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企业协同办公痛点
数字化协同为企业转型与发展提供强有力保障
缺乏统一政务平台进行政府间跨部门跨层级的信息交换、应用融合、流程互通等信息衔接与业务协作。
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纸质文件办理效率低
人工填写纸质文件工作量大、且效率低,多种类文件办理混乱,缺乏统一门户入口,处理工作繁琐。
流程灵活性不足
操作流程复杂难懂,流程运行不畅,导致熟悉、使用OA软件系统花费大量的时间精力,工作效率低。
企业信息孤岛
企业各部门间信息不能进行有效互换、共享,业务流程和应用相互脱节,各系统不能关联互助,形成信息孤岛。
文档知识安全性差
人工填写纸质文件工作量大、且效率低,多种类文件办理混乱,缺乏统一门户入口,处理工作繁琐。
灵缺乏沟通管理渠道
无法及时有效对工作进行沟通协作,传递信息杂乱无章、不及时、不安全,造成企业损失。
解决方案
智慧企业办公平台提供智能流程审批、统一门户、文档知识等多种基础企业办公必备应用,帮助企业打破知识交互壁垒,构建 高效互动社交化运营体系,实现企业办公无纸化审批、规范化办公、高效化协同。
统一门户
信息承载与工作聚集平台,打造企业行政人事、财务、后勤等多办公领域一站式服务。
信息承载与工作聚集平台,打造企业行政人事、财务、后勤等多办公领域一站式服务。
智能审批
驱动各项审批高效运转引擎,打造流程闭环,赋能跨组织、跨空间、跨系统的协同工作。
驱动各项审批高效运转引擎,打造流程闭环,赋能跨组织、跨空间、跨系统的协同工作。
文档知识
安全高效的文档储存、共享协作平台,利于知识共享与沉淀,进一步提升办公效率。
安全高效的文档储存、共享协作平台,利于知识共享与沉淀,进一步提升办公效率。
沟通交流
即时通讯、邮箱及日程让内部沟通零距离,打通信息壁垒,开展高效沟通办公模式。
即时通讯、邮箱及日程让内部沟通零距离,打通信息壁垒,开展高效沟通办公模式。
企业协同应用场景
帮助企业实现“应用一体化、管理一体化、数据一体化”
企业门户
集团门户 / 个人门户 / 领导门户 / 知识门户 / 信息门户 / 费控门户。
行政办公
用车管理 / 会议管理 / 物品管理 / 公文审批 / 印章管理 / 订餐管理 / 出国(境)管理。
费控管理
资产管理 / 预算管理 / 费用管理 / 凭证管理 / 发票管理 / 薪资管理。
法治管理
案件管理 / 案件执行 / 案件归档 / 知识产权 / 法律咨询 / 法务统计 / 合同管理。
纪检管理
信访举报 / 案件管理 / 廉政档案 / 综合监督 / 责任制考核 / 廉洁教育宣传 / 政治生态评价 / 廉洁风险防控预警。
数据治理
数据融合 / 数据治理 / 数据交换 / 数据检索 / 数据挖掘 / 数据分析。
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应用亮点
集团门户
个人门户
领导门户
知识门户
党建门户
人事门户
采用以人为本全员化、社交化、智能化运营管理手段及理念,基于全面开放的平台架构和技术,构建了一个连接个人与组织、高效沟通互动社交化运营体系,帮助企业实现组织内员工行为和工作信息的有序呈现,及内外部业务有序推进,提高运营效率。
统一工作
统一待办待阅,提高办公效率
快捷管理
起草、日程、事务管理无缝集成
个性化
支持个性化自定义首页布局风格
分级分权
按岗位角色、层级设置管理权限
智能展示
用户可按需自定义功能模块组合
提高企业行政资源管理效率和效能,实现流程化审批。为满足企业行政管理的实际需要,易臣推出一站式行政管理平台,以行政管理、企业员工为应用对象,以协助企业行政管理人员有效管理各种行政资源为核心,有效且合理分配行政资源和行政人员精力,助力行政办公管理更加高效、合理。
会议管理
贯通会前、中、后全流程智能化管理
用车管理
实时监控车辆信息提升管理效率
物资管理
全流程监控,高效盘点可视化管理
签章管理
在线管理印章及使用申请记录
公文审批
支持在线签批,多种公文灵活流转
建立全面融合的费控管理体系,从全流程驱动到全面的集成功能,将多管控方案融合,达到预算与费用一体化的目的;同时,结合财务制度,通过借支管理、条码管理、信用管理等扩展功能,完善费控管理体系。
预算管理
编制预算后可灵活调整预算审批
费用管理
管理费用支出、借出并联动预算审批
报销管理
支持多种报销类型,快速申请审批
付款管理
管理企业付款审批,提升管控能力
发票管理
可批量查验发票存档,关联费用支出
法治管理平台是支撑法律事务工作开展的前提,为加强业务管理及管控企业法律风险,按案件事务上报、处理、结案进程进行管理法律事务,并结合全程合同电子化管理全生命周期模式,全面提升企业的协同作战水准。
面对纪检监察工作的新形势、新任务、新要求,建立集中一体化的智慧纪检监察平台,实现纪检监察工作的规范化、流程化、数字化、科学化,提高纪检工作效能。
对数据资产管理行使权力和控制,包括元数据、主数据、数据标准、数据质量、数据处理、数据资产、数据安全等,为企业提供一站式服务,打通数据治理全流程,确保信息的可用性、一致性、安全性。
数据标准
从源头确保数据正确性及质量,提升数据管理一贯性和效率性。
数据质量
全面提升数据完整性、准确性、及时性,降低数据管理成本,减少决策偏差。
生命周期
管理数据生老病死,建立数据自动归档和销毁,全面监控展现数据的生命过程。
数据安全
提供数据加密、脱敏、模糊化处理、账号监控等数据安全策略。
特点优势
便捷性
提供一键办文阅文等一系列多种办文方式,让工作更高效
移动性
移动互联,随时随地处理工作事务,让工作更自由
易用性
系统易用性强,可自定义表单流程,让工作更简单
安全性
系统部署多重隔离控制,数据加密传输,全方位保障数据安全
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