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智能化公文协同常见问题
公文拟稿不规范
明确想要构建的应用系统的功能需求和目标。定义需求范围、用户需求以及数据需求,以确定构建应用系统的核心要素
行文规则混乱
用户从实际需出发,按需构建不同的解决方案,开发出必要的应用程序
公文流转慢
多端将组织、HR、员工无缝对接,增强员工与企业互动频率,多端数据实时同步
公文安全性低
人事业务全面协同,人员异动实时展现,支撑管理者决策晋升有能力人才
公文全流程电子化
从公文编辑、公文办理、套红盖章、公文交换、公文归档多方面实现流程化、电子化,大大提高政府单位的办公效率,实现一体化办公
灵活 便携 强大 安全
职称政令高效下达、政务协作高效展开
无纸化
强大的公文管理体系,优化和规范了公文流程,全程无纸化管控
多功能
建模功能不断拓展应用,满足各类公文处理需求可变通、能组合
无界限
各单位、部门间的界限,一个系统、一部手机全面打通,协同处理
高安全
系统采用前后端分离模式部署,文件、数据库均运行在内部环境,用户访问通过“前端-后端-数据库(文件)”多重隔离控制
产品功能
公文类型丰富
公文流转灵活
在线编辑
手写签批
套红及签章
高效便捷办文
移动办文
支持《党政机关公文格式》(GB/T9704-2020)规定的法定15类公文类型,同时支持与之相匹配的文件模板及审批流程,满足公文不同应用场景。支持按不同公文类型预设文件模板、套红模板、文件字号、呈批表等。除法定文件种外,还可以扩展支持各种常用的应用文,如:总结、报告、计划、简报等。
  • 公告
  • 决议
  • 通知
  • 报告
  • 公告
  • 批复
  • 公报
  • 计划
  • 纪要
  • 简报
  • 议案
  • 通报
  • ......
公文灵活流转,支持自由子流程、嵌入子流程;支持跨部门公文、多位领导会签;流程实时跟踪,支持自由调整审批人及发文环节,当流程节点发生变化,跟踪者将收到待阅信息;支持移动办文,可摆脱办公室的局限,下基层调研、外地公务出差,随时随地办文。
提供在线文档编辑、痕迹保留功能,与OFFICE集成,包括MSoffice、WPS、永中Office。使用Office集成的编辑器时,允许用户利用OfficeWord工具在线编辑正文。
采用原笔迹公文签批技术,不破坏固有签批习惯,对各类公文进行原笔迹手写批注、圈阅及签字,同时签批笔迹高清晰保存,经多次公文流转及签批后笔迹不失真。
根据公文实际格式需要制作打印格式模板,控制打印内容范围,可重复调用,实现灵活的文件套红功能,利用电子签章让办公更便捷。
提供一系列高效便捷的辅助办文功能,如一键办文、一键阅文、批量办文、文件扫描识别、办文提醒等功能,随时随地预览、处理公文,让部门间协同工作效率提升倍显。
实现公文的移动办理,可在线对公文进行审批分发上报、签收、编辑正文、收藏、传阅等操作,附件、正文内容加载快,体验好,编辑、批注轻松自如,领导下基层调研、外地公务出差,均可快速办文。
电子公文交换
具有兼容性和伸缩性,可灵活接入其他办公系统,是一个实用、高效、安全的平台
应用价值
实现公文快速处理和信息共享。
加强企事业单位对公文流转和行政权力的监督
提升公文管理的公正性和透明度。
提升政务办公效能和服务质量。
透明化
追企事业单位加强内部协作和沟通。
协同化
提升公文规范化管理和流程优化。
规范化
满足多种场景
公文收发
公文流程审批
公文归档
公文权限管理
为用户提供多种类型的收文处理及发文办理,平台提供一系列高效便捷的辅助办文功能,随时随地预览、处理公文:公文签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办和催办等,支持一键批量办文、文件扫描识别。
公文转发邮件
公文可一键发起转发邮件,同步公文文件及相关信息至邮件页,收件人支持内部人员接收文件,确保公文收发安全性。
收发文管理
来文、通知、电报等及时传送,随收随办,高效便捷。
将公文审批流程全程电子化、流程化、智能化,政企单位可根据个性化业务需求自定义场景流程,满足企业各种复杂流程、自由流程需求,实现企业流程自动化运作,节省内部运营成本,提成企业管控能力。具备强大的组织控制力同时能有效消除流程断点,让流程流转更高效、用户体验更友好。

流程审批
多流程场景:以流程为核心,支持多场景、复杂跨系统业务流程,打造一体化协同企业。
流程敏捷化:敏捷响应动态市场格局下,企业对战略、组织结构、流程、管理模式的调整。
移动化支持:支持移动化,能够快速实现流程的 移动审批及移动端各设备的自适应。
高可用稳定:采用高并发、服务器集群部署,稳定处理多系统对接流程,支持超大流程处理量。
根据公文其相互联系、特征和保存价值等,保证归档公文的齐全、完整,便于政务机关保管和利用。
用户可设置“重要公文”的签发权限、审批权限、查阅权限等,杜绝公文任性滥发。