批，更合理使用会议室。
会议资料
可提前分发电子版会议资料，让参会人员提前了解会议相关信息，按会议议题参与人员进行查看对应会议资料。
教育平台可通过会议系统进行家校互动、远程名师课堂、高校培训、校企联合科研等活动，同时学生可远程接入教学课堂听课以及师生互动。
为政府基层党建、精准扶贫指导、税务知识普及培训、远程司法援助等提供一站式的会议管理，贯穿会前、会中到会后，会议组织更便捷。