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法治管理面临现状
大部分企业对法务的管理存在信息分散、流程繁杂以及法律法规更新慢等问题,急需一套成熟的法治管理系统维系企业运转
信息分散,缺管理
大型集团企业的法务工作涉及多个部门,相关信息分散在各个部门,缺乏统一的管理平台
流程复杂,效率低下
法务工作流程包括合同审查、法律咨询、诉讼仲裁等多个环节,流程复杂,缺乏有效的管理工具,导致工作效率低下
知识更新过快,难掌握
法律法规更新迅速,大型集团企业的法务人员需要不断学习,掌握最新的法律法规,以满足企业的法务需求
案件诉讼执行率低
案件诉讼办理节点繁琐,缺乏有效沟通平台,导致权责不明确,数据难以提供决策依据
系统间信息共享不足
没有考虑到全面风险管控的需求,导致法务系统和外部系统如合同管理之间缺乏互联互通,成为信息孤岛
建设目标
建设智慧法治管理平台,提升案件管理效能,增强案件管控能力,构建一体化的"报、管、控"案件管理体系
▪ 通过纵向闭环(案前、案中、案后)、横向联动(协同外聘律师制定诉讼方案、内外部沟通取证),形成法律纠纷案件闭环全方位管理。
▪ 将主诉、被诉、上诉、 报备、补充证据流程整合为案件处理流程
▪ 将案件处理流程分解为收案、办案、结案三个流程典型案例共享机制
▪ 将案件上报纳入各公司绩效考核
▪ 打通案件,上报路径
▪ 明确规定具体罚则
▪ 通过个案跟踪,集团及分公司两级密切关注舆情动向,采取有力措施,避免媒体炒作。
▪ 实现案件关键节点提醒功能。如案件登记后7天内办案,提醒;
法治管理平台框架
产品功能
知识共享
案件/纠纷管理
案件上报
案件跟踪
律师律所管理
流程化管理
建立集团内部统一的法务知识库,通过律师咨询结果自动转化为知识沉淀,结合法律培训、法律学习,为公司律师日常业务提升提供支持。
数字化案件管理系统,提升案件管理效能,增强案件管控能力,构建一体化的报、管、控”案件管理体系,帮助用户单位实现法务案件全过程管理,有利于提升用户单位的风险控制能力和提供有效的决策支撑。

报:案件统一、实时上报,对案件材料进行统一管理
管:案前、中、后纵向闭环+外聘律师方案、内部取证横向联动
控:图文并茂展现整体案件,支持关键节点提醒功能
通过流程实现案件/纠纷案件上报,用户单位可根据纠纷严重程度转化为案件处理,进行及时追踪和指导处理及完善,解决各种法务问题,减少法律风险。

支持大型组织下属分子公司上报重大事项到集团法务,通过统一上报流程,建立形成重大事项台账,便于集团法务部门时刻跟进。
实现案件从申报、策划、处理进展、判决、到结案的全生命周期数字化管理,保证各个案件的有序进行,对案件执行过程中产生相关的材料进行统一管理,方便法务人员、业务人员和领导随时了解案件情况。
诉讼程序规范化
不同案件性质灵活处理流程

多方人员跟踪进展
由企业管理人员、外部律师等角色协同在线跟踪
阶段材料在线管理
不同案件性质灵活处理流程

案件归档
案件办结可自动归档
律师律所管理:通过法务系统完善律师事务所和律师信息台账。实现内外协同的沟通环境,外部律师可以自行注册录入信息,让外部律师和内部人员在一个平台上进行沟通。
易臣法务门户使用统一流程引擎,自主研发,零代码配置,基于BPMN2.0工作流引警支持流程的全生命周期管理,轻量化管理流程,可在线拖拽式配置流程,一站式解决流程问题。提供了从合同审查、法律咨询到诉讼仲裁等全流程的法务管理功能,法务人员可以根据流程进行操作,提高工作效率。
应用价值
提升集团风险管控能力,打造专业法务人才队伍
提高合规性 通过使用易臣法务门户,可以确保其所有业务活动都符合相关法律法规要求。这有助于避免潜在的法律问题,维护企业声誉,并确保长期成功
提高法务管理效率 通过信息集中管理、流程化管理,实现智能合同审查、案件/纠纷管控等功能,能够有效地提高法务管理的效率
节省时间和资源 让企业自动化许多法律流程,从而节省宝贵的时间和资源,这使员工可以专注于更高价值的任务,如创新和业务扩展,提高企业的经济效益
增强企业竞争力 拥有高效的法务团队对于大型企业至关重要。然而,并非所有企业都能拥有足够的法务专业人员。通过使用易臣法务门户,企业可以利用先进的技术来处理法律事务,从而在竞争中保持领先地位
满足多种场景
法务咨询
法务团队
移动法务
建立动态法律咨询库,提供在线法律咨询服务
▪ 实现集团各部室、各子公司与公司律师进行在线法律咨询业务
▪ 建立动态法律咨询库,过往已处理的咨询结果可自助查询
▪ 随时跟踪咨询进度
▪ 根据咨询的问题类型,系统自动选择对应领域的律师进行咨询
整合律师资源、为各领域提供法律支撑、保驾护航
▪ 实现集团内部律师与外聘律师的统一管理
▪ 标签化律师擅长的领域,便于查找咨询
▪ 可随时与律师进行线上交流或法务咨询
▪ 律师分享实用的法务知识,可供参考学习
实现移动法务,实现随时随地办公加强内部协作交流
▪ 通过手机端完成所有法律事务处理
▪ 实现随时与律师进行线上交流
▪ 便于实时跟踪法律事务的办理进度
▪ 方便查阅各类法务知识与历史咨询结果
▪ 支持与微信公众号对接,实现内外协作交流