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费控管理难点
费控管控过程中普遍存在运营成本高、数据不统一、复核难等问题
费控业务管控难 受财务业务特定机制限制,工作模式不同,标准规范不一,导致财务管控难
报销效率低下 财务报销过程中各类发票处理易出错,处理周期长,申请报销操作繁,效率低下
数据分散管理互通难 从业务到财务等未能实现端到端数据管理,多平台数据分散,缺乏规范管理
运营成本高 受业务扩张发展,财务管控不集中,存在大量不合理开支,成本逐步提升
统计分析难 费用核算口径易变化,费用统计分析、统计维度增加难度
构建费控管理平台
实现费控全流程闭环管理,统一资产、预算、费用、凭证、发票等业务场景化管理,实现移动化审批。
从用户角色出发解决费控方案
产品功能
资产管理
预算管理
费用管理
凭证管理
发票管理
薪资管理
解放人力,秒级盘点;“采购--录入--使用--维修--盘点--报废”全流程监控、信息同步、盘点高效的可视化智能管理,为组织搭建一个规范化、体系化、协同化的资产信息化管理平台。
实现预算编制、预算调整、预算控制、预算分析全过程的管理,并与其他业务系统紧密结合,为用户的事前计划、事中控制、事后分析提供有效的工具和必要的手段,打造现化代费控管理模式。
在线快速审批借款申请、对公付款申请等,通过数字化系统管理费用支出、借出并联动预算审批,解决消费规则难落实、员工贴票报销效率低等问题,让费用管理流程更简单但又运营效率更高,有效降低运营成本,提升费用合规性。
报销凭证一键下载,财务核销费用凭证更严谨。费用凭证可按部门或人员进行生成,支持在线预览员工上传的费用凭证,财务人员可一键导出所有凭证,财务核销费用凭证更严谨。
助力企业自动化发票处理流程,包括发票的自动接收、自动分类、自动审核和自动归档。企业可以通过平台进行发票的申请、开具、报销等业务操作,大大减少人工操作的工作量,提高发票处理的效率,并可以与其他财务系统进行集成,实现财务管理的全面自动化。
根据企业薪资战略,承载和规范企业的薪资管理体系,帮助企业薪酬经理、业务主管和管理人员,协调薪酬计划。实现薪资发放、薪资报表、薪资项目导出等功能,帮助企业实现全过程薪资管理。薪酬关联绩效、考勤,实现智能计算,移动工资单智能推送给每一位员工,方便个人工资单历史查询。
价值效益
助力企业全面管理及监控财务数据,提高管理效率及准确性,降低财税风险
全面财务管理
流程化管理财务资产,包括资产管理、费用管理等,实时更新财务数据,权责明确,操作更灵活
提升工作效率
联动费用报销,发票在线核验,省略手工贴票查验方法,按发票分类自动归类,提升发票管理工作效率
报销流程更便捷
费用报销联合借款支出申请,报销可直接选择抵扣计算,报销更便捷快速,避免业务操作繁琐混乱
财务数据规范化
各平台端到端数据规范化管理,有效避免工资单误发漏发等问题,同时升级工资条信息秘密等级
多维度统计分析
多维度统计财务信息,准确为企业提供可靠的依据,成为决策者做风控和决策强有力的后盾
满足多种场景
员工费用报销
财务预算编制
资产盘点
帮助员工解决出差报销垫资、贴票等问题,差旅途中不用再担心大量零散纸质发票的丢失,支持电子资料自动归档存放,方便移动办公及方便稽核、调阅,减少纸质票据流转。
各部门可提前按月份或按年度进行预算报送,提交流程至财务部和领导层进行汇总审批。严格把控预算编制来源,更贴合实际费用支出,提高管理职能。
易臣资产盘点借助条形码技术实现资产信息流和资产实物流统一,降低库管人员工作强度,快速提高资产盘点效率。可设置资产盘点任务,利用扫描二维码方式快速统计资产名目,做到账实相符。
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