广东易臣官网-易臣云办公
免费体验
400 116 1816
登录
编组
全流程闭环管理,助力政府提高督办工作效率
督办管理
全流程
闭环
管理,提高督
办
效率
督办管理
免费体验
督办需求分析
督办工作发起简洁,流程办理清晰,自动对督办重点进行任务细分,下派执行任务,同时自动关联对应的分管领导,提高重点工作的执行效率
事前计划审核
事中执行监督
事后结果监管
督查督办全面管控
多种类型督办清晰下达,加强督查工作规范化
统一领导、分工协作、阶段反馈、结项评价等,全面管控督办事项
全流程闭环管理
督办工作是决策执行程序中必不可少的重要环节,可视化督办工作能有效确保重要工作事项得到坚决贯彻落实
协助组织提高督办工作效率,改变督办工作作风、强化督查工作标准
决策层
全面掌控督办事项并跟进,
快速下达决策
执行层
督办任务快速分解
承办协办一目了然
监督层
便捷统计查询,
也可横向督办、催办进度
管理层
全面掌控督办事项并跟进,
快速下达决策
督办来源
市委市政府来文
内部发文、会议议事
重点工作、文件
领导交办 ……
督办立项
确定牵头部门
制定工作计划
督办布置
任务分解、任务签收
制定责任领导
制定承办人
……
督办执行
执行进度、完成百分比
存在问题、下一步计划
督办结项
评价说明
任务办结
……
督办统计
按进度、按督办来源
……
任务变更、补发、终止
督办催办、红黄牌预警
督办监管规则设定
督办事项批量上报
产品功能
督办事项
督办通知
督办进程
任务反馈
督办预警
督办统计
督办工作发起简洁,流程办理清晰,自动对督办重点进行任务细分,下派执行任务,同时自动关联对应的分管领导,提高重点工作的执行效率。事前计划审核、事中执行监督、事后结果监管,督办事项实现全流程闭环管理。
系统之间模块联动,实现平台级数据互通,即便事务繁忙也能及时收到督办通知,保障督办工作及时推进。
督办事项提醒:超期提醒单据与系统消息相结合,实现超期前、后双向,不同深度的提醒机制。
督办事项变更/延期:通过变更单对事项进行变更,通过复选操作防止误改,校验机制防止数据逻辑错误。
执行督办工作的过程中,督办工作实行可视化监管,方便督办领导实时掌控工作进度,实现督查工作一键知情,避免出现督办任务超期情况。同时,承办人可根据实际情况申请工作暂停、延期、终止,还可以对已经终止的任务重新启动调整。
采用一式一报和周期汇报两种督办反馈方式,同时支持设置督办工作反馈定时提醒、超期自动提醒,确保不错过任何一次督办工作反馈。
任务签收
拥有完善的督办流转体系,保证督办任务达到后,承办人将第一时间签收确认督办任务并直接传达给督办任务发送人。
任务催办
未在规定时间内对督办工作进行汇报、或者汇报周期较长时,督办部门可采取发《催办单》催办查办,系统记录催办记录。
支持对督办事项进行“红、黄、绿”灯预警监控,同时对工作签收、任务汇报、督办建议等实行任务超期预警。
事项到期及超期,系统智能发起预警:
事项或阶段任务即将到期时,相关主办人和承办人可收到系统消息提醒;
事项或阶段任务已超期后,相关主办人和承办人员也会收到“超期提醒单”。
提供多维度的督办工作统计,包括从个人、单位、科室、超期工作、已完成工作等方面,同时支持定时自动更新统计,强化评价考核,加强审计监督。
报表数据智能生成,图表式展现:
可以通过任务甘特图直观了解进展情况;统计当前各类事项的占比;查看当前各类事项的进展状态等。
随时随地查看分析报表可以在移动端和PC端随时查看数据报表,及时处理各项工作任务。
督办进程
执行督办工作的过程中,督办工作实行可视化监管,方便督办领导实时掌控工作进度,实现查工作一键知情,避免出现督办任务超期情况
同时,承办人可根据实际情况申请工作暂停、延期、终止,还可以对已经终止的任务重新启动调整
满足多种场景
督办工作计划
督办工作办理
督办工作通报
工作人员根据之前制定的督查工作计划组织开展督查工作,保证上级和领导安排的工作得以顺利实施、及时办理。
承办单位签收督办单位发送的通知公告、督查函,对无法办理督办工作可进行退回;承办任务后需按电子监管进行按时进行汇报工作情况、完成进度。
有相应权限的人员可以发布督查通报,也可对相应领导发送督查专报,以及时反映事项进展情况,同时可自动生成红头文件和相应格式的表格并导出。
产品介绍
统一门户平台
协同办公平台
人事管理系统
督办管理系统
项目管理系统
科研管理系统
党建管理系统
低代码开发平台
更多 >
行业方案
信创OA办公
数字化政务办公
企业一体化办公
医疗信息化办公
智慧教育办公
新一代门户集成
运营商
综合集团
更多 >
场景方案
公文管理
会务管理
政务信息
项目管理
法制管理
督办管理
行政管理
费控管理
更多 >
专题方案
三重一大
任务管理
绩效管理
固定资产管理
工作报告
费用管理
合同管理
文字识别
更多 >
快速入口
关于易臣
企业文化
典型案例
联系我们
400 116 1816
020-38820133
ecinc_oa@163.com
广州市天河区白沙水路93号
微信公众号
微信视频号
抖音号