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一、信创门户，提效多级院所一体化管控

大型科研院所下级机构多，各种项目组多。易臣统一门户为科研单位提供统一入口、统一待办、统一消息、统一搜索、统一用户管理的一站式工作平台，连接人、数据、信息和业务流程一体化智能协同。科研单位可快速配置多级工作门户，集中传达总院战略，结合数据门户、知识门户等，赋能全院一体化管理更高效。

• 自主国产，全面国产化适配，安全可靠
• 采用成熟的主流技术及全组件微服务化，平台可持续升级优化
• 满足国家等级要求、行业安全规范，支撑智能化事件调度、全自动化运维

• 实时监控合同处理进度，提示合同管理效率严格规范流程
• 规范管控合同信息，实现合同风险闭环管理
• 合同审批，灵活定义合同审批流程，领导线上实时审批，完成从合同起草到合同签署，实现全流程记录、全节点见证。

数字化办公做得好，能给员工带来丝滑的办公体验。

在传统的办公环境中，大量的时间和资源被用于处理文档、表格和其他形式的文字信息。手动处理这些任务不仅费时费力，还容易出现错误。

比如经常有需要录入一张图片或实物内容的文字信息的时候，对于少量内容，你或许可以轻松完成。可是一旦内容多，而你打字速度又不快的情况下，那可真的是一件非常枯燥又费力的事情。

随着OCR技术的成熟和普及，通用文字识别（OCR）已经成为现代办公环境中不可或缺的工具之一。利用OCR文字识别工具，只需简单对着物体拍张照片，就能自动完成文本信息的识别工作，复杂工作轻轻松松就能完成！
 

什么是OCR技术

OCR（optical character recognition）文字识别是指电子设备（例如扫描仪或数码相机）检查纸上打印的字符，然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程；即，对文本资料进行扫描，然后对图像文件进行分析处理，获取文字及版面信息的过程。

OCR技术的实现，总体上可以分为五步：预处理图片、切割字符、识别字符、恢复版面、后处理文字。
 

OCR文字识别主要解决图片转文字作用和语音转文字问题。

1、 图片转文字作用：在OCR文字识别软件的功能中，具有图片转文字作用的功能有极速识别，票证识别，高级识别，图片局部识别，截图识别。这些功能都可以进行图片识别的作用。

2、 语音转文字作用：在OCR文字识别软件中，具有语音转文字作用的就是语音识别功能键了。

实操演示

图片转文字操作：

1、打开相应流程点击“导入图片”，把我们要用到的资料进行上传。如果你对识别语言有不同需求可以选择“识别语言”在其下拉框找到自己想要翻译的语言即可。

2、接着点击“识别”按钮，就能快速得到一份识别文档啦！软件对识别后的文本可以自动纠错、排版、复制，真的巨方便。

3、同样，点击“翻译”还可以在这里实现一键翻译哦~翻译后的文本也是智能排版，无错别字。可分享为word、PDF形式进行分享使用，省事又省力。
 

语音转文字的具体操作：

第一步：在语音识别功能中，点击“添加文件”，将音频文件成功的加入进去。

第二步：修改设置中的输出目录，输出目录此处建议选择C盘以外的位置。

第三步：输出目录改好之后，就可以点击“开始识别”了，识别过程可能需要大家耐心等待一下下。然后再点击“保存为TXT”就可以啦！

易臣智慧云办公平台调用OCR文字识别服务，在工作办公中的应用场景很多，如PDF转word的过程、图片上提取文字，实现对图片、图片型PDF的文字识别，识别结果还可以下载成word文档，便于校对并进行二次编辑。

易臣文字识别自动化办公应用实例

传统的文档处理过程需要大量的人工干预，包括扫描、归档、分类和检索。利用易臣文字识别，文档可以被快速扫描和转换成可编辑的数字文本，然后进行自动归档和分类，让文档的检索变得简单快捷，节省大量的时间和人力资源。

支持15种公文类型，OCR文字识别，在线拟稿更规范，收文、发文、公文交换、移动签批全部涵盖，让政令高效流转，辅助工作高效开展。

支持识别表格和票据中的数据。例如，企业可以利用文字识别功能自动提取发票中的日期、金额和供应商信息，并将其转换为可用于财务管理和分析的数字数据。这种自动化的数据提取过程减少了错误和重复劳动，提高了数据处理的准确性和效率。

如发票识别：可快速调用OCR，对发票信息进项识别。包括基础信息、开票内容、价税信息等。

结合文字识别和自动化工作流程系统，实现复杂办公任务的自动化处理。例如，当收到一份合同时，文字识别技术自动识别合同中的重要信息，并触发后续的审批流程、合同管理和提醒通知。

易臣智慧云办公平台是一款基于云平台的办公工具，用户可以通过互联网访问平台，无需安装任何软件，就可以实现文档管理、在线编辑、协同办公等功能。OCR技术也基于云服务，用户可以将文档上传到云端，在云端进行OCR识别，然后再将识别结果下载到本地，方便用户进行后续的编辑和处理。