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信息共享面临现状
企业间信息共享是实现协同管理的重要手段，当前依然存在共享不充分、不及时、安全性低等问题
信息共享不充分
缺乏共享意识及沟通，信息共享机制不成熟，信息互通 合作力度小
信息分享不及时
信息获取传递、反馈不够及时、准确，内部沟通弱，缺 乏分享机制，造成信息冗余，导致企业效益未能最大化
信息安全性不足
信息安全教育、安全意识低，以及系统安全性不足，容 易导致信息泄露的风险
信息量巨大，管理困难
巨大的信息量涉及多种文件格式以及多层级属性，对信 息内部信息查阅难度大，缺乏全文查询搜索
信息推广范围较小，流程审批慢
企业活动信息从组织到宣传推广，再到启动，一系列流 程难集中，信息互通时效有限
知识管理缺乏统一管理标准
大部分信息知识存在线下管理，缺乏电子化监管，监管 标准如名称、目录、查阅范围缺乏统一性
构建信息共享核心竞争力
信息化社会下信息共享已成为组织单位的核心竞争力，贯穿着企事业单位的整个运作过程
文件中心以文件权限管理、版本更新、存储空间管理等方式实现对文档管理的多元化需求，以保障企业内部重要文档的安全。
通知公告及时跟进企业的公告和发展新动态，确保信息传达到位，利于员工工作的落实和监督工作的开展，加强员工的责任感，大大提高了员工的办事效率，为企业争取更多的经济效益。
知识库 建立一个知识库加快知识的流转，可以消除企业内部的信息壁； 把业务场景融入到知识库之后，还能够有效将知识、人和业务对接在一起垒
活动管理提供一站式全流程的活动方案，从活动组织、宣传推广、邀约报名、签到互动等一整套活动管理解决方案，方便活动主办方专注活动运营和发展。
投票管理多维度阻止刷票行为，保证收集的数据信息有可依据性
问卷调查帮助企业根据不同场景快速创建问卷调查，还设置有专业防控作弊系统。
应用亮点
信息发布
通知公告
问卷调查
投票管理
文档管理
活动管理
采用集中控制、统一管理的方式，将单位相关的视音频、图片和文字等信息展示到单位新闻门户或网络平台,服务于单位的信息公开，提升管理效率。使得企业信息发布方式更简单、降低发布成本。
信息多端同步，帮助企业单位及时发布企业动态，包含公告、通知、表扬、批评等多种公告类型，让消息传达准确高效有效促进信息传递，把工作落实到位。
组织内部重要事项、活动、决议想了解内部全员意见，可随时发起问卷调查，收到问卷信息的用户点击可参与问卷填写，问卷数据直观反映调查者意向。
具备多种方式创建投票，拥有丰富的投票模板，操作简单易上手，同时对投票过程全面监控，使用专业防控作弊系统，多维度防止刷票行为。
提供安全高效的文件储存、共享协作平台，实现单位各种文档、资料的规范管理，能严格区分权限、快速查找文件，让用户轻松控制和管理文档全生命周期过程，进一步提升组织办公效率。

  • 全文搜索引擎：快速查询到文件资料
  • 多种文档格式：支持多格式预览、编辑及版本管理
  • 多项权限控制：提供10多项权限控制
为用户提供从活动组织、活动宣传、营销推广、邀约报名、电子签到、活动互动到精准数据管理等一整套先进活动管理解决方案，实现一站式全流程活动，也便于活动主办方集中于活动运营以及发展。
应用价值
信息共享可以帮助企业更好的开展工作，帮助职员更快、更好的完成不同工作，节省工作时间，使得公司的生产力最大化，实现降本增效。未来，数字化信息共享平台将会得到更广泛的应用和发展。
我要咨询
使用场景
知识共享
信息精选
文档共享
有助于员工职业发展
企业通过我的共享将企业、部门、个人的知识、资料、文档等内容进行整理汇总，以便员工可以自助式的查询他们所关心的内容，进一步拓宽他们的视野，不仅仅有助于员工的职业发展，另一方面可以提高他们对公司的潜在贡献。
增强员工所在领域的专业技能
员工可以将所需知识进行收藏、精选，通过我的收藏、精选文档了解同岗位人的知识，从中学到工作技巧，以改进他们的工作方式，了解某项业务的最优解，帮助提高工作水平。
促进部门间沟通协作
很多情况下，公司团队都是孤岛工作，利用信息共享平台多部门文档共享和协作，可以实时共享客户资料、员工手册、培训文档、资质证书、证件照等文档，并充分沟通，促进工作的开展和推进，打破孤岛局面，提升整体管理效率。
信息共享优势
提升集团风险管控能力，打造专业法务人才队伍
提高团队协作力度 实现在线点评、在线共享信息等功能，实现团队沟通互动协作，通过信息发布共享，增强团队成员间信任及协作
信息发布 通知公告
优化审批流程 助理企业更合理管理审批流程，通过通知公告审批发布及活动安排审核合理规范管理，提高管理水平及效率
活动管理 通知公告
增强分析决策能力 对信息共享协同工作的严格数据收集，并形成数据画像，为领导决策提供数据支撑，增强分析能力
投票管理 问卷调查
提高工作效率 让员工快速、高效地进行文档管理、知识库共享，可以避免部门之间的信息孤岛，提高协同效率，从而提高工作效率
文档管理 知识库